UX Guild Lead

Opdrachtomschrijving

Als UX Guild Lead geef je tijdelijk leiding aan de UX Guild van het Ministerie van Defensie in Den Helder. Binnen de organisatie werken UX-professionals vanuit verschillende ontwikkelteams aan de gebruiksvriendelijkheid en samenhang van producten. De UX Guild vormt het verband waarbinnen zij kennis en ervaringen delen, samenwerken aan verbetering en verantwoordelijkheid nemen voor de samenhang van UX over de teams heen.

De opdracht richt zich op het versterken van de verbinding tussen UX-professionals en andere disciplines, zoals software engineering, architectuur, businessanalyse en productmanagement. Je ontwikkelt een gezamenlijke UX-werkwijze binnen de bestaande organisatorische, architecturale en technische kaders. Daarbij inventariseer je verschillen en knelpunten, richt je een structurele aanpak voor kennisdeling en gezamenlijke besluitvorming in en begeleid je de toepassing en borging van gemaakte afspraken.

Daarnaast geef je lijnmatig leiding aan de UX-professionals en stimuleer je hun professionele ontwikkeling. Je brengt leiderschapscompetenties en ontwikkelpotentieel in beeld, begeleidt medewerkers met passende ambitie en draagt verantwoordelijkheden waar mogelijk over. Ook werk je aan concrete werkafspraken met andere disciplines en zorg je dat verbetervoorstellen via de geldende samenwerking en besluitvorming worden ingebracht.

Het beoogde resultaat is een samenhangende UX Guild met een gezamenlijk toegepaste en geborgde werkwijze, effectieve samenwerking binnen en buiten de Guild en een structurele aanpak voor kennisdeling en verbetering. Voor de afronding leg je afspraken vast over beheer, evaluatie en verdere ontwikkeling. Ook lever je een concreet advies op voor de duurzame borging van het leiderschap en de verdere ontwikkeling van UX binnen de organisatie.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren senior manager met kennis van het UX-vakgebied en ervaring met het leiden van professionals in een multidisciplinaire softwareontwikkelomgeving. Je hebt aantoonbare ervaring met hiërarchisch of lijnmatig leidinggeven, inclusief verantwoordelijkheid voor professionele ontwikkeling en functioneren, en met het begeleiden van verandertrajecten waarin gezamenlijke werkwijzen binnen meerdere teams of organisatieonderdelen worden gerealiseerd en geborgd.

Je hebt daarnaast ervaring met UX/UI, organisatiebrede standaarden en kaders, samenwerking en kennisdeling tussen teams en disciplines en het ontwikkelen van medewerkers in leiderschapsvaardigheden. Je werkt veranderkundig, verbindt verschillende professionele perspectieven en bent in staat kennis en verantwoordelijkheden over te dragen met het oog op duurzaam intern leiderschap. Het gevraagde e-CF-profiel is Business Information Manager, binnen het referentiegebied Management van veranderingen in bedrijfsprocessen.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met hiërarchisch/lijnmatig leidinggeven aan professionals, inclusief verantwoordelijkheid voor hun professionele ontwikkeling en functioneren
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van verandertrajecten gericht op het realiseren en borgen van gezamenlijke werkwijzen binnen meerdere teams of organisatieonderdelen
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen of in directe samenwerking met het UX/UI-vakgebied, waarbij is samengewerkt met UX-professionals binnen een multidisciplinaire softwareontwikkelomgeving
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden van professionals bij de toepassing van organisatiebrede standaarden, richtlijnen of kaders en het organiseren van een gestructureerde aanpak voor verbetervoorstellen
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het versterken van samenwerking en kennisdeling tussen meerdere teams of disciplines, waaronder software engineering en ten minste één van de volgende disciplines: architectuur, productmanagement of businessanalyse
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden en ontwikkelen van medewerkers in leiderschapsvaardigheden en het overdragen van verantwoordelijkheden met het oog op zelfstandig functioneren van een team of vakgroep

Competenties

• Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen
• Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen
• Beheert de inzet van verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties
• Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen en processen gedurende de gehele verandering, bewaakt de impact, neemt de vereiste corrigerende maatregelen en verfijnde aanpak
• Voorstelt, plant en beheert de functionele ontwikkeling van het informatiesysteem gericht op de behoeften van gebruikers
• Brengt het informatiesysteem op één lijn met de bedrijfsstrategie binnen hun domein
• Zorgt voor continue verbetering en houdt rekening met gebruikersvereisten, servicekwaliteit en budgettaire beperkingen
• Beheer de ontwikkeling van informatie- en communicatietechnologie gericht op gebruikersbehoeften
• Bereid u voor op wijzigingen in het informatiesysteem beïnvloed door technologische updates of gebruikersbehoeften
• Formaliseren, consolideren en aansturen van de ontwikkeling van de IS-configuratie
• Evalueer de relevantie van de informatiesystemen voor gebruikers
• Verbinding maken tussen de gebruikersgemeenschap en de IS-infrastructuur
• Vertaal gebruikersvereisten naar functionele specificaties