Subsidiemedewerker /Adviseur Cultuur

Taken en werkzaamheden

Tijdelijke opdracht binnen het cluster Cultuur van de gemeente Hilversum (team Economie, Media & Cultuur) om te ondersteunen bij cultuursubsidies.

Behandelen van subsidieaanvragen en -verzoeken: verlenen, beschikken en vaststellen van subsidies volgens gemeentelijke richtlijnen.

Wegwerken van achterstanden in subsidie dossiers en fungeren als vliegende keep voor onverwachte vragen en procesvragen binnen het team.

Actualiseren en herinrichten van subsidieregelingen en ondersteunen bij de verdere inrichting en implementatie van een nieuwe meerjaren-subsidiesystematiek.

Herorganiseren en stroomlijnen van het volledige subsidietraject van registratie tot afhandeling, inclusief procesoptimalisatie en verbetering van registratie- en rapportagestromen.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met gemeentelijke of vergelijkbare cultuursubsidieprocessen: verlenen, beschikken en vaststellen.
• Ervaring met het (her)organiseren en stroomlijnen van administratieve processen en subsidie-workflows; sterk in dossierbeheer en registratie.
• Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurig, doelgericht en in staat om achterstanden zelfstandig weg te werken onder tijdsdruk.
• Goede communicatieve vaardigheden; kan stakeholders en collega’s begeleiden bij procesveranderingen en vragen helder beantwoorden.
• Flexibele inzetbaarheid en collegiale houding: kan als vliegende keep fungeren en snel schakelen binnen het team EMC.
• Affiniteit met cultuur is belangrijk; kennis van de culturele sector van Hilversum is een pré maar geen harde eis.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, subsidieadministratiesystemen en gangbare digitale registratietools is gewenst.
• Beschikbaarheid voor een tijdelijke opdracht; ervaring binnen de gemeentelijke context is een sterke pré.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als adviseur cultuur binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met (cultuur)subsidies binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met inrichtingsvraagstukken op gebied van subsidies en/of cultuur en bijbehorende voorbereiding van besluitvorming door het opstellen van college- en/of raadsvoorstellen.
• Aantoonbare werkervaring met het inhouderlijk lezen en vertalen van jaarrekeningen, begrotingen en overige financiele aspecten.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur cultuur in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met (cultuur)subsidies.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met cultuurbeleid en toeleiding naar college en raad.
• Beschikbaar per 1 september 2026 voor 24 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.
• Een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.

Competenties

• Communicatief vaardig zijn.
• Een prettige collega zijn met oog voor details.
• Een goed gevoel voor bestuurlijke en politieke context hebben.
• Ervaring met het werken binnen een gemeentelijke organisatie hebben.
• Gestructureerd werken.
• Planmatig werken.
• Zaken kunnen afronden.
• Projectmatig ingesteld zijn.
• Resultaten en planningen halen.
• Zelfstandig kunnen werken.
• Goed kunnen samenwerken in het team.