Senior Records manager digitale informatiehuishouding - cluster BCO

Functieomschrijving

Als (Senior) Records Manager ben jij dé expert voor toekomstbestendig en professioneel informatiebeheer binnen het cluster BCO; je adviseert en overtuigt collega’s van het belang van juiste digitale dossiervorming en zorgt voor naleving van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Wet Open Overheid.

Je ondersteunt bij inrichting en implementatie van DMS en andere (cluster)systeemoplossingen, neemt deel aan digitaliseringsprojecten en onderzoeken en begeleidt aanbestedingstrajecten waar nodig.

Je onderhoudt en ontwikkelt instrumenten zoals het informatiebeheerplan, zaaktypecatalogus en sitetemplates en borgt duurzame toegankelijkheid en digitale archivering.

Je brengt uiteenlopende verwachtingen en beelden binnen het cluster op één lijn, verhoogt het bewustzijn rondom informatiebeheer en draagt bij aan datagedreven werken binnen de organisatie.

Je krijgt de kans om de informatiehuishouding écht op de kaart te zetten en met moderne technologieën bij te dragen aan verantwoorde beleidsvorming en het besturen van de stad Rotterdam.

Vereist profiel

• Minimaal Hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar uit eerdere werkervaring of diploma in informatiebeheer, informatiemanagement, bestuurskunde, archiefwetenschap of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 8 jaar werkervaring als Records Manager met verantwoordelijkheid voor informatiehuishouding, informatiebeheer, archivering of recordmanagement.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met de Archiefwet, Wet Open Overheid (WOO) en AVG.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het opstellen, uitwerken en implementeren van beleid, kaders en werkprocessen op het gebied van informatiebeheer.
• Uitstekende adviesvaardigheden, overtuigingskracht en organisatiebewustzijn; je werkt gestructureerd, zorgvuldig, proactief, resultaat- en klantgericht en bent een sterke samenwerker.
• Aanlevering van relevante ervaring wordt gecontroleerd via CV en verificatiegesprek (geschatte duur 30–60 minuten; maximaal 3 kandidaten worden uitgenodigd).

Eisen

• Je hebt minimaal een Hbo werk- en denkniveau aantoonbaar uit eerdere werkervaring of diploma in de richting van informatiebeheer, informatiemanagement, bestuurskunde, archiefwetenschap of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring als Record manager met informatiehuishouding, informatiebeheer, archivering of recordmanagement.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van de archiefwet, WOO en AVG.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen, uitwerken en implementeren van beleid, kaders en werkprocessen op het gebied van informatiebeheer.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie of publieke instelling.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het opstellen en beoordelen van DPIA’s.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het opstellen van BIV classificaties (of vergelijkbare security classificaties).
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring rondom digitale archivering en duurzame toegankelijkheid.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het opzetten van projecten en verbetertrajecten en kunt deze zelfstandig coördineren en uitvoeren. Dit blijkt het CV en verificatiegesprek.