Werkgroepleider.

Samenvatting opdracht

Als Werkgroepleider Formatie & Personele Vulling ben je (mede) eindverantwoordelijk voor de realisatie van de personele vulling van de volledige CIS/CEMA-keten.
Je leidt en coördineert de werkgroep, ontwikkelt en implementeert plannen voor werving, selectie en instroom van militair en civiel personeel met cyber- en EOV-specialisaties.
Je richt reguliere en irreguliere instroomtrajecten in en zorgt voor afstemming met stakeholders binnen de Verbindingsdienst en andere onderdelen van de Koninklijke Landmacht.
Je past militaire stafprocessen toe, stuurt een samengesteld team aan en bewaakt voortgang, kwaliteit en samenhang richting een duurzame bezetting van de CIS/CEMA-keten.
Het eindresultaat is een volledig en duurzaam ingevulde personeelsketen die past bij de operationele doelstellingen en de groeiambities tot 2030 (streefwaarde: 90% bezetting vdbd-functies).
De opdracht vereist regie, continuïteit en maatregelen voor instroom, behoud en het voorkomen van ongewenste uitstroom binnen een sterk groeiend domein.

Vereist profiel (eCF: Project Manager, Referentie E.02)

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie volgens het e-CF Project Manager profiel (E.02).
• Bewezen ervaring met het plannen, regisseren en opleveren van projecten of programma’s: definiëren van activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen en budgetten.
• Competenties op eCF-niveau: van eCF2 (toepassen van projectmanagementprincipes voor eenvoudige projecten) tot eCF4 (lead professional/senior manager voor complexe projecten en programma’s, inclusief stakeholder- en portfolio-interacties).
• Aantoonbare vaardigheden in risico- en contingentieplanning, kwaliteitsbewaking, voortgangsmonitoring en documentatie van projectresultaten; levert projecten binnen scope, tijd en budget.
• Ervaring met het aansturen van samengestelde teams en het coördineren van instroomtrajecten (specialisten, horizontale instroom, reservisten, deeltijdmilitairen).
• Bij voorkeur ervaring binnen Defensie en kennis van KL-processen (zoals het DCPL innameproces en opleidingsprocessen via KMS).
• Kennis en ervaring met hoog gerubriceerde informatiesystemen en omgang met vertrouwelijke/veiligheidsgevoelige informatie is gewenst.
• Affiniteit met en capaciteit voor stakeholdermanagement binnen militaire ketens en het operationaliseren van duurzame personeelsstrategieën bij sterke capaciteitsuitbreiding.
• Vaardigheid om agile werkwijzen toe te passen waar relevant en om projectaanpak bij te sturen op basis van veranderende omstandigheden.
• Beschikbaarheid voor hybride werken in overleg en bereidheid tot samenwerking binnen de gestelde administratieve en contractuele kaders (WKA/G-rekening of accountantsverklaring indien van toepassing).

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.
• eCF profiel:Project Manager
• Referentie Gebied:E.02 Project- en portfoliomanagement

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen de Defensieorganisatie.
• De kandidaat heeft kennis en wervaring van het KL innameproces uitgevoerd door DCPL.
• De kandidaat heeft kennis en ervaring met het opleiden van militairen KL, o.a. uitgevoerd door de KMS.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met hoog gerubriceerde informatiesystemen.