Adviseur/specialist inhuur personeel

Functieomschrijving

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en draag bij aan veilig en leefbaar waterbeheer in Fryslân.

Als Adviseur/Specialist Inhuur Personeel begeleid, optimaliseer en borg je het proces rondom de externe inhuur van personeel.

Je combineert dagelijkse uitvoering en ondersteuning van de Inhuurdesk met verdere professionalisering en procesverbetering.

Centraal staan rechtmatigheid, doelmatigheid, transparantie en naleving van relevante wet- en regelgeving (zoals WTTA en Wet DBA).

Je analyseert bestaande werkwijzen, signaleert verbeterkansen, adviseert over een toekomstbestendige inrichting en waarborgt samenwerking met de juiste leveranciers.

De Inhuurdesk valt onder het team Mens, Organisatie en Veiligheid (MOV) en werkt nauw samen met HR, Arbo, Crisisbeheersing en Inkoop.

Standplaats: Leeuwarden. Je maakt dagelijks verschil voor mens en natuur, voor huidige en volgende generaties.

Vereist profiel

HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HR, organisatiekunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.

Meerdere jaren aantoonbare ervaring als adviseur/specialist inhuur personeel of in vergelijkbare functies binnen publieke of semipublieke organisaties.

Grondige kennis van en ervaring met WTTA, Wet DBA, aanbestedingsregels en contractmanagement rondom inhuur en detacheringsconstructies.

Sterke analytische vaardigheden: je doorgrondt processen, stelt verbeteringen voor en zet deze praktisch en bestuurlijk uitvoerbaar neer.

Ervaren in procesoptimalisatie, projectmatige aanpak en het implementeren van veranderingen binnen een organisatie.

Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden; je kunt stakeholders op verschillende niveaus overtuigen en verbinden.

Teamspeler met oog voor kwaliteit, compliance en resultaat; zelfstandig inzetbaar voor een tijdelijke opdracht in Leeuwarden.

Vloeiend Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; ervaring met HR- en inkoopsystemen is een pré.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toe.
• De voorgedragen kandidaat heeft kennis van aanbestedingswetgeving en de toepassing daarvan bij externe inhuur.
• De voorgedragen kandidaat heeft kennis van relevante wet- en regelgeving rondom rechtmatige inhuur van personeel.
• De voorgedragen kandidaat heeft ervaring met het adviseren van leidinggevenden en management over vraagstukken rondom externe inhuur.
• De voorgedragen kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur of specialist op het gebied van externe inhuur, recruitment, contractmanagement of inkoop van personeel.
• De voorgedragen kandidaat heeft ervaring met procesanalyse, procesoptimalisatie en implementatie van verbeteringen.

Wensen

• De voorgedragen kandidaat heeft ervaring met het inhuren van extern personeel binnen de (semi)overheid.
• De voorgedragen kandidaat heeft ervaring met leveranciersmanagement en het toetsen van leveranciers aan relevante wet- en regelgeving.
• De voorgedragen kandidaat heeft ervaring met verander- of verbetertrajecten.
• De voorgedragen kandidaat heeft ervaring met het publiceren en begeleiden van opdrachten via een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS).
• De voorgedragen kandidaat beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Human Resource Management, Bedrijfskunde, Rechten of een vergelijkbare opleiding.

Verantwoordelijkheden

• Adviseert leidinggevenden en interne opdrachtgevers over de inzet van externe professionals, het inhuurproces en de daarbij behorende wet- en regelgeving.
• Begeleidt het inhuurproces, waaronder het toetsen en publiceren van inhuuropdrachten via het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS).
• Toetst en borgt dat de externe inhuur voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) en de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), evenals aan de interne kaders.
• Analyseert de inrichting van het inhuurproces, signaleert risico's en knelpunten en stelt verbetervoorstellen op die zijn gericht op rechtmatigheid, doelmatigheid, transparantie en efficiëntie.
• Doet voorstellen voor procesverbeteringen en actualiseert waar nodig werkinstructies, formats en procesbeschrijvingen.
• Signaleert relevante ontwikkelingen op het gebied van externe inhuur en vertaalt de gevolgen daarvan naar beleid, processen en werkwijzen.
• Draagt bij aan kennisdeling en vergroot de bewustwording binnen de organisatie over een rechtmatige en professionele externe inhuur.
• Een heldere analyse van de bestaande werkwijze, inclusief een risicoanalyse en een verkenning van mogelijke alternatieven voor de inrichting en uitvoering van het inhuurproces.
• Concrete verbetervoorstellen die zijn uitgewerkt en, waar mogelijk, geïmplementeerd.
• Een geoptimaliseerd proces voor externe inhuur dat aantoonbaar aansluit op de actuele wet- en regelgeving en de interne beleidskaders.

Competenties

• Beoordelingskader gesprek Waardering Punten Toekenningscriterium1 Uitmuntend 50%De kandidaat wekt veel vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak goed. De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk, en sluit goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een uitmuntend resultaat. De kandidaat overstijgt de verwachtingen. 2 Goed 40%De kandidaat wekt vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak goed. De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk en sluit over het algemeen goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een goed resultaat. De kandidaat voldoet aan de verwachtingen. 3 Voldoende 20%De kandidaat wekt matig vertrouwen en/of doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak redelijk. De aangeleverde informatie is niet altijd helder of begrijpelijk en of op meerdere onderdelen sluit deze minder goed aan bij de situatie van het Wetterskip. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er wat twijfels over het resultaat, maar niet onvoldoende. 4 Onvoldoende 0%De kandidaat wekt onvoldoende vertrouwen en/of doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak onvoldoende. De aangeleverde informatie is vaak niet helder of begrijpelijk en/of op meerdere onderdelen sluit deze slecht aan bij de situatie bij het Wetterskip. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er grote twijfels over het resultaat