Senior Communicatiemanager Infrastructuur

Vacature — Senior Communicatiemanager (Vernieuwing Van Brienenoordbrug)

Rijkswaterstaat zoekt voor het project Vernieuwing Van Brienenoordbrug een ervaren Senior Communicatiemanager voor 32 uur per week, inzet voor een initiële periode van 2 jaar met verlengingsmogelijkheden.
De rol is gebaseerd in Utrecht en Rotterdam en richt zich op het ontwikkelen en uitvoeren van de (meerjarige) communicatiestrategie om bereikbaarheids- en hinderdoelstellingen te realiseren (o.a. sterke vermindering van verkeer tijdens hindervensters).
De communicatiemanager is verantwoordelijk voor communicatieplanning, mediacommunicatie, online- en sociale media, nieuwsbrieven, 3D-beeldaanleveringen en coördinatie van externe bureaus en stakeholders (gemeenten, Zuid-Holland Bereikbaar, MRDH e.a.).
Belangrijke taken omvatten ook organisatie en logistiek van bijeenkomsten, persfunctie binnen de projectorganisatie (1e lijns rol primair bij RWS Communicatie & Strategie), aansturing van een team adviseurs en evaluatie/monitoring van communicatieresultaten.
Let op: voorafgaand aan kandidaataanbieding gelden strikte voorwaarden (o.a. geen ZZP/ eigen B.V., maximaal 2 kandidaten per leverancier, CV in PDF met naam en actuele woonplaats, e-mailadres kandidaat in motivatie, niet boven max tarief bieden).

Kernverantwoordelijkheden

• Ontwikkelen, beschrijven, bewaken en uitvoeren van de communicatiestrategie en het communicatieplan voor VBB.
• Opstellen en coördineren van nieuwsbrieven, artikelen, interviews en overige communicatiemiddelen; beheer van intra-/internet en social media.
• Uitvoeren van media-analyses en voorbereiden van (reactie)voorstellen in samenwerking met clustermanager omgeving, projectmanager en RWS Communicatie & Strategie.
• Coördinatie en contractbegeleiding van externe communicatiebureaus; aansturing van adviseurs binnen het projectteam.
• Organiseren van participatie-, informatie- en inspraakbijeenkomsten, open dagen en werkbezoeken; zorgdragen voor professionele vormgeving en drukwerk.
• Archiveren van communicatiedocumentatie, monitoren van communicatieresultaten en bijstellen van strategie en middelen.

Vereist profiel

Essentiële eisen (knock-outcriteria):

• Aantoonbare ervaring bij wegenbouwprojecten met vergelijkbare taken, verantwoordelijkheden en complexiteit, opgedaan in de laatste 5 jaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring in de realisatie van civiele projecten.
• Minimaal 5 jaar ervaring met advisering op het gebied van communicatie binnen een grote overheidsorganisatie.

Wensen en aanvullende competenties:

• Ervaring met het opstellen en realiseren van communicatiestrategie/-plan binnen Rijkswaterstaat of vergelijkbare organisaties.
• Aantoonbare vaardigheden in online communicatie en ervaring met communicatie-raamcontracten binnen RWS.
• Ervaring met aansturen van adviseurs in een team en samenwerken in complexe (interbestuurlijke) projecten.
• Competenties: afmaker, organisatiesensitief, omgevingsbewust, anticiperen, samenwerken, innovatiegericht en politiek/bestuurlijk sensitief.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal is vereist.

Sollicitatie- en aanbodsvoorwaarden (belangrijk)

• Geen ZZP'ers of kandidaten met eigen B.V. toegestaan; Fee-only constructies worden niet geaccepteerd.
• Maximaal 2 kandidaten per leverancier; bij overtreding vervallen alle aanbiedingen van die leverancier.
• CV in PDF verplicht, voorzien van voor- en achternaam en actuele woonplaats; geen foto’s of privacygevoelige persoonsgegevens in het CV (AVG). Alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan.
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie; zonder e-mailadres kan de aanbieding niet worden verwerkt.
• Kandidaten die niet voldoen aan de gestelde eisen worden uitgesloten; bij voldoende aanbod kan de rol eerder gesloten worden dan de portal-deadline.
• Bij voortijdige beëindiging geldt een opzegtermijn van minimaal 1 maand. Bied niet boven het maximumtarief; aanbiedingen boven het tarief worden afgewezen.

Eisen

• Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers/ondernemers met een eigen B.V.
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS.
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.
• Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam.
• Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld.
• Geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan.
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken.
• Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden; kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen.
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden; mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.
• Aantoonbaar ervaring bij wegenbouwprojecten met vergelijkbare taken/verantwoordelijkheden en complexiteiten en heeft dit opgedaan in de laatste 5 jaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van realisatie civiele projecten.
• Minimaal 5 jaar ervaring met advisering binnen een grote overheidsorganisatie op het gebied van communicatie.

Wensen

• Mate van ervaring met het opstellen en realiseren van communicatiestrategie en/of -plan binnen Rijkwaterstaat of vergelijkbaar.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
• Mate van ervaring in het werken met communicatie raamcontracten binnen RWS.
• Mate van ervaring met het aansturen van adviseurs binnen een team.