Template Specialist SmartDocuments

Uitvoeringsvoorwaarde – korte omschrijving

De opdrachtnemer zorgt ervoor dat bij de uitvoering geen arbeidsovereenkomst of fictieve dienstbetrekking ontstaat tussen de door hem ingezette personen en de gemeente Zwolle.

Werkzaamheden vinden plaats binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever en moeten zodanig georganiseerd worden dat het risico op een arbeidsrelatie wordt voorkomen.

De opdrachtnemer draagt zelf de verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en naleving van relevante wet- en regelgeving (onder meer Wet DBA).

Bij inschrijving moet aannemelijk en deugdelijk onderbouwd worden hoe aan deze voorwaarde wordt voldaan; inschrijvingen die dit niet aantonen kunnen worden afgewezen.

Beslissend is niet de juridische constructie, maar de feitelijke wijze van uitvoering zoals uit de inschrijving blijkt.

Opdracht in het kort

Zelfstandig omzetten en/of nieuw maken van 240 SmartDocuments-sjablonen (waarvan 30 complex) naar de vernieuwde huisstijl van gemeente Zwolle.

Technische opbouw en aanpassing volgens WCAG 2.1/2.2 richtlijnen zodat alle sjablonen volledig digitaal toegankelijk zijn (heading-structuur, leesvolgorde, kleurcontrast e.d.).

Ontwerpen en technisch ombouwen van stijlsjablonen voor brieven, rapporten en soortgelijke documenten, inclusief basisbouwstenen zoals logo, adresvak, briefhoofd, colofon en ondertekening.

Vereist profiel

• Ruime ervaring met SmartDocuments of vergelijkbare template- en documentbeheersystemen en een aantoonbaar portfolio van eerder opgeleverde sjablonen.
• Diepgaande kennis van en aantoonbare toepassing van WCAG 2.1/2.2 richtlijnen in document- en template-ontwikkeling; ervaring met toegankelijkheidstesten is een pré.
• Technische vaardigheden in HTML, CSS en template-scripting die nodig zijn om stijlsjablonen en bouwstenen technisch verantwoord te implementeren en aan te passen.
• Ervaring met het bouwen van herbruikbare componenten (logo, adresvak, briefhoofd, colofon, ondertekening) en het consistent toepassen daarvan binnen een huisstijl.
• Bewijs van organisatorische en procesmatige aanpak om 240 sjablonen (inclusief 30 complexe) tijdig en kwalitatief op te leveren, inclusief planning, versiebeheer en kwaliteitsborging.
• Bekendheid met relevante wet- en regelgeving rond arbeidsrelaties (o.a. Wet DBA) en aantoonbare werkwijze waarmee wordt gegarandeerd dat er geen arbeidsovereenkomst ontstaat.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, vermogen om samen te werken met interne stakeholders en flexibiliteit in afstemming en implementatie.
• Bij voorkeur ervaring met gemeentelijke of publieke organisaties en inzicht in toegankelijkheids- en huisstijlvereisten binnen een overheidscontext.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 met applicatie SmartDocuments bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met WCAG 2.1/2.2 toegankelijkheidsrichtlijnen.
• Aantoonbare werkervaring met XML opbouw.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van sjablonen met SmartDocuments bij een overheidsinstelling.
• Aantoonbare werkervaring met vormgeving op het gebied van huisstijlen.
• Aantoonbare werkervaring met grote sets aan templates gericht op SmartDocuments.
• Aantoonbare werkervaring met PDF/UA en toegankelijkheidscontroles.

Competenties

• Analytisch vermogen.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Zelfstandig.
• Communicatief sterk (uitleggen van keuzes, afstemmen met stakeholders).
• Proactief signaleren van knelpunten.
• Resultaatgericht.
• Planmatig werken.