Teamleider-kwartiermaker P&O-bedrijfsvoering

Samenvatting opdracht

De gemeente Houten is een dynamische, groen en sociaal actieve gemeente in de stadsregio Utrecht, met een platte organisatie en veel ruimte voor eigen initiatief. De afdeling Personeel & Organisatie en Managementondersteuning (POM) ondersteunt het gemeentebestuur en de ambtelijke organisatie en is in transitie naar een toekomstbestendige, datagedreven P&O-bedrijfsvoering. Voor het komende jaar zoeken we een tijdelijke teamleider-kwartiermaker die zowel de dagelijkse leiding neemt over een team van circa 12 medewerkers als kwartiermaakt voor de opbouw van een hoogwaardig ‘P&O-servicecentrum’. De opdracht is gericht op het borgen van betrouwbare, efficiënte en compliant uitvoering van P&O-processen, het optimaal benutten van het AFAS-systeem en het genereren van relevante data- en stuurinformatie. Je werkt nauw samen met de manager POM, team Functioneel Beheer, functioneel beheer AFAS, P&O-proceseigenaren en informatieadviseurs om de transitie van implementatie naar structureel beheer en doorontwikkeling te realiseren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Kwartiermaken: opzetten en vormgeven van een centraal P&O-servicecentrum met gestandaardiseerde processen en datagedreven sturing.
• Leidinggeven: dagelijkse p-verantwoordelijkheid voor circa 12 medewerkers, inclusief capaciteitsplanning, prioritering en continuïteit van dienstverlening.
• Coachen en ontwikkelen: medewerkers begeleiden in professionalisering en verschuiving van uitvoerende taken naar advisering en partnerschap.
• Proces- en systeemsturing: zorgen dat AFAS en bijbehorende workflows het werk ondersteunen en dat datakwaliteit en stuurinformatie verbeteren.
• Sparringpartner: fungeren als strategisch klankbord voor de manager POM bij de doorontwikkeling van de gehele afdeling.

Gevraagd profiel

• Aantoonbare ervaring als teamleider of manager binnen P&O, bij voorkeur in een gemeentelijke of overheidscontext.
• Ervaring met organisatie- en veranderopgaven, specifiek de transitie van implementatie naar beheer en doorontwikkeling.
• Ruime ervaring met AFAS en het werken in gedigitaliseerde P&O-omgevingen (HRIS/Payroll/workflows).
• Sterk analytisch vermogen: structuren, prioriteren en het vertalen van data naar stuurinformatie.
• Leiderschapsstijl: verbindend, coachend en duidelijk; resultaat- en actiegericht met aandacht voor borging, lef en (gezonde) humor.
• Organisatiesensitiviteit en veranderkracht: je weet medewerkers mee te nemen en veranderingen effectief te verankeren.
• Uitstekende samenwerkingsvaardigheden; je bouwt relaties op met IT, proceseigenaren en management.
• Beschikbaarheid voor tijdelijke inzet (circa één jaar) en bereidheid om in Houten/Utrecht te werken.

Wat wij bieden

Tijdelijke opdracht met combinatie van lijnverantwoordelijkheid en een impactvolle veranderopgave; veel ruimte om structurele verbeteringen te realiseren en de P&O-bedrijfsvoering duurzaam te borgen. Je werkt in een prettige, informele organisatie met korte lijnen en directe invloed op de verdere ontwikkeling van P&O binnen de gemeente Houten.

Eisen

• ‘Bring your own device’ is van toepassing; de kandidaat die de opdracht gegund krijgt moet zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement meenemen voor alle zakelijke contacten en dit geldt ook voor een laptop c.q. iPad.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende met verantwoordelijkheid voor p‐taken.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau in de richting van P&O.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als leidinggevende met verantwoordelijkheid voor p‐taken binnen een stafomgeving P&O.
• Aantoonbare werkervaring als aanspreekpunt voor management binnen een gemeente.
• Maximaal uurtarief van €115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee flextender.

Competenties

• Ervaring als teamleider/manager binnen P&O.
• Aantoonbare ervaring met organisatie- en veranderopgaven, meer specifiek de transitie van implementatie naar doorontwikkeling en beheer.
• Ervaring met AFAS en gedigitaliseerde P&O-omgevingen.
• Ervaring binnen gemeentelijke of overheidscontext is een pré.
• Verbindend leiderschap.
• Coachend leiderschap.
• Duidelijk leiderschap.
• Leiderschap met lef.
• Leiderschap met humor.
• Geeft ruimte.
• Is resultaatgericht.
• Is actiegericht met focus op borging.
• Sterk in analyse.
• Sterk in structureren.
• Sterk in prioriteren.
• Veranderkracht met organisatiesensitiviteit.
• Samenwerkingsgericht.