Tactisch inkoper Europees aanbesteden ICT

Functiebeschrijving

Er zijn meerdere Europese aanbestedingen die uitgevoerd moeten worden; specifieke opdrachten kunnen de komende maanden wisselen afhankelijk van prioriteit.

De kandidaat voert regulier Europees aanbestedingsproces uit binnen een projectteam onder leiding van een projectleider.

Belangrijke werkzaamheden: schrijven aanbestedingsstrategie, inschrijvingsleidraad en bijlagen (o.a. overeenkomst), beantwoorden nota van inlichtingen, publiceren opdracht, begeleiden beoordeling en opstellen gunningsadvies en gunnings-/afwijzingsbrieven.

Werken met beschikbare sjablonen en verwerken van opmerkingen uit het toetsingsproces bij ieder mijlpaalproduct is cruciaal.

Samenwerking met projectteamleden, toetsers en juristen is een vast onderdeel; vergaderingen vinden doorgaans in of rondom Utrecht (Driebergen‑Rijsenburg) plaats.

Vanwege het relatief grote afbreukrisico voor de Nationale Politie is senioriteit, ervaring en politiek-bestuurlijke sensitiviteit gewenst; de opdracht kent wisselende urenbelasting per week.

Vereist profiel

• Nevi2 of gelijkwaardige opleiding afgerond en aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht.
• Senior niveau met meerdere jaren ervaring in Europese aanbestedingen, bij voorkeur binnen overheids- of veiligheidsomgeving (Nationale Politie).
• Praktische ervaring met alle fasen van het aanbestedingsproces: strategie, inschrijvingsleidraad, nota van inlichtingen, beoordeling en gunningsadvies.
• Ervaring met opstellen van contractdocumenten en gebruik van sjablonen; vaardigheid om conceptstukken te verwerken op basis van toetscommentaar.
• Sterke samenwerkings- en communicatieve vaardigheden richting projectleider, juristen en toetsers; politiek-bestuurlijke sensitiviteit vereist.
• Bereidheid tot aanwezigheid bij vergaderingen in/omgeving Utrecht (Driebergen‑Rijsenburg) en flexibiliteit in uren vanwege variërende projectfasen.
• Resultaatgericht, zelfstandig uitvoerend; voorkeur dat kandidaat projecten uitvoert en niet structureel deelneemt aan alle teamoverleggen.
• Ervaring met aanbestedingen voor ICT en logistieke diensten is een pré; uitstekende beheersing van Nederlands, mondeling en schriftelijk.

Eisen

• Meer dan 10 jaar werkervaring in het publieke domein als Eurpees aanbesteder
• Nevi2 afgerond
• Aantoonbare kennis dmv bijvoorbeeld een leergang aanbestedingsrecht aan de Universiteit van Utrecht of gelijkwaardig
• Aantoonbare ervaring met tenminste vijf Europese aanbestedingen van ICT gerelateerde leveringen of diensten
• Kennis van Excel in relatie tot het opstellen van prijsmodellen

Wensen

• Ervaring bij de rijksoverheid
• Ervaring met de ABDO
• Kennis van verwerkersovereenkomsten

Competenties

• Details doen ertoe
• Accuraatheid in de stukken
• Doorzettingsvermogen in de duur van het aanbestedingsproces
• Samenwerken met de projectteamleden
• Goed kunnen vertalen van de eisen en wensen van de behoeftesteller
• In staat zijn om, afhankelijk van de ervaring van de projectleider en overige projectteamleden, meer of minder actief te sturen en het proces te helpen begeleiden
• Politiek bestuurlijke sensitiviteit