Verandermanager WISedocs

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Leiden werk je binnen team Projecten Informatie Voorziening (PIV) aan de veranderkundige begeleiding van het IV-project WISedocs. Binnen dit project wordt de maatwerkapplicatie Polydoc vervangen door WISedocs. De implementatie heeft niet alleen technische en functionele gevolgen, maar verandert ook de werkprocessen, werkwijzen en dagelijkse uitvoering van medewerkers van de afdeling Werk & Inkomen binnen het Sociaal Domein.

Je analyseert de veranderopgave en ontwikkelt een passende veranderaanpak die aansluit op de doelstellingen, kaders en implementatieplanning van WISedocs. Vanuit je eigen methodiek adviseer je over benodigde interventies en begeleid je de toepassing daarvan. Je werkt nauw samen met het projectteam, de gebruikersgroep, key-users, de communicatieadviseur en andere relevante betrokkenen. Daarbij verzamel en analyseer je signalen en feedback, zodat de aanpak waar nodig kan worden bijgesteld.

Je ondersteunt onder meer workshops, trainingen en andere veranderinterventies voor eindgebruikers en relevante doelgroepen. Ook draag je veranderkundige kennis over aan het projectteam, de gebruikersgroep, key-users en andere betrokkenen. Het beoogde resultaat is dat medewerkers de overgang naar WISedocs en de bijbehorende werkwijze kunnen maken, key-users hun rol zelfstandig kunnen vervullen en de kennis, aanpak en resultaten binnen de organisatie worden overgedragen en geborgd.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren veranderkundige professional die zelfstandig een veranderopgave kan analyseren, een onderbouwde veranderaanpak kan ontwikkelen en deze binnen een project kan toepassen en bijstellen. Je brengt een eigen methodiek en professionele deskundigheid mee en weet deze te vertalen naar concrete veranderinterventies, adviezen, begeleiding en kennisoverdracht.

Je hebt gedegen kennis van het werkterrein Werk & Inkomen binnen het Sociaal Domein van een gemeentelijke organisatie. Je werkt verbindend en zorgvuldig samen met verschillende betrokkenen, waaronder projectteam, gebruikersgroep, key-users en medewerkers van Werk & Inkomen. Je adviseert binnen de gestelde projectkaders, zonder reguliere projectleiding, lijnverantwoordelijkheid of formele besluitvorming over te nemen.

Eisen

• Kandidaat is geen ZZP’er en is dus in loondienst bij Inschrijver
• Kandidaat is beschikbaar conform de gevraagde inzet
• Kandidaat heeft minimaal HBO/WO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als verandermanager of -adviseur
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring bij overheid organisaties
• Kandidaat heeft aantoonbaar kennis van het werkveld W&I binnen het Sociaal
• Domein
• Kandidaat beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in
• Woord en geschrift

Wensen

• Beschrijf de concrete toegevoegde waarde die je binnen dit project kunt leveren voor de gemeente Leiden, bijvoorbeeld in termen van resultaten, verbeteringen of effecten. Onderbouw dit met relevante kennis en ervaring
• Beschrijf hoe je de samenwerking met de organisatie vormgeeft die gaat werken met de producten van het project. Onderbouw dit met eigen ervaringen
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen is een pré
• Beschrijf hoe je eventueel aanwezige kennis van (en liefst ervaring met) projectmanagementmethodiek Prince2 kan toepassen binnen jouw aandeel van deze opdracht. Verder

Competenties

• Je kunt goed formuleren waarom je geschikt bent voor deze rol
• Je kunt aangeven waarom dit project jou aanspreekt en wat je te brengen hebt
• Je kunt jouw kennis en ervaring op het werkveld W&I binnen het Sociaal Domein op inhoud etaleren, bv in een gesprek met een Klantmanager
• Je bent in staat je werk goed af te bakenen, bent oplossingsgericht, draagt uit eigen beweging ideeën of verbeteringen aan en neemt het voortouw
• Je bent proactief, communicatief sterk en samenwerkingsgericht
• Je bent integer, nauwkeurig en accuraat
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen is een pré
• Prince2 certificering is een pré