Opleidingsniveau
Minimaal mbo (administratie of zorgadministratie)
Salarisindicatie in loondienst
€2100 - €2800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €65 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior administratief medewerker, Teamleider administratieve dienst, Medisch administratief coördinator, Manager medische administratie
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Discretie en kennis AVG, Communicatieve vaardigheden, Digitale archivering/EPD
Gerelateerde functies
Medisch secretaresse, Zorgadministrateur, Frontoffice medewerker zorg, Teamondersteuner medische dienst
Functiebeschrijving
Als administratief medewerker zorg verzorg je de administratieve ondersteuning van medische teams en zorgprocessen. Je verwerkt in- en uitgaande post en e-mail, beheert telefonie en leidt correspondentie door naar de juiste professionals. Je onderhoudt en archiveert digitale patiëntdossiers volgens AVG-regels en bestuurt EPD-toegang en logregistratie. Je plant spreekuren, ziekenhuisafspraken en vervoersafspraken en coördineert externe ketenpartners.
Salarisindicatie
Conventionele contracten in Nederland liggen doorgaans tussen €2.100 en €2.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en cao. Als zelfstandige of interim professional kunnen urenprijzen variëren van €35 tot €65 per uur bij zzp opdrachten of opdrachten overheid. Tijdelijke inzet via interim werk of via bureaus zoals DAS kan hogere dag- of uurtarieven opleveren maar zonder vaste werkgeversvoordelen.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten post- en mailverwerking, telefonische triage en agendabeheer voor behandelaren. Je maakt notulen van medische overleggen en verspreidt besluiten en actiepunten binnen het team. Je scant, indexeert en archiveert documenten in het EPD en zorgt voor juiste codering en toegangsrechten. Je voert basis financiële taken uit zoals factuurcontrole, betalingsvoorbereiding en contact met financieel beheer. Je organiseert logistiek rond zorgafspraken, regelt vervoersaanvragen en communiceert met externe dienstverleners.
Hoe word je specialist
Een start met een afgeronde mbo-opleiding in administratie of zorgadministratie is gangbaar als basis. Vervolgervaring binnen medische dienstverlening en vertrouwdheid met EPD-systemen versnelt specialisatie. Volg cursussen AVG, medische codering en financiële administratie om vakkennis te verdiepen en aantoonbaar te maken. Werk via zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk en via ketenpartijen of DAS om variatie aan dossiers en processen op te bouwen. Door leidinggevende taken en procesoptimalisatie op je te nemen kun je doorgroeien naar teamlead of medische administratief coördinator.
Opleidingsniveau
Minimaal mbo (administratie of zorgadministratie)
Salarisindicatie in loondienst
€2100 - €2800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €65 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior administratief medewerker, Teamleider administratieve dienst, Medisch administratief coördinator, Manager medische administratie
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Discretie en kennis AVG, Communicatieve vaardigheden, Digitale archivering/EPD
Gerelateerde functies
Medisch secretaresse, Zorgadministrateur, Frontoffice medewerker zorg, Teamondersteuner medische dienst
Functiebeschrijving
Als administratief medewerker zorg verzorg je de administratieve ondersteuning van medische teams en zorgprocessen. Je verwerkt in- en uitgaande post en e-mail, beheert telefonie en leidt correspondentie door naar de juiste professionals. Je onderhoudt en archiveert digitale patiëntdossiers volgens AVG-regels en bestuurt EPD-toegang en logregistratie. Je plant spreekuren, ziekenhuisafspraken en vervoersafspraken en coördineert externe ketenpartners.
Salarisindicatie
Conventionele contracten in Nederland liggen doorgaans tussen €2.100 en €2.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en cao. Als zelfstandige of interim professional kunnen urenprijzen variëren van €35 tot €65 per uur bij zzp opdrachten of opdrachten overheid. Tijdelijke inzet via interim werk of via bureaus zoals DAS kan hogere dag- of uurtarieven opleveren maar zonder vaste werkgeversvoordelen.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten post- en mailverwerking, telefonische triage en agendabeheer voor behandelaren. Je maakt notulen van medische overleggen en verspreidt besluiten en actiepunten binnen het team. Je scant, indexeert en archiveert documenten in het EPD en zorgt voor juiste codering en toegangsrechten. Je voert basis financiële taken uit zoals factuurcontrole, betalingsvoorbereiding en contact met financieel beheer. Je organiseert logistiek rond zorgafspraken, regelt vervoersaanvragen en communiceert met externe dienstverleners.
Hoe word je specialist
Een start met een afgeronde mbo-opleiding in administratie of zorgadministratie is gangbaar als basis. Vervolgervaring binnen medische dienstverlening en vertrouwdheid met EPD-systemen versnelt specialisatie. Volg cursussen AVG, medische codering en financiële administratie om vakkennis te verdiepen en aantoonbaar te maken. Werk via zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk en via ketenpartijen of DAS om variatie aan dossiers en processen op te bouwen. Door leidinggevende taken en procesoptimalisatie op je te nemen kun je doorgroeien naar teamlead of medische administratief coördinator.
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker Zorg draag je bij aan de gezondheidszorg binnen Justitieel Complex (JC) Schiphol door administratieve en secretariële ondersteuning te bieden aan justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en ketenpartners.
Je bent de spin in het web: je behandelt in- en uitgaande post, neemt de telefoon aan, verwerkt en distribueert binnenkomende mail en notuleert overleggen van de Medische Dienst.
Daarnaast verzorg je financiële administratie: je controleert en verstuurt facturen en verwerkt declaraties voor betaling.
Je scant en archiveert patiëntendossiers digitaal en plant spreekuren voor tandarts, pedicure en opticien; bij verwijzing naar het ziekenhuis regel je afspraken en vervoer in samenwerking met Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O).
De werkzaamheden zijn gevarieerd en vereisen zelfstandigheid, stressbestendigheid en een korte inwerkperiode zodat je snel en betrouwbaar je collega’s ondersteunt.
Vereist profiel
- Afgeronde mbo-opleiding op administratief of secretarieel niveau of gelijkwaardige werkervaring.
- Ervaring in zorgadministratie of een vergelijkbare administratieve functie is een pré.
- Goed organisatorisch vermogen, nauwkeurigheid en stressbestendigheid.
- Goede communicatieve vaardigheden en klantvriendelijke, discrete houding richting gedetineerden en ketenpartners.
- Beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift; vaardigheid met digitale dossiersystemen en kantoorsoftware.
- Snel van begrip, zelfstandig kunnen werken en een betrouwbare, proactieve werkhouding.
- Bereidheid samen te werken met interne diensten zoals DV&O en om te gaan met vertrouwelijke medische informatie.
Standplaats en organisatie
Justitieel Complex Schiphol, Badhoevedorp — Dienst Justitiële Inrichtingen. Functienaam: Administratief Medewerker Zorg (AMZ).
Eisen
- Gelukkig ben jij vanuit jouw ervaring snel van begrip, heb jij een korte inwerkperiode nodig om zelfstandig mee te kunnen draaien en ben jij stressbestendig.