Opleidingsniveau
Diploma Archivistiek of vergelijkbare opleiding in informatiemanagement
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €900 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior adviseur archief en informatiebeheer; Hoofd informatie- of archiefdienst; Beleidsadviseur of programmamanager digitale archivering
Competenties & vaardigheden
Juridische kennis Archiefwet, Rapportage en risicoanalyse, Communicatie en bestuurlijke sensitiviteit, Technische kennis digitale archivering (DAS)
Gerelateerde functies
Archiefinspecteur, Informatiebeheerder, Records Manager, Data-archivaris
Functiebeschrijving
Een adviseur archieftoezicht en informatiebeheer beoordeelt juridische, organisatorische en technische aspecten van gemeentelijke informatiehuishouding om kwaliteit, rechtmatigheid en duurzame toegankelijkheid te waarborgen.
De functie omvat onafhankelijke inspecties, audits en rapportage van vastgestelde risico's en aanbevelingen voor overbrenging en digitale archivering.
Werk wordt uitgevoerd voor diverse opdrachtgevers via zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk, zowel op projectbasis als in langlopende trajecten.
Advies bevat juridisch onderbouwde keuzes over openbaarheid, bewaartermijnen en toepassing van systemen zoals DAS voor duurzame toegankelijkheid.
Salarisindicatie
Als vast medewerker ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €5.500 afhankelijk van ervaring en schaal.
Als consultant of zzp'er variëren dagtarieven grofweg tussen €450 en €900, afhankelijk van expertise en opdrachtomvang.
Tarieven en arbeidsvoorwaarden worden beïnvloed door verantwoordelijkheidsniveau, dossiercomplexiteit en benodigde specialistische tooling.
Typische werkzaamheden
Uitvoeren van archiefinspecties en audits volgens geldende wet- en regelgeving en het opstellen van heldere inspectierapportages met risicoanalyses.
Opstellen en toelichten van concrete verbetermaatregelen en opvolgtrajecten richting bestuur en uitvoerende teams.
Adviseren over digitale archivering, migratie, metadata-beheer en implementatie van systemen zoals DAS voor duurzame toegankelijkheid en vindbaarheid.
Ondersteunen bij beleidsontwikkeling, juridische vraagstukken rondom overbrenging en openbaarheid, en het trainen van medewerkers in informatiebeheer.
Relatiebeheer met gemeenten, archiefdiensten en stakeholders en deelname aan overlegstructuren rond opvolging van bevindingen.
Hoe word je specialist
Start met een opleiding Archivistiek of een vergelijkbare opleiding in informatiemanagement en bouw minimaal drie jaar relevante ervaring op in informatiebeheer.
Verwerf specialistische kennis van de Archiefwet en digitale archiveringsprincipes door praktijkprojecten, cursussen en certificeringen in records management en DAS-implementatie.
Ontwikkel adviesvaardigheden door ervaring in publieke opdrachten, presentaties aan bestuurlijke lagen en het opstellen van inspectierapporten en risicoanalyses.
Breid portfolio uit met zzp opdrachten en interim werk en verkrijg referenties via succesvolle meerjarige verbetertrajecten.
Opleidingsniveau
Diploma Archivistiek of vergelijkbare opleiding in informatiemanagement
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €900 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior adviseur archief en informatiebeheer; Hoofd informatie- of archiefdienst; Beleidsadviseur of programmamanager digitale archivering
Competenties & vaardigheden
Juridische kennis Archiefwet, Rapportage en risicoanalyse, Communicatie en bestuurlijke sensitiviteit, Technische kennis digitale archivering (DAS)
Gerelateerde functies
Archiefinspecteur, Informatiebeheerder, Records Manager, Data-archivaris
Functiebeschrijving
Een adviseur archieftoezicht en informatiebeheer beoordeelt juridische, organisatorische en technische aspecten van gemeentelijke informatiehuishouding om kwaliteit, rechtmatigheid en duurzame toegankelijkheid te waarborgen.
De functie omvat onafhankelijke inspecties, audits en rapportage van vastgestelde risico's en aanbevelingen voor overbrenging en digitale archivering.
Werk wordt uitgevoerd voor diverse opdrachtgevers via zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk, zowel op projectbasis als in langlopende trajecten.
Advies bevat juridisch onderbouwde keuzes over openbaarheid, bewaartermijnen en toepassing van systemen zoals DAS voor duurzame toegankelijkheid.
Salarisindicatie
Als vast medewerker ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €5.500 afhankelijk van ervaring en schaal.
Als consultant of zzp'er variëren dagtarieven grofweg tussen €450 en €900, afhankelijk van expertise en opdrachtomvang.
Tarieven en arbeidsvoorwaarden worden beïnvloed door verantwoordelijkheidsniveau, dossiercomplexiteit en benodigde specialistische tooling.
Typische werkzaamheden
Uitvoeren van archiefinspecties en audits volgens geldende wet- en regelgeving en het opstellen van heldere inspectierapportages met risicoanalyses.
Opstellen en toelichten van concrete verbetermaatregelen en opvolgtrajecten richting bestuur en uitvoerende teams.
Adviseren over digitale archivering, migratie, metadata-beheer en implementatie van systemen zoals DAS voor duurzame toegankelijkheid en vindbaarheid.
Ondersteunen bij beleidsontwikkeling, juridische vraagstukken rondom overbrenging en openbaarheid, en het trainen van medewerkers in informatiebeheer.
Relatiebeheer met gemeenten, archiefdiensten en stakeholders en deelname aan overlegstructuren rond opvolging van bevindingen.
Hoe word je specialist
Start met een opleiding Archivistiek of een vergelijkbare opleiding in informatiemanagement en bouw minimaal drie jaar relevante ervaring op in informatiebeheer.
Verwerf specialistische kennis van de Archiefwet en digitale archiveringsprincipes door praktijkprojecten, cursussen en certificeringen in records management en DAS-implementatie.
Ontwikkel adviesvaardigheden door ervaring in publieke opdrachten, presentaties aan bestuurlijke lagen en het opstellen van inspectierapporten en risicoanalyses.
Breid portfolio uit met zzp opdrachten en interim werk en verkrijg referenties via succesvolle meerjarige verbetertrajecten.
Beschrijving
Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) zoekt een opdrachtnemer voor onafhankelijk archieftoezicht, inspectierapportages en specialistisch advies op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
De opdracht richt zich op het verbeteren van kwaliteit, rechtmatigheid en duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding van deelnemende gemeenten en gemeenschappelijke regelingen.
Werkzaamheden omvatten audits en inspecties volgens geldende toezichtskaders, opstellen van rapportages met bevindingen, risicoanalyses en concrete verbeteradviezen.
De opdrachtnemer adviseert over wettelijke vraagstukken (overbrenging, vervanging, openbaarheid, archivering), ondersteunt beleidsontwikkeling en draagt bij aan kennisdeling binnen het RHCe.
Belangrijk is actieve samenwerking en relatiebeheer met gemeenten en stakeholders, plus het realiseren van concrete deliverables zoals inspectietrajecten, opvolgtrajecten en adviesgesprekken.
Kernopdracht (kort)
- Uitvoeren van onafhankelijke archiefinspecties en audits volgens wettelijke en interne normen.
- Opleveren van heldere inspectierapportages met risico's, conclusies en haalbare verbetermaatregelen.
- Geven van juridisch en praktisch onderbouwd advies over archivering en informatiebeheer.
- Actieve deelname aan overlegstructuren en ondersteuning bij opvolging van verbetertrajecten.
Vereist profiel
- Diploma Archivistiek of een vergelijkbare opleiding in informatiemanagement of archiefzorg.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring in informatiebeheer en archieftoezicht.
- Aantoonbare ervaring met advisering binnen de publieke sector en kennis van gemeentelijke informatiehuishouding.
- Grondige kennis van de Archiefwet, aanverwante wet- en regelgeving en praktische digitale archiveringsprincipes.
- Ervaring met relevante informatiesystemen en op de hoogte van technologische ontwikkelingen voor duurzame toegankelijkheid.
- Vaardig in het opstellen van inspectierapportages, risicoanalyses en concrete, uitvoerbare aanbevelingen.
- Sterke communicatieve vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen tot samenwerken met diverse stakeholders.
- Zelfstandig werkvermogen en tegelijkertijd goed in afstemming met RHCe-collega’s op het gebied van relatiebeheer, advisering en overbrenging.
- Affiniteit met publieke informatievoorziening en aandacht voor gebruik, vindbaarheid en regionale betekenis van archieven.
Eisen
- Contractering verloopt via de firma Haert. - Het contract verloopt via de firma Haert. Zie https://www.haert.nl/organisaties/contractmanagement
Wensen
- Ervaring, profiel, visie en referenties - Beoordeling op: - Passende opleidingsrichting; - Gevraagde kennis van relevante wet- en regelgeving en toepassing daarvan; - Mate van kennis van implementatie Archiefwet 2026 en digitale archivering; - Aantoonbare ervaring in het uitvoeren van archiefinspecties; - Ervaring in de toepassing van verschillende werkwijzen van toezicht; - Ervaring in advisering over informatie- en archiefbeheer - Inzicht in adviesvraagstukken gemeentelijke informatiehuishouding; - Concrete en uitvoerbare aanpak voor versnelling en aangetoonde resultaten - Aansluiting bij interne en externe samenwerking en maatschappelijke impact archiefdiensten; - Ervaring met publieke organisaties en archiefdiensten - Communicatie en voortgangsrapportage
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De top 3 inschrijvingen wordt uitgenodigd voor een verdiepend interview. De interviews worden op dinsdag 28 juli gehouden. U dient die dag beschikbaar te zijn voor het interview.