Tactisch adviseur resourcemanagement

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van het Adviesrapport Resourcemanagement I&A naar concrete en uitvoerbare scenario’s en een gedragen implementatieplan.
Je brengt een integraal en betrouwbaar beeld van werkvraag, beschikbare capaciteit, benodigde competenties en daadwerkelijke inzet binnen I&A.
Je adviseert het MT I&A over governance, prioritering, capaciteitsplanning en tooling (o.a. IPM en TOPdesk) en ondersteunt bij besluitvorming.
Je stuurt op eerste implementatiestappen, initieert uitvoering, bewaakt voortgang en zorgt voor haalbare deliverables binnen de transformatie van reactief naar voorspelbaar resourcemanagement.
Je werkt nauw samen met teamleden en stakeholders binnen de gemeentelijke context en zorgt voor overdraagbaarheid en borging van de nieuwe werkwijze.

Vereist profiel

• Aantoonbare ruime ervaring in capaciteits- en resourcemanagement binnen een ICT-/I&A-omgeving.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om adviezen om te zetten in praktische, haalbare scenario’s en plannen.
• Ervaring met governance, prioritering en tooling zoals IPM en TOPdesk is een pré.
• Ervaren in stakeholdermanagement en het adviseren van MT‑niveau; communicatief vaardig en resultaatgericht.
• Kennis van of ervaring binnen de (lokale) overheid/gemeentelijke context is gewenst.
• Beschikbaar voor 36 uur per week; inzet via loondienst of detacheringsconstructie is vereist.
• HBO/WO werk- en denkniveau en aantoonbare trackrecord in vergelijkbare verander- of kwartiermakersrollen.

Eisen

• Ruime ervaring als tactisch adviseur, senior projectleider, programmacoördinator, kwartiermaker of verander/procesmanager.
• Aantoonbare ervaring met capaciteitsmanagement, resourcemanagement, portfoliomanagement of vergelijkbare sturingsvraagstukken.
• Ervaring met projectmatig werken en het vertalen van advies naar scenario's, besluitnotities en managementadvies.
• Ervaring met het opzetten, begeleiden en voorzitten van werkgroepen en bestuurlijke /besluitvormende overleggen.
• Uitstekende adviesvaardigheden en een sterk analytisch vermogen.
• Ruime ervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie.
• Vermogen om weerstand te herkennen, bespreekbaar te maken en om te buigen.

Wensen

• Ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie.
• Kennis van project- en portfoliomanagementmethodieken (zoals PRINCE2, Agile).
• Kennis van resourceplanningstools en systemen zoals IPM/Fortes, MS Project en TOPdesk.
• Ervaring met het inrichten van governance rondom portfolio, projecten, changes en resources.

Competenties

• stevige, analytische en verbindende professional met bestuurlijke sensitiviteit en ruime senioriteit.
• Je werkt pragmatisch, bent veranderkundig sterk en weet draagvlak te creëren zonder de nodige scherpte te verliezen.