Strategisch adviseur Informatiehuishouding - Recordmanager

Opdracht — Samenvatting

Het CIBG zoekt een strategisch adviseur Informatiehuishouding (recordmanager ICT) binnen het CIO Office, werkzaam voor de vestiging in Den Haag (met verbinding naar Heerlen).

Je werkt aan de digitale transformatie door de informatiehuishouding en de duurzame toegankelijkheid van informatie te versterken en toekomstbestendig te maken.

Je vertaalt wet- en regelgeving naar CIBG-kaders en levert input voor de informatiestrategie en het informatieplan, waarbij je bruggen slaat tussen business- en IV-doelstellingen.

Concreet werk je mee aan vraagstukken rondom het rijksbrede programma Open op Orde, de veranderagenda binnen IHH en de inrichting van recordmanagement in het nieuwe digitale archiefsysteem.

Je fungeert als verbindende sparringpartner, adviseert stakeholders, begeleidt veranderprocessen en zorgt dat informatie vindbaar, betrouwbaar en interpreteerbaar blijft.

Vereist profiel

• Academisch werk- en denkniveau (WO), aantoonbaar via een relevante afgeronde hbo- of wo-opleiding en bijbehorende werkervaring.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring op het gebied van informatiemanagement, informatiehuishouding en/of duurzame toegankelijkheid.
• Gedegen kennis en ervaring met toepassen van archiefwet- en regelgeving, relevante normen en kaders.
• Sterke visie op informatie- en recordmanagement; je brengt die visie helder over en zet aan tot verbetering en implementatie van beleid en processen.
• Uitstekende beïnvloedings- en communicatieve vaardigheden; je creëert draagvlak op operationeel en strategisch niveau en werkt verbindend samen.
• Vermogen om te schakelen tussen adviserende en leidende rollen, initiatief te nemen, prioriteiten te stellen en resultaatgericht te werken, ook onder druk.
• Aanpassingsvermogen en ervaring met werken in complexe (publieke) organisaties en verandertrajecten.

Gewenste aanvullingen

• Kennis van en ervaring met het rijksbrede programma Open op Orde, de WOO en de AVG.
• Aantoonbare ervaring met het sturing geven aan veranderprojecten en het meekrijgen van stakeholders bij implementatie.
• Affiniteit met of eerdere ervaring binnen de organisatie van de opdrachtgever (CIBG) is een pré.

Locatie en functie

Den Haag (Zuid-Holland) — CIBG — Strategisch adviseur Informatiehuishouding / Recordmanager ICT.

Eisen

• • Je hebt een academisch werk- en denkniveau, dat kan blijken uit een relevante afgeronde hbo- of wo-opleiding, zoals informatiemanagement, aangevuld met werkervaring in het vakgebied van informatiehuishouding;
• • Je hebt vanzelfsprekend grondige kennis van archiefwet- en regelgeving, relevante normen en kaders, evenals de ontwikkelingen op dat terrein;
• • Je bent een onmiskenbare senior:
• * Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring;
• * Je hebt een verbindende stijl van communiceren, gericht op 'samen' en minder op 'zelf';
• * Je beschikt over uitstekende beïnvloedingsvaardigheden en spreekt een taal die collega's zowel binnen als buiten het vakgebied begrijpen;
• * Je kunt onder druk blijven presteren en laat je niet uit het veld slaan door tegenslagen.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft van ontwikkelingen op gebied van het overheidsbrede programma Open op Orde, de WOO en de AVG
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met sturing geven aan verandering en daar anderen in mee kan nemen.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden, waarbij de nadruk ligt op integraal adviseren, resultaatgerichtheid en verbindend communiceren.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• Je bent een professional op het gebied van informatiehuishouding en duurzame toegankelijkheid. Je hebt een sterke visie op dit vakgebied, weet die krachtig over te brengen en adviseert over te nemen stappen. Je kunt goed schakelen tussen een adviserende en leidende rol, toont initiatief en vindt gemakkelijk je weg binnen een complexe corporate omgeving.
• Als natuurlijk verbinder breng je jouw visie over het voetlicht bij professionals van operationeel tot strategisch niveau en creëer je draagvlak op alle niveaus binnen de organisatie. Jij zet aan tot verandering. Je bent toegankelijk, hulpvaardig en betrouwbaar. Je beschikt over aanpassingsvermogen, bent goed in het stellen van prioriteiten en stuurt op resultaat.