Twee opvangcoördinatoren voor Oekraïense ontheemden

Samenvatting

De gemeente Oegstgeest biedt sinds 2022 opvang aan Oekraïense ontheemden op twee locaties: het Dienstencentrum (70 bewoners) en het Hoefijzergebouw (64 bewoners).

Voor de continuïteit en kwaliteit van de opvang zoekt de gemeente twee opvangcoördinatoren die gezamenlijk eindverantwoordelijk zijn en ieder 24 uur per week werken, met één vaste overlappende werkdag voor afstemming en overdracht.

Op het Dienstencentrum zijn de coördinatoren verantwoordelijk voor dagelijkse coördinatie, uitvoering en exploitatie van de locatie, inclusief zichtbare aanwezigheid, contact met bewoners en afstemming met facilitair beheer en partners.

In het Hoefijzergebouw vervult het COA de dagelijkse woon- en programmabegeleiding; de opvangcoördinatoren hebben daar een regisserende en verbindende rol namens de gemeente, met periodiek overleg en ondersteuning bij opschaling of complexe casussen.

De coördinatoren begeleiden ook de operationele overgang wanneer bewoners naar een nieuwe opvanglocatie verhuizen en stemmen gewijzigde afspraken rondom beveiliging en facilitair beheer af.

Profiel

• Zelfstandige, flexibele en daadkrachtige professional die snel kan schakelen tussen bewoners, gemeentelijke organisatie en externe partners.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, met het vermogen rust, overzicht en structuur te bewaren in zowel dagelijkse situaties als bij incidenten.
• Ervaring met (maatschappelijke) opvang, casusgericht werken of vergelijkbare coördinerende rollen is gewenst; kennis van relevante lokale en regionale samenwerkingsstructuren is een pré.
• Empathische houding en sterke luistervaardigheden; kan een vertrouwenspersoon zijn voor bewoners en tegelijk professionele grenzen bewaken.
• Organisatie- en samenwerkingsvaardigheden: kan overleg organiseren, vrijwilligers coördineren en heldere communicatie tussen alle betrokken partijen bevorderen.
• Bereidheid om bij ernstige calamiteiten buiten werktijden bereikbaar te zijn en aanwezigheid op locatie te tonen; thuiswerken is in overleg mogelijk maar geen standaardonderdeel van de functie.
• Beschikbaar voor 24 uur per week, met flexibiliteit voor (overlappende) afstemming en locatiegerichte aanwezigheid.

Eisen

• De kandidaat is geen ZZP’er en is dus in loondienst bij Inschrijver.
• (Uiterlijke) startdatum op 1 november 2026.
• De kandidaat beschikt over minimaal drie jaar werkervaring in een
• coördinerende rol.
• De kandidaat beschikt over hbo-werk en denkniveau.

Wensen

• Je hebt ervaring met de doelgroep nieuwkomers;
• Je beschikt over communicatieve en schriftelijke adviesvaardigheden;
• Je bent organisatorisch sterk;
• Je kunt zelfstandig je werk uitvoeren en kunt goed samenwerken;
• Toelichting op de motivatie om de rol van opvangcoördinator van een opvang voor Oekraïners op te nemen;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in het dagelijks coördineren van de opvanglocatie voor Oekraïense ontheemden;
• Beheersing van de Nederlandse taal en interculturele communicatie. Beheersing van de Oekraïense taal is een pré.