Uitvoering aanbestedingstrajecten

Beschrijving opdracht

De gemeente Maastricht zoekt een partij die zelfstandig de volledige begeleiding en uitvoering van in totaal tien (10) aanbestedingstrajecten op zich neemt voor verwachte trajecten in 2026–2027.

Het gaat niet om inhuur van tijdelijke arbeidskrachten maar om een opdracht aan een externe organisatie die het volledige aanbestedingsproces uitvoert (Europese openbaar, Europees niet-openbaar en meervoudig onderhands).

De werkzaamheden bestrijken het volledige traject: kick-off, inkoopstrategie, opstellen en toetsen van aanbestedingsdocumenten, publicatie op TenderNed, beantwoording nota’s van inlichtingen, beoordeling, gunning en overdracht van het dossier aan de categoriemanager.

Opdrachtnemer moet tijdig kunnen starten (maximaal één week na aanmelding), frequent aanwezig kunnen zijn in Maastricht indien gevraagd, voldoen aan wet- en regelgeving en het inkoopbeleid van de gemeente, en vertrouwelijk met documenten omgaan.

De precieze aanbestedingen zijn nu nog niet concreet; flexibiliteit, proactiviteit en het kunnen opnemen van aanvullende (onvoorziene) werkzaamheden behoren daarom tot de verwachting.

Vereist profiel opdrachtnemer

• Een gevestigde onderneming met aantoonbare ervaring in het begeleiden van Europese aanbestedingen.
• Bewezen kennis van en naleving van relevante wet- en regelgeving (Aanbestedingswet, Gids Proportionaliteit, ARW) en ervaring met TenderNed-publicaties.
• Kan zelfstandig werken en borgt kwaliteit organisatorisch: één projectleider is eindverantwoordelijk; inzet kan door meerdere medewerkers plaatsvinden met heldere samenhang en aansturing.
• Bewezen capaciteiten in opstellen van inkoopstrategieën, aanbestedingsdocumenten, beoordelingsprocedures, gunningsadviezen en juridische afhandeling bij bezwaar- of beroepsprocedures.
• Beschikbaarheid om binnen één week na aanmelding te starten en om (frequent) fysiek in Maastricht aanwezig te zijn wanneer de opdrachtgever dit vraagt.
• Strikte naleving van vertrouwelijkheid en informatiebeveiliging; inzet van junioren alleen na interne 4-ogen toets en onder verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer.
• Rapporteringsvaardigheden richting teammanager inkoop/categoriemanager en bereidheid tot overdracht van volledige dossiers volgens gemeentelijke eisen.
• Verantwoordelijkheid voor eventuele door opdrachtnemer veroorzaakte juridische kosten bij aantoonbare fouten; samenwerking met stadsadvocaat en beschikbaarheid voor dossieruitleg tijdens procedures.
• In staat om te werken met gemeentelijke standaarden (o.a. standaardverwerkersovereenkomst, klachtenprocedure, ICT-security) en akkoord te gaan met de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Maastricht.
• Flexibiliteit ten aanzien van onvoorziene aanvullingen in scope, en transparantie over inzet (één persoon of meerdere), met vermelding op bijlage 2 zoals gevraagd.