Opleidingsniveau
MBO-4 (administratieve richting of HR)
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €400 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider HR, Payroll Specialist, HR-adviseur, HR Business Partner
Competenties & vaardigheden
Accuraat werken, Kennis van SAP en Excel, Communicatieve vaardigheden, Stressbestendigheid
Gerelateerde functies
Payroll Medewerker, Personeelsadministrateur, HR Support, HR Backoffice Specialist
Functiebeschrijving
Een Administratief Medewerker Backoffice HR verwerkt en controleert personeelsregistraties die de basis vormen voor salarisbetaling en andere HR-processen. De functie omvat het doorvoeren van mutaties volgens gestandaardiseerde procedures en het signaleren van afwijkingen of ontbrekende gegevens. De medewerker levert operationele ondersteuning aan een payroll- of HR-team en fungeert als intern aanspreekpunt voor vragen van werknemers en lijnmanagement. Efficiënt gebruik van HR-systemen en datakwaliteit staan centraal in deze rol.
Salarisindicatie
Voor vaste aanstellingen ligt de salarisindicatie circa €2.400–€3.400 per maand bruto afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau. Voor zzp opdrachten en interim werk is een marktconform tarief gebruikelijk, veelal €250–€400 per dag als indicatie voor ervaren professionals. Opdrachten overheid en tijdelijke vervangingen kennen vaak gestandaardiseerde tarieven en administratieve voorwaarden zoals DAS; tarieven variëren per opdrachtgever en schaal. Definitieve beloning hangt af van kennis van systemen, nauwkeurigheid en complexiteit van de functie.
Typische werkzaamheden
Dagelijks verwerken van persoonsgegevens en contractwijzigingen in HR-systemen met oog voor datakwaliteit. Controleren van mutaties en corrigeren van invoerfouten voor een correcte payrolluitvoering. Voorbereiden en aanleveren van gegevens aan de payrollafdeling en fungeren als vraagbaak voor interne stakeholders. Signaleren van procesknelpunten en voorstellen doen voor verbeteringen in workflows. Rapporteren en archiveren volgens geldende procedures en privacyregels, vaak met gebruik van SAP en geavanceerde Excel-functies.
Hoe word je specialist
Begin met een afgeronde MBO-4 opleiding in administratie of HR en verwerf praktijkervaring in personeelsadministratie. Verdiep je in HR-systemen zoals SAP en procesautomatisering en ontwikkel gevorderde Excel-vaardigheden. Specialiseer door kennis van payrollwetgeving, datakwaliteit en procesontwerp op te bouwen en door ervaring op te doen via zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk. Bouw een portfolio van succesvolle wijzigingen en projecten en werk met of binnen DAS-achtige administratieve frameworks om als specialist erkend te worden.
Opleidingsniveau
MBO-4 (administratieve richting of HR)
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €400 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider HR, Payroll Specialist, HR-adviseur, HR Business Partner
Competenties & vaardigheden
Accuraat werken, Kennis van SAP en Excel, Communicatieve vaardigheden, Stressbestendigheid
Gerelateerde functies
Payroll Medewerker, Personeelsadministrateur, HR Support, HR Backoffice Specialist
Functiebeschrijving
Een Administratief Medewerker Backoffice HR verwerkt en controleert personeelsregistraties die de basis vormen voor salarisbetaling en andere HR-processen. De functie omvat het doorvoeren van mutaties volgens gestandaardiseerde procedures en het signaleren van afwijkingen of ontbrekende gegevens. De medewerker levert operationele ondersteuning aan een payroll- of HR-team en fungeert als intern aanspreekpunt voor vragen van werknemers en lijnmanagement. Efficiënt gebruik van HR-systemen en datakwaliteit staan centraal in deze rol.
Salarisindicatie
Voor vaste aanstellingen ligt de salarisindicatie circa €2.400–€3.400 per maand bruto afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau. Voor zzp opdrachten en interim werk is een marktconform tarief gebruikelijk, veelal €250–€400 per dag als indicatie voor ervaren professionals. Opdrachten overheid en tijdelijke vervangingen kennen vaak gestandaardiseerde tarieven en administratieve voorwaarden zoals DAS; tarieven variëren per opdrachtgever en schaal. Definitieve beloning hangt af van kennis van systemen, nauwkeurigheid en complexiteit van de functie.
Typische werkzaamheden
Dagelijks verwerken van persoonsgegevens en contractwijzigingen in HR-systemen met oog voor datakwaliteit. Controleren van mutaties en corrigeren van invoerfouten voor een correcte payrolluitvoering. Voorbereiden en aanleveren van gegevens aan de payrollafdeling en fungeren als vraagbaak voor interne stakeholders. Signaleren van procesknelpunten en voorstellen doen voor verbeteringen in workflows. Rapporteren en archiveren volgens geldende procedures en privacyregels, vaak met gebruik van SAP en geavanceerde Excel-functies.
Hoe word je specialist
Begin met een afgeronde MBO-4 opleiding in administratie of HR en verwerf praktijkervaring in personeelsadministratie. Verdiep je in HR-systemen zoals SAP en procesautomatisering en ontwikkel gevorderde Excel-vaardigheden. Specialiseer door kennis van payrollwetgeving, datakwaliteit en procesontwerp op te bouwen en door ervaring op te doen via zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk. Bouw een portfolio van succesvolle wijzigingen en projecten en werk met of binnen DAS-achtige administratieve frameworks om als specialist erkend te worden.
Functieomschrijving
Magnit zoekt voor Tata Steel een Administratief Medewerker Backoffice HR voor tijdelijke vervanging bij zwangerschapsverlof.
Je verwerkt en controleert personeelsregistratiegegevens die de basis vormen voor salarisbetaling en andere HR-processen.
Je verwerkt mutaties volgens gestandaardiseerde procedures, signaleert noodzakelijke wijzigingen en denkt mee over verbeteringen.
Je levert input voor een correcte payrolladministratie van een aparte afdeling binnen Tata Steel en functioneert als vraagbaak met een dienstverlenende houding.
Hybride werken is in overleg mogelijk; de standplaats is Velsen-Noord en de inzet is tijdelijk (vervangingsopdracht).
Vereist profiel
- Afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve richting en aantoonbare werkervaring op dat niveau.
- Accuraat, energiek, proactief en een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit.
- Affiniteit met automatisering; bij voorkeur gedegen kennis van SAP en Excel.
- Inzicht in samenhang tussen processen, stressbestendigheid en het vermogen om onder tijdsdruk te presteren.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Beschikbaarheid bij voorkeur 32–40 uur per week.
Aanvullende informatie
- Kandidatenleveranciers dienen op de hoogte te zijn van arbeidsrechtelijke regelgeving en de Tata Steel cao; deze functie valt (afhankelijk van opleidingsniveau) in schaal 13 van de cao.
- Bij aanbieding van kandidaten gaat Magnit ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de klant; niet-bekend? Vraag de recruiter om details.
- Pre-employmentscreening vindt plaats zodra de kandidaat mag starten; benodigde documenten worden op dat moment verstrekt en dienen spoedig afgerond te worden.
- Tarief en functieschaal zijn afhankelijk van kennis en kunde van de kandidaat. Een gerichte motivatie wordt op prijs gesteld (waarom Tata Steel, wat spreekt je aan in de functie?).
- Belangrijk: vul alle kandidaatgegevens correct en volledig in, inclusief woonplaats; onvolledige of onjuiste aanbiedingen kunnen leiden tot afwijzing.
Eisen
- heb je een afgeronde opleiding en ervaring op MBO 4 niveau in een administratieve richting.
- werk je accuraat en ben je energiek en houd je van aanpakken;
- heb je affiniteit met automatisering;
- beheers je zowel Engels als Nederlands in woord en geschrift;
Wensen
- heb je een afgeronde opleiding en ervaring op MBO 4 niveau in een administratieve richting.
- bij voorkeur een gedegen kennis van SAP/Excel.
- ben je bij voorkeur 40-32 uur beschikbaar.