Uitkeringsadministratie en Debiteurenbeheer

Opdracht

Als administratief medewerker uitkering ben je verantwoordelijk voor de financieel-administratieve afhandeling van bijzondere bijstand en minimaregelingen.

Je voert gegevens in, beheert en controleert deze in Suite (Centric) en verzorgt tijdige en juiste uitbetalingen.

Je voert debiteurenbeheer, bewaakt mutaties en budgetten en ziet toe op correcte gegevensverwerking.

Je signaleert afwijkingen, doet verbetervoorstellen en draagt actief bij aan het slimmer en efficiënter inrichten van processen.

Je werkt nieuwe collega’s in en ondersteunt het team bij administratieve continuïteit en kwaliteitsverbetering.

Vereist profiel

• Minimaal MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of financiën.
• Ervaring met financiële administratie en debiteurenbeheer; kennis van of ervaring met Suite (Centric) is een pré.
• Nauwkeurig, cijfermatig sterk en verantwoordelijk in het waarborgen van correcte gegevens en uitbetalingen.
• Proactieve houding: je signaleert knelpunten en levert concreet input voor procesverbetering.
• Goede communicatieve vaardigheden, klantgericht en in staat om nieuwe collega’s effectief in te werken.
• Affiniteit met gemeentelijke regelingen en inzicht in relevante wet- en regelgeving is gewenst.
• Teamspeler die zelfstandig kan werken en het overzicht bewaart bij meerdere administratieve taken.

Locatie: Maasdriel, Gelderland — Gemeente Maasdriel, Uitkeringsadministratie en Debiteurenbeheer

Eisen

• Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bijzondere bijstand bij een overheidsinstelling.
• Aantoonbare werkervaring met Suite.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als consulent op het gebied van bijzondere bijstand bij een overheidsinstelling.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Suite.
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement.

Competenties

• Initiatief – Pakt actief zaken op en durft beslissingen te nemen.
• Zelfstandigheid – Werkt zelfstandig.
• Teamspeler – Werkt constructief samen met collega’s en draagt bij aan een positieve werksfeer.
• Verbindend vermogen – Kan over organisatiegrenzen heen samenwerken en weet stakeholders mee te krijgen bij gezamenlijke doelen.
• Analytisch – Onderzoekt situaties grondig en maakt weloverwogen keuzes.
• Zorgvuldig – Werkt nauwkeurig.
• Besluitvaardigheid – Neemt heldere beslissingen en durft deze te dragen, ook in complexe situaties.
• Inlevingsvermogen – Begrijpt de situatie van inwoners.
• Overtuigingskracht – Kan op een respectvolle manier overtuigen en adviseren.
• Integriteit – Handelt integer en zorgvuldig in alle facetten van het werk.
• Betrokken – Is enthousiast en neemt verantwoordelijkheid.
• Doortastend – Zet door om resultaten te behalen.