Opleidingsniveau
Minimaal mbo-4 richting administratie, informatiebeheer of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€28000 - €38000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €90 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior DIV-medewerker, Coördinator Informatiemanagement, Informatiemanager
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid; kennis DMS/zaaksystemen (DAS); plannen en organiseren; klantgerichtheid
Gerelateerde functies
Archiefmedewerker, DMS-beheerder, Zaak- en gegevensbeheerder, Informatiemedewerker
Functiebeschrijving
Een DIV-medewerker beheert en structureert informatiestromen binnen overheidsorganisaties en waarborgt dossiervoering en archiefcontinuïteit. De functie omvat postregistratie (analoog en digitaal), kwaliteitscontroles, uitleen en correcties in zaaksystemen zoals DAS. Medewerkers ondersteunen opschoningsprojecten en dragen actief bij aan digitaliseringsprocessen en archiefvernietiging. De rol komt zowel binnen vaste aanstellingen voor als in zzp opdrachten en interim werk voor opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Salarissen in vaste dienst variëren doorgaans tussen €28.000 en €38.000 bruto per jaar afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Bij consultancytaken of zzp opdrachten liggen tarieven vaak tussen €40 en €90 per uur exclusief btw, inclusief reiskosten en eventuele bemiddelingsfee. Seniorspecialisten met aantoonbare expertise in DMS, archiefvernietiging en zaakgericht werken kunnen de bovenkant van deze schalen bereiken.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken bestaan uit het registreren van inkomende en uitgaande post en het bijhouden van digitale dossiers. Kwaliteitscontroles en het aanpassen van zaaktypen in zaaksystemen vormen terugkerende operationele verantwoordelijkheden. Fysiek beheer omvat uitleen van dossiers en voorbereiden van archiefselecties voor vernietiging. Medewerkers werken met DMS/DAS en voeren corrigerende handelingen uit om digitale achterstanden weg te werken. Daarnaast ondersteunen zij adviseurs bij verbeterplannen en waarborgen continuïteit tijdens personele schommelingen en transitieperiodes.
Hoe word je specialist
Start met een afgeronde mbo-4 opleiding richting administratie of informatiebeheer en bouw minimaal vijf jaar werkervaring op binnen gemeentelijke of publieke context. Verdiep je in gangbare zaaksystemen en DMS-tools, volg certificaten in recordmanagement en oefen met archiefbewerkingen en vernietigingsprocedures. Breid ervaring uit via opdrachten overheid, interim werk en zzp opdrachten om verschillende dossiers en processen te leren kennen. Ontwikkel planning-, communicatie- en kwaliteitsgerichte vaardigheden en werk aan aantoonbare projecten die digitaliserings- en opschoningsresultaten opleveren.
Opleidingsniveau
Minimaal mbo-4 richting administratie, informatiebeheer of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€28000 - €38000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €90 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior DIV-medewerker, Coördinator Informatiemanagement, Informatiemanager
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid; kennis DMS/zaaksystemen (DAS); plannen en organiseren; klantgerichtheid
Gerelateerde functies
Archiefmedewerker, DMS-beheerder, Zaak- en gegevensbeheerder, Informatiemedewerker
Functiebeschrijving
Een DIV-medewerker beheert en structureert informatiestromen binnen overheidsorganisaties en waarborgt dossiervoering en archiefcontinuïteit. De functie omvat postregistratie (analoog en digitaal), kwaliteitscontroles, uitleen en correcties in zaaksystemen zoals DAS. Medewerkers ondersteunen opschoningsprojecten en dragen actief bij aan digitaliseringsprocessen en archiefvernietiging. De rol komt zowel binnen vaste aanstellingen voor als in zzp opdrachten en interim werk voor opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Salarissen in vaste dienst variëren doorgaans tussen €28.000 en €38.000 bruto per jaar afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Bij consultancytaken of zzp opdrachten liggen tarieven vaak tussen €40 en €90 per uur exclusief btw, inclusief reiskosten en eventuele bemiddelingsfee. Seniorspecialisten met aantoonbare expertise in DMS, archiefvernietiging en zaakgericht werken kunnen de bovenkant van deze schalen bereiken.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken bestaan uit het registreren van inkomende en uitgaande post en het bijhouden van digitale dossiers. Kwaliteitscontroles en het aanpassen van zaaktypen in zaaksystemen vormen terugkerende operationele verantwoordelijkheden. Fysiek beheer omvat uitleen van dossiers en voorbereiden van archiefselecties voor vernietiging. Medewerkers werken met DMS/DAS en voeren corrigerende handelingen uit om digitale achterstanden weg te werken. Daarnaast ondersteunen zij adviseurs bij verbeterplannen en waarborgen continuïteit tijdens personele schommelingen en transitieperiodes.
Hoe word je specialist
Start met een afgeronde mbo-4 opleiding richting administratie of informatiebeheer en bouw minimaal vijf jaar werkervaring op binnen gemeentelijke of publieke context. Verdiep je in gangbare zaaksystemen en DMS-tools, volg certificaten in recordmanagement en oefen met archiefbewerkingen en vernietigingsprocedures. Breid ervaring uit via opdrachten overheid, interim werk en zzp opdrachten om verschillende dossiers en processen te leren kennen. Ontwikkel planning-, communicatie- en kwaliteitsgerichte vaardigheden en werk aan aantoonbare projecten die digitaliserings- en opschoningsresultaten opleveren.
Beschrijving
Team DIV zoekt een enthousiaste collega die goed past binnen een collegiaal team waar hard wordt gewerkt met een gezonde dosis humor en positiviteit.
Je bent verantwoordelijk voor operationele ondersteuning op het gebied van informatiebeheer en recordmanagement, gericht op structuur, kwaliteit en continuïteit.
Belangrijke werkzaamheden: registreren van post (zowel analoog als digitaal), uitvoeren van kwaliteitscontroles, uitlenen van dossiers en het aanbrengen van correcties op zaken/zaaktypes.
Je ondersteunt de externe adviseur informatiebeheer bij de uitvoering van het verbeterplan, waaronder opschonen van archieven, terwijl het team midden in een digitale transformatie zit.
We zoeken een allround DIV-medewerker die zelfstandig en accuraat werkt, een teamplayer is en ook in situaties met ziekte rust en overzicht kan bewaren; gesprekken vinden plaats op dinsdag 21 juli op het gemeentekantoor in Winterswijk.
Vereist profiel
- MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, informatiebeheer of vergelijkbaar.
- Aantoonbare ervaring met DIV-taken: postregistratie, dossiervoering, kwaliteitscontroles en correcties in zaaksystemen.
- Nauwkeurig en accuraat in uitvoering van dagelijkse werkzaamheden; oog voor kwaliteit en continuïteit.
- Zelfstandig kunnen werken én goed samenwerken binnen het team; een echte teamplayer met praktische aanpakkersmentaliteit.
- Stressbestendig en overzicht bewaren bij veranderende omstandigheden (digitale transformatie, personele bezetting).
- Digitale vaardigheden en bereidheid om met DMS/zaaksystemen te werken en bij te dragen aan archiefopschoning.
- Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling; flexibel inzetbaar op de locatie Winterswijk.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als DIV-medewerker binnen een gemeente of overheidsinstelling (bijv. omgevingsdienst).
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
- Aantoonbaar bereid om overwegend fysiek aanwezig te zijn in Winterswijk.
- Uurtarief maximaal € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.
Wensen
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als DIV-medewerker binnen een gemeente of overheidsinstelling (bijv. omgevingsdienst).
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning bij vernietigen archiefbestanden en wegwerken digitale achterstanden.
- Aantoonbare werkervaring met zelfstandig behandelen van archiefverzoeken zoals het opvragen van bouwdossiers.
- Uurtarief maximaal € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.
- Aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 70 kilometer van Winterswijk.
Competenties
- Klantgericht.
- Resultaatgericht werken.
- Samenwerken.
- Plannen en organiseren.