Test- en implementatiemanager Subsidiesysteem Easyfunders

Samenvatting van de opdracht

De gemeente Breda zoekt een Test- en implementatiemanager voor de implementatie en acceptatie van het subsidiesysteem Easyfunders (Ivengi).

De opdrachtnemer organiseert en coördineert testactiviteiten, levert een testrapport en begeleidt de uitvoering van testen binnen Easyfunders.

Daarnaast richt de opdrachtnemer 37 subsidieregelingen in inclusief bijbehorende budgetten en boekingsstromen en realiseert 16 communicatiestromen met formats voor brieven.

Er moet een uitgewerkte migratieaanpak worden opgesteld voor de overgang van het oude systeem naar Easyfunders, met oplevering en toetsbare acceptatiecriteria.

Belangrijke deadlines en oplevermomenten zijn tussentijds en uiterlijk 1 december 2026; afstemming en rapportage vinden maandelijks plaats met opdrachtgever en stakeholders.

Vereist profiel

• Aantoonbare en specifieke expertise met Easyfunders van Ivengi.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden van testen en implementaties van informatiesystemen.
• Minimaal 3 jaar ervaring met subsidiemanagementsystemen en kennis van budget- en boekingsstromen.
• Sterke communicatieve vaardigheden: zelfstandig en doelgericht rapporteren, inclusief het opleveren van een inzetbaar testrapport en migratieaanpak.
• Ervaring met stakeholder- en belangenmanagement; vermogen om verschillende belangen te vertalen naar concrete keuzes in testopzet en systeeminrichting.
• Structurerend vermogen in test- en implementatievraagstukken: opleveren van samenhangende, toetsbare producten en planning.
• Analytisch en risicogericht: signaleren van risico’s, analyseren van testresultaten en formuleren van onderbouwde mitigatie en adviezen.
• Resultaatgerichte en planmatige werkhouding: zelfstandig uitvoeren, voortgang bewaken en opleveren binnen de afgesproken termijnen.
• Zorgvuldige vastlegging en adviesvaardigheid: heldere, overdraagbare documentatie van testbevindingen, configuraties en migratiekeuzes.
• Bereidheid tot maandelijkse afstemming met opdrachtgever, coördinator subsidiebureau, functioneel beheerders en leverancier.

Eisen

• U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen er hierbij nog expliciet op dat het door Opdrachtnemer aangeboden Tarief all-in is, excl. BTW. Dat betekent dat alle mogelijke kosten (incl. de verrekening van de fee kosten) in het tarief inbegrepen zijn, tenzij om Opdrachtgever moverende redenen ook andere kosten separaat in rekening gebracht mogen worden hetgeen dan reeds in deze Aanvraag opgenomen is.
• Voor de inzet van zzp’ers heeft de gemeente Breda een contract met Haert BV (onderdeel van Driessen). Zij verzorgen voor ons het zzp- contractmanagement. Haert BV gaat namens de gemeente Breda het contract met de zzp'er (en evt. bemiddelend intermediair) aan. De zzp'er gaat uren registreren in Flex West-Brabant en stuurt de factuur naar Haert BV. Met uw inschrijving verklaart u akkoord te zijn met het zzp-contractmanagement via Haert BV.
• De Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens. Voor 2026 is het algemeen bezoldigingsmaximum vastgesteld op € 262.000. Ook de bezoldigingsmaxima voor topfunctionarissen zonder dienstbetrekking zijn voor 2026 geïndexeerd. De eerste twaalf kalendermaanden mag de bezoldiging niet meer bedragen dan de som van € 34.800 per maand voor de eerste zes maanden en € 26.500 per maand voor de volgende zes maanden waarin de functie wordt vervuld. Het maximumuurtarief bedraagt vanaf 2026 voor de eerste twaalf kalendermaanden € 250. Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt? NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
• Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
• Breda VOG adviseurs- en managersfunctie. Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41 en 53. De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
• Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden van testen en implementeren van informatiesystemen op het niveau (taken, rollen en verantwoordelijkheden) dat uitgevraagd wordt in de wervingstekst. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft aantoonbare kennis, ervaring en specifieke expertise met het systeem Easyfunders van Ivengi. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat is in staat om zelfstandig structuur in testactiviteiten, systeeminrichting en implementatie aan te brengen, en vertaalt dit naar een samenhangende aanpak met concrete, toetsbare producten. Dit moet blijken uit het cv en kan getoetst worden tijdens het gesprek.
• Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met subsidiemanagementsystemen. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft ervaring met het vastleggen van testbevindingen, configuraties en migratiekeuzes eenduidig vast en vertaalt deze naar heldere, overdraagbare documentatie en adviesproducten. Dit moet blijken uit het cv
• Uw kandidaat heeft ervaring met Stakeholder- en belangenmanagement zoals staat beschreven in de wervinngstekst. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen

• Het cv is voorzien van recente, relevante referenties (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn). Indien bij controle van deze referenties blijkt dat referent geen goede ervaringen heeft met kandidaat of als referenties niet blijken te kloppen, dan behouden wij ons het recht voor om de opdracht niet aan aangeboden kandidaat te gunnen.
• Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag.

Competenties

• Professionele communicatie en rapportage; Je communiceert zelfstandig en doelgericht met opdrachtgever en stakeholders en levert schriftelijke rapportages en toelichtingen op die direct bruikbaar zijn voor besluitvorming, waaronder het testrapport en de migratieaanpak.
• Stakeholder- en belangenmanagement; Je stemt zelfstandig af met betrokken stakeholders en weet verschillende belangen te vertalen naar concrete keuzes in testopzet, systeeminrichting en migratievoorstellen, gericht op het realiseren van de afgesproken resultaten.
• Analytisch vermogen en risicogericht werken; Je analyseert zelfstandig testresultaten, configuratiekeuzes en migratievraagstukken, signaleert risico’s en verwerkt deze in onderbouwde oplossingen en adviezen binnen de op te leveren producten.
• Resultaatgerichte en planmatige uitvoering; Je voert de opdracht zelfstandig en planmatig uit, bewaakt de voortgang en kwaliteit van de eigen werkzaamheden en levert de overeengekomen producten op binnen de afgesproken termijnen.
• Zorgvuldige vastlegging en adviesvaardigheid; Je legt testbevindingen, configuraties en migratiekeuzes eenduidig vast en vertaalt deze naar heldere, overdraagbare documentatie en adviesproducten.
• Structurerend vermogen in test- en implementatievraagstukken; Je brengt zelfstandig structuur aan in testactiviteiten, systeeminrichting en implementatie, en vertaalt dit naar een samenhangende aanpak met concrete, toetsbare producten.
• De datum 13 mei is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.