Systems Engineer Eisenbibliotheek

Opdrachtomschrijving

Voor de provincie Zuid-Holland werk je als Systems Engineer aan de verdere ontwikkeling van de Eisenbibliotheek binnen Domein Uitvoering. Wegen, bruggen en vaarwegen moeten aan veel eisen voldoen. De provincie pakt dit datagedreven aan. Jij vormt gedurende deze tijdelijke opdracht de centrale spil in het ontwikkelen van eisensets, het uitwerken van werkwijzen en het stimuleren en begeleiden van het gebruik ervan.

Je bewaakt de kwaliteit van de eisendatasets, verbetert de integraliteit van eisensets en zorgt dat projecten de juiste data ontvangen en toepassen. Je ontwikkelt werkwijzen die aansluiten bij het contractmanagement van projectteams en ingenieursbureaus. Daarbij stem je af met sleutelgebruikers, informatieadviseurs, ontwikkelaars, inhoudelijke assetspecialisten, IPM-teams en het team dat de Eisenbibliotheek beheert en ontwikkelt. Ook adviseer je, in afstemming met een informatiemanager, over de datastructuur en de inrichting van de software.

Je levert nieuwe eisensets op, waaronder voor Verkeer, Vaste Kunstwerken, Duurzame Infrastructuur, Bediencentrales, Vaarwegen en Wegen. Daarnaast voer je integraliteits- en raakvlakanalyses uit, stel je een verificatiestrategie op en pas je deze toe bij onder meer Beweegbare Kunstwerken en Vaarwegen. Je verbetert het kwaliteitskader voor eisensets en maakt dit meetbaar en toepasbaar voor regievoerders, gebruikers en beheerders.

Het beoogde resultaat is een compleet gevulde Eisenbibliotheek die binnen de organisatie efficiënt en uniform wordt ingezet. Je ontwikkelt meerdere werkwijzen voor het gebruik van eisensets, gebaseerd op ISO 15288, en verankert deze in proceskaders voor ingenieursdiensten en projectontwikkeling en uitvoering. Vervolgens pas je deze werkwijzen toe bij vier of meer projecten en vergroot je het kennisniveau van sleutelgebruikers met praktische werksessies, kennissessies en gerichte instructies.

Gevraagd profiel

Je bent een zelfstandige Systems Engineer of vergelijkbare professional met ervaring in het ontwikkelen, beoordelen en verbeteren van eisensets, datakwaliteit en werkwijzen. Je kunt zelfstandig resultaten realiseren en werkt tegelijkertijd zorgvuldig samen met verschillende betrokkenen binnen projecten en de organisatie.

Je brengt een eigen visie op de Eisenbibliotheek mee, bent kritisch op bestaande werkwijzen en gebruikt je ervaring om processen, kwaliteitskaders en het kennisniveau van gebruikers verder te ontwikkelen. Je weet complexe informatie te vertalen naar heldere werkwijzen en praktische toepassing in projecten.

Eisen

• 1 De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding in de civiele techniek, werktuigbouwkunde, bouwkunde en/of vergelijkbaar
• 2 Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring in de rol van Systems Engineer, (manager) projectbeheerser, contractmanager, of eisenbibliotheekbeheerder
• 3 Kandidaat beschikt over aantoonbare relevante werkervaring binnen de Grond, Weg en Waterbouw (GWW) sector
• 4 Kandidaat is in staat datastructuren en informatiestromen te doorgronden. Kandidaat toont dit aan door te beschrijven welke eerdere succesvolle opdrachten zijn uitgevoerd, welke data- en informatiestructuren daarbij zijn geanalyseerd en welke concrete resultaten hiermee zijn bereikt
• 5 Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het analyseren, optimaliseren en verbeteren van processen. Kandidaat toont dit aan door te beschrijven hoe tijdens (een) eerdere opdracht(en) procesverbeteringen zijn geïnitieerd en succesvol doorgevoerd, welke rol kandidaat hierin heeft vervuld en welke concrete, meetbare resultaten hiermee zijn behaald. Inschrijvingseisen (vorm)
• 1 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0004050’ In het onderdeel ‘Format CV’ en toegevoegd in tabblad ‘Uw inschrijving’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld
• 2 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Voor het uitwerken van de gevraagde subgunningscriteria moet het bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026- 0004050’ gebruikt worden. Per subgunningscriterium staat voorgeschreven hoeveel pagina’s A4 u ervoor mag gebruiken. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina’s, dan worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde maximum, niet meegenomen in de beoordeling
• 3 Vormvereiste Uurtarief: Uurtarief moet ingevuld worden in de bijgevoegde Bijlage ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0004050’ en apart bijgevoegd worden in tabblad ‘Prijs’ op het aanbestedingsplatform; BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0004050’ zodat de kwaliteit beoordeeld kan worden zonder kennis van het Uurtarief; Uitvoeringseisen Door het indienen van een inschrijving gaat de Inschrijver akkoord met alle hieronder genoemde eisen voor deze DAS uitvraag en uitvoering van de opdracht
• U 1 Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald
• U 2 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval dat deze de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning aanleveren. Het aanvragen van de VOG dient de inschrijver zelf te doen of hiervoor een dienstverlener in te schakelen. De verantwoordelijkheid voor het juist invullen van het document ligt bij de inschrijver. Uitgangspunten hierbij zijn
• PZH ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
• Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b)
• Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH de nummers 11 en 12
• Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de volgende relevante risicogebieden aan
• Geld (21 + 22)
• Goederen (36 + 37 + 38)
• Diensten (41 +43)
• Zakelijke transacties
• Proces (61 + 62 + 63)
• Aansturen organisatie
• Personen (84 + 85 + 86)
• Locatie
• U 3 Verplichte training in geval van een PZH e-mailaccount en toegang tot de systemen van PZH: Het succesvol volgen en afronden van de door Opdrachtgever aangewezen training maakt integraal onderdeel uit van deze overeenkomst. Deze verplichting houdt verband met de eisen die Opdrachtgever stelt aan de veilige toegang tot en het gebruik van haar systemen, gegevens en informatie. Dit geldt voor ingehuurde medewerkers die een PZH e-mailaccount hebben en toegang hebben tot de systemen van PZH. De ingehuurde medewerker dient de training binnen één (1) maand na aanvang van de werkzaamheden met positief resultaat af te ronden. De tijd die benodigd is, maximaal 2 uur per e-learning, voor het volgen van de training mogen conform de voorwaarden van de overeenkomst worden gedeclareerd. Indien de training niet binnen de gestelde termijn van één (1) maand met positief resultaat wordt afgerond, behoudt Opdrachtgever zich het recht voor de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, dan wel de Opdrachtnemer uit te sluiten van verdere uitvoering van de opdracht, zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding

Competenties

• Plannen en organiseren
• Maakt een heldere projectplanning vóóraf, waarin tijd en middelen goed zijn afgestemd op de beoogde doelen en resultaten
• Houdt bij het maken van een planning rekening met factoren die verstorend kunnen werken
• Verantwoordelijkheid
• Maakt duidelijke afspraken, waarin eigen en andermans bijdrage concreet en helder zijn benoemd
• Signaleert actief problemen, ook als deze niet op het eigen terrein liggen en draagt bij aan oplossingen
• Probleemanalyse
• Brengt een complex(e) probleem/situatie terug tot eenvoudige componenten en legt dit goed uit aan betrokkenen
• Clustert informatie in relevante categorieën, brengt samenhang aan
• Stelt vragen om de herkomst van een probleem te achterhalen, vraagt door bij onduidelijkheid/onvolledigheid
• Conceptuele flexibiliteit
• Integreert verschillende concepten vanuit verschillende invalshoeken om een algemeen begrip van de situatie te verkrijgen
• Maakt gebruik van een conceptueel kader, raamwerk of theoretisch kader om de problematiek helder te krijgen
• Zorg voor kwaliteit
• Doet meer dan gevraagd om de kwaliteit te verbeteren, is gericht op continue verbetering
• Organiseert en systematiseert kwaliteitsmanagement, is continu op zoek naar verbetering van bestaande werkprocessen in de organisatie, zonder dat daar direct noodzaak toe is; voert verbeteringen door
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Hanteert helder taalgebruik
• Brengt een ingewikkeld probleem terug naar de betekenis voor de doelgroep
• De proceskennis en kunde
• De inhoudelijke kennis en kunde