Teamleider

Opdrachtomschrijving

Omgevingsdienst IJsselland zoekt een tijdelijke teamleider voor het team IJVI, Informatievoorziening en Administratie, binnen de afdeling Bedrijfsvoering in Zwolle. Het team bestaat uit circa 20 medewerkers. Je neemt de dagelijkse leiding over na het vertrek van de huidige teamleider en zorgt ervoor dat de uitvoering stabiel en voorspelbaar doorgaat.

De organisatie bevindt zich in een overgangsfase. Het Dagelijks Bestuur heeft de definitieve positionering van verschillende ondersteunende werkzaamheden aangehouden totdat een lopend organisatieonderzoek is afgerond. In deze tussenliggende periode richt je je op continuïteit, stabiliteit en de verdere ontwikkeling van het team.

Je geeft richting aan de dagelijkse werkzaamheden en begeleidt, coacht en ontwikkelt medewerkers. Daarbij stuur je op resultaten, kwaliteit, samenwerking en bedrijfsvoering en bewaak je de planning, capaciteit en prioriteiten. Je vertaalt managementbesluiten naar de dagelijkse uitvoering, signaleert knelpunten en initieert verbeteringen in processen en samenwerking. Ook lever je een bijdrage aan de ontwikkeling van Bedrijfsvoering, de toekomstige inrichting van ondersteunende processen en verander- en ontwikkeltrajecten binnen de organisatie.

Daarnaast ben je sparringpartner voor de manager Bedrijfsvoering & Opgaven & Ontwikkeling. De opdracht is gericht op zowel continuïteit van de uitvoering als ondersteuning van de organisatieontwikkeling. Het gaat om een ingebedde functie met leidinggevende taken en doorlopende kernwerkzaamheden van de organisatie.

Gevraagd profiel

Je bent een teamleider die in een tijdelijke en veranderende context zorgt voor duidelijkheid, continuïteit en voortgang. Je hebt ervaring met het dagelijks aansturen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers en weet resultaten, kwaliteit, samenwerking en bedrijfsvoering met elkaar te verbinden.

Je werkt verbindend en proactief, houdt overzicht op planning, capaciteit en prioriteiten en weet managementbesluiten te vertalen naar de praktijk. Tegelijkertijd ben je in staat knelpunten tijdig te signaleren, verbeteringen in gang te zetten en als sparringpartner bij te dragen aan organisatieontwikkeling en de toekomstige inrichting van ondersteunende processen.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en/of verandertrajecten

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde, organisatiekunde of vergelijkbaar
• Aantoonbare werkervaring met informatievoorziening, bedrijfsvoering of ondersteunende bedrijfsprocessen
• Aantoonbare werkervaring bij een omgevingsdienst, gemeentelijke organisatie of gemeenschappelijke regeling
• Aantoonbare werkervaring met teamontwikkeling en coaching
• Beschikbaar voor gemiddeld 32 uur per week

Competenties

• Leidinggeven: geeft situationeel sturing aan een individuele medewerker en/of een groep in het kader van de taakvervulling
• Coachen: geeft sturing aan een individuele medewerker en/of een groep in het kader van de verdere ontwikkeling, passend bij de (werk)situatie
• Overtuigingskracht: overtuigt anderen van een bepaald standpunt om instemming te krijgen met bepaalde plannen, ideeën of producten
• Resultaatgerichtheid: formuleert heldere doelstellingen en resultaten en is er actief op gericht om deze te behalen
• Samenwerken: voert in een team een opdracht uit. Draagt bij aan de harmonie van de groep en aan de optimale inzet van de leden ten behoeve van het groepsdoel, desnoods ten koste van eigen korte termijn belangen
• Visie: neemt afstand van de dagelijkse praktijk en plaatst deze in een breder verband. Is in staat zich op de lange termijn te richten. Vertaalt informatie naar ideeën voor de toekomst