Woo-coördinator

Functieomschrijving

Binnen de organisatie is er behoefte aan een centrale spil die het overzicht houdt over alle Woo-verzoeken. Deze rol coördineert de verzoeken, zorgt ervoor dat deze bij de juiste afdelingen terechtkomen en bewaakt de afhandeling. De Woo-coördinator levert deskundige coördinatie, juridische toetsing en procesoptimalisatie. Tevens is de coördinator verantwoordelijk voor de afstemming tussen afdelingen en externe belanghebbenden, en helpt bij de implementatie van de Woo. Dit draagt bij aan een toekomstbestendige en transparante informatievoorziening binnen de organisatie.

Gewenst profiel

De ideale kandidaat heeft ervaring met het coördineren van processen, bij voorkeur binnen de publieke sector. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding. Je bent in staat om effectief te schakelen tussen verschillende afdelingen en belanghebbenden. Daarnaast heb je kennis van de Wet open overheid (Woo) en juridische processen. Een afgeronde opleiding op hbo-niveau en ervaring met projectmanagement zijn vereist.

Eisen

• • Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde of rechten.
• • Minimaal 4 maanden ervaring met afhandelen van Woo- verzoeken in welke rol dan ook.
• • Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement Graag motiveren in voorblad

Wensen

• • Werkervaring met Woo-verzoeken in een complexe
• • Ervaring met procesoptimalisatie (30p). Benoem voorbeeld in voorblad
• • Ervaring met het opstellen van besluiten en correspondentie in het kader van Woo-verzoeken (30p).

Competenties

• Samenwerken: Denkt en handelt vanuit gemeenschappelijke belangen
• Communicatief vaardig: Kan boodschappen in woord en geschrift goed ontvangen en overbrengen
• Analytisch: herkent relevante informatie, achtergronden en structuren en kan verbanden leggen tussen gegevens.
• Resultaatgericht: werkt toe naar concrete resultaten op basis van duidelijk en helder geformuleerde doelstellingen. Je maakt duidelijke afspraken en houdt zicht op de voortgang.
• Organisatiebewustzijn: heeft zicht op ontwikkelingen in de omgeving, belangen en behoeften van anderen en past deze inzichten toe.
• Voortgang bewaken: kan alle betrokkenen bij Woo- verzoeken op een lijn brengen en voortgang bewaken van verschillende activiteiten rondom de afhandeling van Woo-verzoeken Competenties worden getoetst in een persoonlijk gesprek