Woo administratief medewerker

Functieomschrijving

We zoeken tijdelijk versterking voor het cluster Juridische Zaken van Gemeente De Fryske Marren vanwege uitval door ziekte.

In deze rol neem je een centrale administratieve verantwoordelijkheid binnen het Woo-proces en werk je nauw samen met het Woo-team.

Je zorgt voor een zorgvuldige en vlotte uitvoering van alle werkzaamheden rondom de Wet open overheid (WOO).

Een snelle start is gewenst; de gesprekken worden gepland op 4 augustus in Joure.

Vanwege de specifieke opdracht en de DBA-condities bestaat er een risico op fictieve dienstbetrekking; inschrijving door ZZP’ers of BV’s met alleen een directeur-grootaandeelhouder leidt tot uitsluiting.

Vereist profiel

• Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurlijke, juridische of administratieve richting.
• Aantoonbare ervaring met administratieve afhandeling van informatieverzoeken en bij voorkeur kennis van de WOO of eerdere ervaring met vergelijkbare wet- en regelgeving.
• Zorgvuldig en accuraat werken; oog voor procedurele en juridische details.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en samenwerken binnen een klein team.
• Praktische kennis van MS Office en gemeentelijke zaaksystemen is een pré.
• Direct inzetbaar en woonachtig of bereid te werken in/naar Joure.
• Let op: inschrijving door zelfstandigen zonder personeel (ZZP) of BV’s met uitsluitend een directeur-grootaandeelhouder is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• Minimaal MBO-diploma op juridisch vlak.
• Basiskennis van relevante wetgeving, zoals de Algemene wet bestuursrecht (Awb).
• Minimaal twee jaar ervaring met administratief-juridische processen bij een gemeente.
• Minimaal een jaar werkervaring met de Woo bij een gemeente.

Wensen

• HBO diploma op juridisch vlak
• Minimaal twee jaar werkervaring met de Woo bij een gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Als Woo-administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel in het proces rondom Woo-verzoeken. Je verzorgt de in- en uitgaande correspondentie en bent het eerste aanspreekpunt voor burgers, bedrijven en organisaties die een verzoek hebben ingediend. Samen met de Woo-jurist stem je administratieve werkzaamheden af en zorg je dat alles soepel verloopt. Daarnaast publiceer en archiveer je Woo-dossiers en maak je opgevraagde overheidsinformatie openbaar, waarbij je gebruikmaakt van anonimiseringssoftware om privacygevoelige gegevens te beschermen. Jij zorgt ervoor dat dossiers die voor openbaarmaking in aanmerking komen correct en tijdig worden gepubliceerd. Kortom: jij draagt bij aan transparantie en zorgvuldige informatieverstrekking.Tot slot neem je deel aan de projectwerkgroep Woo en denk je mee over de verdere uitvoering en ontwikkeling van actieve openbaarmaking.

Competenties

• Zelfstandig
• Gestructureerd en nauwkeurig
• Aanpakker, praktisch en resultaatgericht
• Klantvriendelijk
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden