Opleidingsniveau
HBO-opleiding in Informatiebeheer, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500
Indicatie uurtarief bij ZZP
€4000 - €6000
Doorgroeimogelijkheden
Senior Adviseur, Hoofd Informatiehuishouding
Competenties & vaardigheden
Analytisch denken, Communicatieve vaardigheden, Creativiteit, Organisatievermogen
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Documentbeheerder, Data-analist
Functiebeschrijving
nDe functie van Adviseur Informatiehuishouding richt zich op het optimaliseren van informatiebeheer binnen organisaties, waarbij de nadruk ligt op de toegankelijkheid en duurzaamheid van informatie. De adviseur speelt een cruciale rol bij het ontwikkelen en implementeren van processen die organisaties helpen hun informatiehuishouding efficiënt en effectief te kunnen beheren. Dit omvat het opstellen van procesbeschrijvingen, inrichtingsvoorstellen voor systemen en het adviseren van teams over beleid en best practices met betrekking tot archivering. Het werk vraagt een combinatie van analytische en creatieve vaardigheden, evenals de mogelijkheid om te communiceren met diverse belanghebbenden en teams binnen de organisatie.
nnTypisch salaris
nHet salaris voor een Adviseur Informatiehuishouding kan variëren, afhankelijk van de ervaring en de sector waarin men werkt. Voor zzp opdrachten en interim werk in de publieke sector, zoals opdrachten overheid, ligt het salaris doorgaans tussen de €3.500 en €5.500 per maand, afhankelijk van de complexiteit van de opdracht en de specifieke eisen die eraan verbonden zijn. Dit kan bovendien variëren als het gaat om contracten voor bepaalde tijd of langdurige opdrachten, waarbij het salaris soms naar boven kan worden bijgesteld, vooral in het geval van gespecialiseerde kennis, zoals kennis van DAS (Documentaire Archivering Systemen).
nnGemeenschappelijke functionstaken
nDe dagelijkse werkzaamheden van een Adviseur Informatiehuishouding kunnen onder andere bestaan uit het analyseren van bestaande processen op het gebied van informatiebeheer, het ontwikkelen van trainingen en workshops voor teams om hen te ondersteunen in het optimaliseren van hun archiveringspraktijken, en het adviseren van de organisatie over digitale oplossingen en duurzaamheid. Dit omvat ook activiteiten zoals het opzetten van centrale archieffuncties en het uitvoeren van data-analyse en rapportage. Dit alles moet projectmatig en resultaatgericht worden aangepakt, vaak binnen een dynamische werkomgeving.
nnOpleiding en specialisatie
nOm specialist te worden in de functie van Adviseur Informatiehuishouding is het meestal vereist om een relevante opleiding op minimaal hbo-niveau te hebben, bijvoorbeeld op het gebied van informatiekunde, bedrijfskunde of een gerelateerde discipline. Naast de formele opleiding is praktijkervaring in de sector van groot belang; stages, werkervaring en eventuele zzp opdrachten kunnen helpen om waardevolle kennis en vaardigheden op te doen die essentieel zijn in deze functie. Verder helpen aanvullende cursussen of trainingen in databeheer, digitale archivering en informatiebeheer bij het vergroten van expertise, wat kan leiden tot verdere doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie of richting meer senior rollen in het vakgebied.
Opleidingsniveau
HBO-opleiding in Informatiebeheer, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500
Indicatie uurtarief bij ZZP
€4000 - €6000
Doorgroeimogelijkheden
Senior Adviseur, Hoofd Informatiehuishouding
Competenties & vaardigheden
Analytisch denken, Communicatieve vaardigheden, Creativiteit, Organisatievermogen
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Documentbeheerder, Data-analist
Functiebeschrijving
nDe functie van Adviseur Informatiehuishouding richt zich op het optimaliseren van informatiebeheer binnen organisaties, waarbij de nadruk ligt op de toegankelijkheid en duurzaamheid van informatie. De adviseur speelt een cruciale rol bij het ontwikkelen en implementeren van processen die organisaties helpen hun informatiehuishouding efficiënt en effectief te kunnen beheren. Dit omvat het opstellen van procesbeschrijvingen, inrichtingsvoorstellen voor systemen en het adviseren van teams over beleid en best practices met betrekking tot archivering. Het werk vraagt een combinatie van analytische en creatieve vaardigheden, evenals de mogelijkheid om te communiceren met diverse belanghebbenden en teams binnen de organisatie.
nnTypisch salaris
nHet salaris voor een Adviseur Informatiehuishouding kan variëren, afhankelijk van de ervaring en de sector waarin men werkt. Voor zzp opdrachten en interim werk in de publieke sector, zoals opdrachten overheid, ligt het salaris doorgaans tussen de €3.500 en €5.500 per maand, afhankelijk van de complexiteit van de opdracht en de specifieke eisen die eraan verbonden zijn. Dit kan bovendien variëren als het gaat om contracten voor bepaalde tijd of langdurige opdrachten, waarbij het salaris soms naar boven kan worden bijgesteld, vooral in het geval van gespecialiseerde kennis, zoals kennis van DAS (Documentaire Archivering Systemen).
nnGemeenschappelijke functionstaken
nDe dagelijkse werkzaamheden van een Adviseur Informatiehuishouding kunnen onder andere bestaan uit het analyseren van bestaande processen op het gebied van informatiebeheer, het ontwikkelen van trainingen en workshops voor teams om hen te ondersteunen in het optimaliseren van hun archiveringspraktijken, en het adviseren van de organisatie over digitale oplossingen en duurzaamheid. Dit omvat ook activiteiten zoals het opzetten van centrale archieffuncties en het uitvoeren van data-analyse en rapportage. Dit alles moet projectmatig en resultaatgericht worden aangepakt, vaak binnen een dynamische werkomgeving.
nnOpleiding en specialisatie
nOm specialist te worden in de functie van Adviseur Informatiehuishouding is het meestal vereist om een relevante opleiding op minimaal hbo-niveau te hebben, bijvoorbeeld op het gebied van informatiekunde, bedrijfskunde of een gerelateerde discipline. Naast de formele opleiding is praktijkervaring in de sector van groot belang; stages, werkervaring en eventuele zzp opdrachten kunnen helpen om waardevolle kennis en vaardigheden op te doen die essentieel zijn in deze functie. Verder helpen aanvullende cursussen of trainingen in databeheer, digitale archivering en informatiebeheer bij het vergroten van expertise, wat kan leiden tot verdere doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie of richting meer senior rollen in het vakgebied.
Samenvatting
Voor de implementatie van een soevereine digitale werkomgeving op basis van Nextcloud zoekt SSC‑ICT een ervaren adviseur informatiehuishouding.
De adviseur zorgt dat inrichting en metadata voldoen aan DUTO, MDTO, Archiefwet en toepasselijke regelgeving en aansluiten op gebruikersbehoeften.
Werkzaamheden omvatten het uitwerken van metadatamodellen, dossiers, documentstructuren, bewaartermijnen, classificaties en acceptatiecriteria.
De rol zit op het snijvlak van business, informatievoorziening en techniek en vertaalt functionele eisen naar een praktische inrichting binnen Nextcloud.
De adviseur faciliteert workshops, stemt af met stakeholders en werkt samen met architecten, product owners, technische specialisten en leveranciers.
Het uiteindelijke doel is een rijksbrede, gestandaardiseerde en soevereine digitale werkomgeving die door IDV’s zelfstandig kan worden geïmplementeerd.
Vereist profiel
- Minimaal aantoonbare ervaring met informatiehuishouding binnen de (rijks)overheid.
- Diepgaande kennis van DUTO en MDTO, de Archiefwet en relevante regelgeving rond bewaartermijnen en archivering.
- Expertise in metadata, documentmanagement en het opstellen van metadatamodellen en dossierstructuren.
- Aantoonbare ervaring met het vertalen van functionele eisen naar inrichting en acceptatiecriteria binnen samenwerkingsplatformen.
- Sterke adviesvaardigheden: in staat om complexe materie begrijpelijk uit te leggen aan technische en niet‑technische stakeholders.
- Competenties: analytisch sterk, verbindend en organisatiesensitief, resultaatgericht, zelfstandig en proactief.
- Ervaring met Nextcloud of vergelijkbare samenwerkingsplatformen is gewenst; kennis van records management en migratievraagstukken (bijv. Microsoft 365 ↔ Nextcloud) is een pré.
Eisen
- Ervaring met informatiehuishouding binnen de (rijks)overheid.
- Kennis van DUTO, MDTO, Archiefwet en relevante regelgeving, metadata en documentmanagement.
Wensen
- Ervaring met Nextcloud of vergelijkbare samenwerkingsplatformen.
- Ervaring met open-source oplossingen binnen de overheid.
- Kennis van Records Management.
- Kennis van Microsoft 365 én Nextcloud zodat verschillen en migratievraagstukken kunnen worden overbrugd.
- Begrijpt de opdracht en past binnen de organisatie.
Competenties
- Analytisch sterk.
- Verbindend.
- Organisatiesensitief.
- Resultaatgericht.
- Zelfstandig.
- Proactief.
- Sterke adviesvaardigheden.
- In staat om complexe materie begrijpelijk uit te leggen aan zowel technische als niet-technische stakeholders.