Vacature functiedomein Business & Projectcontrol: Medewerker Projectadministratie (36 u/pw)
R.E.T. N.V.
Omschrijving opdracht
Als Medewerker Projectadministratie ondersteun je meerdere Projectleiders bij de financiële administratie van projecten. Je zorgt voor tijdige en correcte toewijzing van kosten en opbrengsten, maakt projectstructuren en netwerkplannen en stelt het financieel projectdossier op.
Je verzorgt administratieve bestellingen en boekingen in SAP, stelt betaalplannen en uitgaande facturen op en voert memorialen en correctieboekingen uit.
Je levert standaardrapportages en financiële analyses aan de Projectleider, zoekt financiële issues uit en bereidt stukken voor de accountantscontrole voor.
Je onderhoudt contacten met interne en externe partijen (Projectcontrollers, SCM, Concernadministratie, leveranciers, accountants) en draagt bij aan procesverbetering binnen het team.
Start z.s.m. maar uiterlijk 24-07-2026; totale opdrachtduur maximaal twee jaar (verlengingen nader te bepalen). Locatie: Rotterdam (R.E.T. N.V.), 36 uur per week.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring in projectadministratie en financiële administratie, bij voorkeur binnen complexe of publieke projecten.
- Praktische ervaring met SAP of vergelijkbare ERP-systemen en met opstellen van financieel projectdossiers, betaalplannen en rapportages.
- Analytisch sterk, nauwkeurig in boekingen en toewijzingen, en vaardig in het opstellen van memorialen en correctieboekingen.
- Goede communicatieve vaardigheden en ervaring in samenwerking met projectcontrollers, leveranciers en accountants.
- Zelfstandig, proactief en gericht op procesoptimalisatie; haalt informatie op en vertaalt data naar advies voor de Projectleider.
- Beschikbaarheid z.s.m. en inzet voor maximaal de aangegeven duur; alleen detachanten/uitzendkrachten mogen reageren — zzp’ers (ook via bureaus) zijn uitgesloten.
Eisen
- Beschikt over relevant HBO werk- en denkniveau
- Aantoonbare kennis van de principes van projectmanagement
- Prince2 Foundation is een pré
- Kennis van SAP modules (FI/CO, PS), Microsoft Office 365 en Sharepoint
- Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Competenties
- Goed kunnen organiseren van werk en nauwkeurig kunnen werken
- • Pro-actieve werkhouding
- • Respectvol en overtuigend communiceren (zowel schriftelijk als mondeling)
- • Gericht op verbetering (van (digitale) processen)
- • Gericht op samenwerking