Vastgoedbeheerder -Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed

Opdrachtomschrijving

Voor de Gemeente Eindhoven werk je als Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed binnen het portefeuillemanagement. Je ondersteunt de portefeuillemanager bij het dagelijks beheer van gemeentelijk vastgoed, waaronder sportaccommodaties en culturele gebouwen. Dit vastgoed is bedoeld voor de stad en haar inwoners. Je zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische zaken goed zijn geregeld en dat de vastgoedportefeuille op orde blijft.

Je houdt je onder meer bezig met huurovereenkomsten, contractexpiraties, servicekostenafrekeningen en huurdersintakes. Ook bewaak je openstaande posten en de debiteurenstand, verwerk je schademeldingen richting verzekeringspartijen en ondersteun je bij de jaarlijkse huurverhogingsronde. Daarnaast pak je uiteenlopende beheertaken op, zoals communicatie over onderhoudswerkzaamheden of een omgevallen boom.

In deze opdracht werk je samen met de portefeuillemanager, beleidsdomeinen, de themacoördinator, de teamleider portefeuillemanagement en technisch en financieel adviseurs en medewerkers. Je voert periodieke overleggen met collega’s en betrokken huurders en schakelt daarbij tussen mensen, administratie en systemen. Het beoogde resultaat is een zorgvuldig beheerde vastgoedportefeuille, waarin contracten, financiële afwikkelingen en communicatie tijdig en correct zijn geregeld. Hybride werken is mogelijk.

Gevraagd profiel

Je bent een startende of zich ontwikkelende vastgoedprofessional met hbo-niveau, bijvoorbeeld op het gebied van vastgoed, facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting. Ervaring binnen vastgoed, bijvoorbeeld opgedaan tijdens een stage, is een pré. Je wilt het vak van binnenuit verder leren kennen en bouwt gericht aan je ontwikkeling.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en hebt gevoel voor financiële administratie en systemen. Je pakt nieuwe informatie snel op, neemt initiatief en gaat zelfstandig aan de slag. Daarnaast communiceer je helder en schakel je gemakkelijk met collega’s, huurders en externe partijen.

Eisen

• Je hebt een hbo-diploma, bijvoorbeeld in vastgoed, facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
• Een kandidaat mag pas starten nadat de pre-employmentscreening is afgerond
• De kandidaat moet bij de intake en op de startdatum van het contract beschikken over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart en dit ter controle kunnen overleggen
• Een kandidaat die eerder in dienst is geweest bij de Gemeente Eindhoven mag alleen worden ingehuurd als de tussenperiode twee jaar bedraagt

Wensen

• Enige ervaring binnen vastgoed, bijvoorbeeld opgedaan tijdens een stage, is een pré