Trainer

Opdrachtomschrijving

Gemeente Purmerend werkt aan een toekomstbestendige organisatie waarin digitale vaardigheden, informatiebewustzijn en continu leren onderdeel zijn van het dagelijks werken. In dat kader migreert de gemeente naar een digitale werkomgeving op basis van Microsoft 365. Vanaf januari 2027 starten drie teams met een pilot. Na evaluatie wordt de migratie voortgezet met twaalf teams tegelijk en duurt het volledige traject naar verwachting ruim twee jaar.

Als Microsoft 365-trainer ontwikkel en verzorg je een praktijkgericht trainingsaanbod dat aansluit op de migratieplanning, gemeentelijke werkafspraken en de behoeften van verschillende doelgroepen. De nadruk ligt op Teams, SharePoint, OneDrive en de samenhang tussen deze toepassingen. Je helpt medewerkers om digitaal samen te werken en informatie zorgvuldig op te slaan, te delen en terug te vinden.

Je werkt nauw samen met de adviseur Leren & Ontwikkelen Digitale Vaardigheden en collega’s vanuit het migratieproject, ICT, informatievoorziening, informatiebeheer en communicatie. In de voorbereidingsfase inventariseer je leerbehoeften en ontwikkel je trainingen en materialen voor de pilot. Tijdens en na de pilot verzorg je trainingen, workshops en ondersteuningsmomenten, evalueer je de aanpak en verbeter je deze voor de verdere migratie.

Het resultaat is een uitvoerbaar trainingsplan en een passend aanbod voor de betrokken teams, met actuele en herbruikbare instructies. Ook lever je inzicht in leerresultaten en terugkerende vragen en draag je materiaal en kennis over aan interne collega’s, zodat de ondersteuning kan worden voortgezet.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren trainer die digitale toepassingen begrijpelijk maakt en vertaalt naar dagelijkse werkzaamheden. Je combineert kennis van Microsoft 365 met sterke didactische vaardigheden en kunt zelfstandig trainingen ontwikkelen en verzorgen voor medewerkers met uiteenlopende digitale vaardigheidsniveaus.

Je werkt toegankelijk, geduldig en praktisch. Je stemt je aanpak af op verschillende doelgroepen, houdt overzicht wanneer meerdere teams ondersteuning nodig hebben en beweegt mee met wijzigingen in de migratieplanning. Je staat open voor feedback, evalueert je trainingen en verbetert deze op basis van ervaringen.

Eisen

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ontwikkelen én verzorgen van Microsoft 365-trainingen
• Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van trainingen over Teams, SharePoint en OneDrive
• Aantoonbare werkervaring met trainingen binnen een implementatie- of adoptietraject van Microsoft 365 of een moderne digitale werkplek
• Aantoonbare werkervaring met het afstemmen van trainingen op verschillende doelgroepen en digitale vaardigheidsniveaus
• Beschikbaar voor de gefaseerde inzet: 8 uur per week gedurende het resterende deel van 2026, 24 uur per week tijdens de pilot vanaf januari 2027 en 36 uur per week tijdens de verdere migratie
• Uurtarief maximaal € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het ontwikkelen en verzorgen van Microsoft 365-trainingen
• Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen vijf jaar met het verzorgen van Microsoft 365-trainingen binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met minimaal twee gefaseerde Microsoft 365-implementatie- of adoptietrajecten waarbij meerdere teams of afdelingen zijn begeleid
• Een aantoonbaar behaalde Microsoft Certified Trainer-status (MCT), geldig op het moment van inschrijving

Competenties

• Didactisch vaardig: legt helder uit en kiest werkvormen die passen bij de doelgroep
• Communicatief sterk: luistert, vraagt door en maakt complexe onderwerpen begrijpelijk
• Samenwerkingsgericht: stemt inhoud, planning en uitvoering af met betrokken collega’s
• Organisatorisch sterk: houdt overzicht over trainingen en ondersteuningsvragen van meerdere teams
• Omgevingsbewust: houdt rekening met gemeentelijke processen, afspraken en belangen
• Flexibel en creatief: past de aanpak aan op leerbehoeften en wijzigingen in de migratieplanning
• Resultaatgericht: werkt met concrete leerdoelen en maakt resultaten inzichtelijk
• Kwaliteitsgericht: ontwikkelt zorgvuldig materiaal en verbetert dit op basis van evaluaties