Vacature functiedomein Ingenieursbureau: Projectleider Media en Retail Digitalisering (8 u/pw)

Het Team

De opdracht valt onder Media en Retail binnen de afdeling Marketing, Verkoop en Services van RET. Media en Retail draagt verantwoordelijkheid voor commerciële activiteiten zoals reclamecontracten en verhuur van winkeletalages in de RET-omgeving. Er wordt nauw samengewerkt met interne stakeholders en externe partijen zoals reclame-exploitanten en leveranciers. Het team werkt projectmatig en stemt regelmatig af met verschillende afdelingen om integrale oplevering te garanderen. De projectleider neemt een centrale coördinerende en verbindende rol binnen dit team.

Samenvatting

De projectleider is verantwoordelijk voor de afronding en succesvolle oplevering van de digitalisering van commerciële activiteiten bij Media en Retail.
De projecten zijn grotendeels voorbereid; de projectleider neemt lopende taken over, brengt structuur en bewaakt planning en kwaliteit.
Belangrijke onderdelen zijn digitale schermen in metrostations, digitale abri’s, scrollers en de laatste abri’s en toiletunits.
De rol vereist continue afstemming met interne afdelingen, de reclame-exploitant, leveranciers en netbeheerders (Evides, Stedin).
De projectleider rapporteert periodiek over voortgang, risico’s en resultaten aan de opdrachtgever en is eindverantwoordelijk voor het gehele project.

Kernactiviteiten

• Digitale schermen (CSDM): goedkeuren van SAT’s en aansluiten van schermen zonder stroomvoorziening.
• Digitale abri’s (BMO): oplossen resterende punten rond stroomvoorziening en uitvoering plaatsingen (september/oktober).
• Scrollers (BMO): coördineren vervanging aansluitingen en uitvoeren van plaatsing (gepland begin oktober).
• Laatste abri’s en toiletunits (BMO): uitvoering plaatsingen en coördinatie afstemming met Evides en Stedin.
• Algemeen: bewaken voortgang, signaleren knelpunten, bijsturen en periodiek rapporteren aan opdrachtgever.

Vereist profiel

• Ervaring als projectleider in complexe, technisch-commerciële projecten (bij voorkeur infra, mobiliteit of buitenreclame).
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement en het coördineren van leveranciers, exploitanten en netbeheerders.
• Sterke organisatorische vaardigheden: prioriteren, overzicht houden, plannen en tijdige oplevering waarborgen.
• Communicatief vaardig en veranderingsgericht: betrokkenen effectief meenemen en draagvlak creëren.
• Kennis van stroomvoorziening en installatieprocessen is een pré; ervaring met SAT-tests, aansluitingen en coördinatie van plaatsingen.
• Zelfstandig, resultaatgericht en stressbestendig; bereidheid om in Rotterdam te werken en 8 uur per week beschikbaar.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; diploma op hbo-/wo-niveau of gelijkwaardige werkervaring.

Praktische informatie

Functietitel: Projectleider Media en Retail Digitalisering (8 uur per week). Werkgever: Rotterdam R.E.T. N.V. Deze rol vereist flexibiliteit, korte lijnen met opdrachtgever en betrokken afstemming met interne en externe partijen om de digitaliseringsdoelen tijdig en beheerst op te leveren.

Eisen

• De RET is op zoek naar een zelfstarter, die zijn weg snel weet te vinden in een nieuwe werkomgeving. De kandidaat dient aantoonbaar te voldoen aan de volgende eisen:
• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, projectmanagement of commerciële economie is een pré.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
• Ervaring met het opstarten, uitvoeren en afronden van projecten
• Ervaring met stakeholdermanagement (interne en externe partijen)
• Ervaring met civiele en bouwkundige werkzaamheden in en rond metrostations, tramhaltes en bushaltes.
• Kennis hebben van elektrotechnische installaties t.b.v. aansluitingen van reclameobjecten op zowel interne als externe systemen.
• Bekend zijn met digitale en analoge reclamesystemen.
• Ervaring binnen een publieke organisatie of complexe stakeholderomgeving is een pré.
• Certificering op het gebied van projectmanagement (bijvoorbeeld PRINCE2 of vergelijkbaar) is een pré.

Competenties

• Plannen en organiseren In staat om werkzaamheden en projecten gestructureerd te plannen, prioriteiten te stellen en de voortgang te bewaken.
• • Stakeholdermanagement Het vermogen om interne en externe stakeholders te betrekken, belangen te herkennen en verschillende partijen effectief samen te laten werken.
• • Communicatieve vaardigheden Duidelijk en effectief kunnen communiceren met teamleden, externe partners en de opdrachtgever over voortgang, verwachtingen en resultaten.
• • Resultaatgerichtheid Gericht op het behalen van concrete resultaten en het succesvol afronden van projecten binnen de afgesproken kaders.
• • Probleemoplossend vermogen Tijdig knelpunten signaleren, analyseren en met passende oplossingen komen om de voortgang van projecten te waarborgen.
• • Organisatiesensitiviteit Begrip hebben voor de belangen, verhoudingen en besluitvormingsprocessen binnen de organisatie en hier effectief op inspelen.