Verandermanager Examencommissies

Functieomschrijving

Binnen het cluster Studieregie leid je als verandermanager het project Examencommissieverzoeken, onderdeel van het grotere Studieplan-programma.

Je structureert en concretiseert de onderzoeksfase: bepalen van het beoogde eindresultaat, opstellen van acceptatiecriteria en beoordelen van de wenselijkheid en haalbaarheid van faculteitsoverschrijdende standaardisatie.

Je brengt overzicht in uiteenlopende werkwijzen en systemen, identificeert knelpunten (handmatige stappen, fouten, lange doorlooptijden) en beoordeelt risico's rondom wet- en regelgeving (AVG, Archiefwet).

Je ontwikkelt voorstellen voor een uniforme, transparante en efficiënte werkwijze voor studenten, examencommissies en ondersteunende teams en bereidt een gedragen vervolgtraject voor.

Je stapt in een lopend traject bij de Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam en werkt samen met interne stakeholders om de opdracht uitvoerbaar te maken vanwege huidige capaciteitsgebrek binnen het cluster.

Vereist profiel

• Minimaal 5 jaar ervaring in verandermanagement, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs of onderwijslogistiek.
• Diepgaande kennis van examenprocessen, examencommissies en relevante regelgeving (AVG, Archiefwet).
• Aantoonbare ervaring met procesanalyse, standaardisatie, requirementsdefinitie en het structureren van onderzoeks- en implementatietrajecten.
• Sterke stakeholdermanagement- en communicatievaardigheden; ervaren in het creëren van draagvlak tussen faculteiten, ondersteuningsteams en bestuur.
• Analytisch, pragmatisch en besluitvaardig; ervaring met digitaliserings- en systeemintegratieprojecten is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels; bereidheid om op HvA- en UvA-locaties samen te werken.
• Hbo/wo-denkniveau; een aanvullende opleiding of certificering in project- of veranderkunde is wenselijk.

Eisen

• Aantoonbare ervaring als verandermanager in complexe verandertrajecten
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en het werken in een politiek-bestuurlijke context

Wensen

• Ervaring met (of affiniteit met) het hoger onderwijs is een pré.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals WHW, AVG) is een pré.
• Affiniteit met het werkveld van examencommissies is een pré.

Competenties

• Vermogen om structuur aan te brengen in een nog onduidelijk of verkennend vraagstuk.
• Verbindend vermogen en het kunnen omgaan met weerstand en tegengestelde belangen.
• Reflectief vermogen en het vermogen om koers bij te stellen waar nodig.
• Analytisch vermogen.