Technische adviseur - Projectbeheersing

De functie

De Technisch adviseur Projectbeheersing maakt deel uit van de afdeling Control & Projectbeheersing binnen de directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie van de gemeente Amsterdam.

Je wordt geplaatst binnen één of meerdere projecten en/of programma’s, momenteel werkzaam op het programma Energie, met mogelijke inzet op andere projecten binnen UIE in de toekomst.

Je werkt in een multidisciplinair team met disciplines zoals project control, integrale projectbeheersing, risicomanagement, planningsmanagement, projectadministratie en kostenmanagement.

Je draagt bij aan structuur, overzicht, voorspelbaarheid en voortgangsbewaking van financiële zaken binnen gestelde kaders en fungeert als sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing, Projectmanager en projectteamleden.

Dagelijkse werkzaamheden omvatten maandelijkse/kwartaal-/jaarverantwoordingen, gedetailleerde financiële overzichten, verschillen- en trendanalyses, identificatie van financiële risico’s en kansen, opstellen van jaar- en meerjarenprognoses en adviseren over kostprijsreductie en efficiëntieverbetering.

Verder ontwikkel en implementeer je interne controlemaatregelen, houd je toezicht op naleving van financiële regelgeving, beheer je de projectadministratie (budgetten, inrichting, mandaat), richt je urenregistratiesystemen in en coördineer je wijzigingsprocessen (meer-/minderwerk, VTW’s) met aandacht voor rechtmatigheid.

Vereist profiel

• Opleiding: HBO/WO richting economie, bedrijfseconomie, financiën, controlling of vergelijkbaar.
• Ervaring: Meerdere jaren ervaring in financiële projectbeheersing of projectcontrol, bij voorkeur binnen infrastructuur, energie of (gemeentelijke) projecten.
• Vakspecificaties: Sterke ervaring met begrotingen, prognoses, financiële verantwoording, verschil- en trendanalyses en het inrichten van projectadministraties en urenregistratiesystemen.
• Vaardigheden: Analytisch, nauwkeurig en cijfermatig sterk; goede advies- en samenwerkingsvaardigheden; pragmatisch en procesgericht.
• Competenties: Proactief, communicatief vaardig, bestuurlijk gevoel en ervaring met het bewaken van rechtmatigheid en compliance.
• Talen: Goede beheersing van Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Overig: Affiniteit met gemeentelijke werkwijzen en ervaring als sparringpartner voor projectmanagement is een pré.

Eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting bedrijfseconomie, bedrijfskunde, accountancy of controlling.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring in projectcontrolling in bouw gerelateerde projecten.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met bestuurlijke/politieke aspecten van infrastructurele en energietransitie projecten.

Wensen

• Aantoonbare kennis en ervaring met het vervullen van een financiële advies- en controlfunctie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare kennis en ervaring met projectcontrol binnen de energietransitie van een G4 gemeente, met initiatief, structuur aanbrengen en opvolging van acties.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.