Teammanager Facilitaire zaken

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Apeldoorn ga je aan de slag als interim Teammanager Facilitaire Zaken binnen de afdeling Interne Dienstverlening (IDV). Je geeft tijdelijk leiding aan een veelzijdig team dat zich bezighoudt met facilitaire dienstverlening, contractmanagement, veiligheid, Arbo, installaties, dienstverlening aan derden en DIV.

Team Facilitaire Zaken zorgt ervoor dat ruim 2.000 medewerkers dagelijks veilig, efficiënt en prettig kunnen werken. Het team faciliteert, adviseert, beheert en organiseert uiteenlopende facilitaire diensten en processen voor een kleine 20 werklocaties. Binnen IDV werken ongeveer 150 medewerkers, verdeeld over vier teams.

De aanleiding voor deze interimopdracht is ziektevervanging. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team, de continuïteit van de dienstverlening en de voortgang van de werkzaamheden. Daarbij begeleid je medewerkers en draag je bij aan de verdere professionalisering van processen, rollen en verantwoordelijkheden.

Je zorgt voor prioritering en focus, bevordert de samenwerking tussen de verschillende onderdelen van het team en bewaakt de inhoudelijke resultaten. Ook adviseer je het afdelingshoofd over capaciteitsvraagstukken, risico’s en ontwikkelopgaven. Bij de voortgang houd je in het bijzonder aandacht voor wettelijke verplichtingen op het gebied van Arbo, veiligheid en installaties.

Gevraagd profiel

De gemeente Apeldoorn zoekt een daadkrachtige en verbindende interim-teammanager die integraal leidinggeeft aan Facilitaire Zaken. Je weet de dagelijkse dienstverlening op continuïteit te sturen, brengt prioriteit en focus aan en hebt aandacht voor zowel personele aangelegenheden als inhoudelijke resultaten.

Je werkt samen met de verschillende onderdelen van het team, ondersteunt medewerkers bij professionalisering en begeleidt hen tijdens een periode van verandering en ziektevervanging. Daarbij ben je in staat om het afdelingshoofd helder te adviseren over capaciteit, risico’s en ontwikkelopgaven. Je sluit aan bij een organisatie die vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking belangrijk vindt.

Eisen

• Het ingediende cv bevat maximaal 5 pagina’s
• Beschikbaarheid per 1 januari 2027, of waar mogelijk zoveel eerder, voor 36 uur per week
• Minimaal 5 jaar managementervaring bij een overheidsorganisatie met minimaal 1.500 medewerkers
• Minimaal 5 jaar ervaring met het direct leidinggeven aan een team Facilitaire Zaken
• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met professionalisering en organisatieverandering vanuit een leidinggevende rol

Wensen

• De kandidaat schrijft een visie van maximaal 1 A4 op de opdracht, waarin concreet wordt beschreven hoe structuur wordt aangebracht, processen worden geoptimaliseerd, eigenaarschap wordt georganiseerd en taken worden afgebakend. Ook beschrijft de visie hoe de organisatie duurzaam wordt ingericht zonder de continuïteit van de dienstverlening onder druk te zetten of een inflexibele werkhouding bij medewerkers te veroorzaken
• Een opleiding in facilitair management en/of een opleiding of training in verandermanagement
• Een uurtarief van maximaal 140 euro per uur, exclusief btw en inclusief woon-werkverkeer, fee Flextender en overige kosten

Competenties

• Creëert snel overzicht in complexe omgevingen
• Is verbindend richting medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus
• Heeft ervaring met organisatieontwikkeling en veranderprocessen
• Is bestuurlijk sensitief
• Is politiek sensitief
• Werkt resultaatgericht zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen
• Zorgt voor een stabiele en goed functionerende dagelijkse dienstverlening
• Brengt helderheid aan in processen, rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen het team
• Versterkt integraal werken
• Is een enthousiasmerende gesprekspartner
• Is een overtuigende gesprekspartner
• Laat zich niet snel uit het veld slaan
• Past binnen het team
• Heeft oprechte zin in deze opdracht