Opleidingsniveau
WO werk- en denkniveau in informatierecht of privacyrecht
Salarisindicatie in loondienst
€3.200 - €5.000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Juridisch Adviseur, Senior Privacy Officer, Hoofd Compliance
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Analytisch vermogen, Verantwoordelijkheidsgevoel, Teamwerk, Omgevingsbewustzijn
Gerelateerde functies
Privacy Officer, Compliance Officer, Juridisch Adviseur, Data Protection Officer
Functiebeschrijving
De functie van ambtelijk secretaris binnen een commissie op het gebied van persoonsgegevens is een cruciale rol die zich richt op het optimaliseren van de werking van de commissie. De ambtelijk secretaris is verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen, het geven van advies, en het ondersteunen van besluitvorming. Deze functie vereist een nauwe samenwerking met de voorzitter en andere leden van de commissie om ervoor te zorgen dat juridische en ethische vraagstukken met betrekking tot persoonlijke gegevens effectief worden behandeld. Het gaat niet alleen om administratieve taken, maar ook om het signaleren van belangrijke knelpunten en het bevorderen van bewustwording rond privacyvraagstukken binnen de organisatie.
Typisch salaris
De salarissen voor een ambtelijk secretaris kunnen sterk variëren, afhankelijk van de sector, de aard van de organisatie (bijvoorbeeld overheid of particuliere sector), en de ervaring van de kandidaat. Voor fulltime posities binnen de overheid ligt het salaris doorgaans tussen de €3.200 en €5.000 per maand. Bij zzp opdrachten of interim werk kan het salaris per uur lopen van €60 tot €100, afhankelijk van de complexiteit van de opdracht en de expertise die vereist is. De hoogtes van deze salarissen zijn voorbij de effecten van bijvoorbeeld de DAS en contracttypen, die eveneens een rol spelen bij de totale beloning voor dergelijke functies.
Gebruikelijke functietaken
De dagelijkse taken van een ambtelijk secretaris omvatten een breed scala aan verantwoordelijkheden. Een ambtelijk secretaris moet vergaderingen organiseren en voorbereiden, agenda's opstellen en notulen maken. Tijdens de vergaderingen is het ook de taak van de secretaris om op relevante juridische en ethische vraagstukken te wijzen, vooral met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens. Bovendien wordt verwacht dat de ambtelijk secretaris adviezen schrijft over onderwerpen als data-ethiek, algoritmen en de openbaarmaking van persoonsgegevens. Dit soort taken vereist nauwkeurigheid en een diepgaand begrip van beleid en regelgeving rondom persoonsgegevens, wat essentieel is voor de rol.
Opleiding en specialisatie
Om een specialist te worden in de functie van ambtelijk secretaris van een commissie voor persoonsgegevens, is een academische opleiding op het gebied van informatierecht, privacyrecht of een gerelateerd vakgebied vereist. Na het verkrijgen van een diploma, is het raadzaam om relevante werkervaring op te doen, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie of een vergelijkbare regeling. Certificeringen zoals CIPP-E of CIPP-M zijn ook waardevol voor het versterken van de specialistische kennis in dit domein. Daarnaast kunnen professionals hun vaardigheden verder ontwikkelen door het bijwonen van workshops of seminars en betrokken te zijn bij vakgerichte netwerken en organisaties. Dit geeft niet alleen inzicht in de nieuwste ontwikkelingen, maar vergroot ook de kansen op zzp opdrachten binnen de sector.
Opleidingsniveau
WO werk- en denkniveau in informatierecht of privacyrecht
Salarisindicatie in loondienst
€3.200 - €5.000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Juridisch Adviseur, Senior Privacy Officer, Hoofd Compliance
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Analytisch vermogen, Verantwoordelijkheidsgevoel, Teamwerk, Omgevingsbewustzijn
Gerelateerde functies
Privacy Officer, Compliance Officer, Juridisch Adviseur, Data Protection Officer
Functiebeschrijving
De functie van ambtelijk secretaris binnen een commissie op het gebied van persoonsgegevens is een cruciale rol die zich richt op het optimaliseren van de werking van de commissie. De ambtelijk secretaris is verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen, het geven van advies, en het ondersteunen van besluitvorming. Deze functie vereist een nauwe samenwerking met de voorzitter en andere leden van de commissie om ervoor te zorgen dat juridische en ethische vraagstukken met betrekking tot persoonlijke gegevens effectief worden behandeld. Het gaat niet alleen om administratieve taken, maar ook om het signaleren van belangrijke knelpunten en het bevorderen van bewustwording rond privacyvraagstukken binnen de organisatie.
Typisch salaris
De salarissen voor een ambtelijk secretaris kunnen sterk variëren, afhankelijk van de sector, de aard van de organisatie (bijvoorbeeld overheid of particuliere sector), en de ervaring van de kandidaat. Voor fulltime posities binnen de overheid ligt het salaris doorgaans tussen de €3.200 en €5.000 per maand. Bij zzp opdrachten of interim werk kan het salaris per uur lopen van €60 tot €100, afhankelijk van de complexiteit van de opdracht en de expertise die vereist is. De hoogtes van deze salarissen zijn voorbij de effecten van bijvoorbeeld de DAS en contracttypen, die eveneens een rol spelen bij de totale beloning voor dergelijke functies.
Gebruikelijke functietaken
De dagelijkse taken van een ambtelijk secretaris omvatten een breed scala aan verantwoordelijkheden. Een ambtelijk secretaris moet vergaderingen organiseren en voorbereiden, agenda's opstellen en notulen maken. Tijdens de vergaderingen is het ook de taak van de secretaris om op relevante juridische en ethische vraagstukken te wijzen, vooral met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens. Bovendien wordt verwacht dat de ambtelijk secretaris adviezen schrijft over onderwerpen als data-ethiek, algoritmen en de openbaarmaking van persoonsgegevens. Dit soort taken vereist nauwkeurigheid en een diepgaand begrip van beleid en regelgeving rondom persoonsgegevens, wat essentieel is voor de rol.
Opleiding en specialisatie
Om een specialist te worden in de functie van ambtelijk secretaris van een commissie voor persoonsgegevens, is een academische opleiding op het gebied van informatierecht, privacyrecht of een gerelateerd vakgebied vereist. Na het verkrijgen van een diploma, is het raadzaam om relevante werkervaring op te doen, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie of een vergelijkbare regeling. Certificeringen zoals CIPP-E of CIPP-M zijn ook waardevol voor het versterken van de specialistische kennis in dit domein. Daarnaast kunnen professionals hun vaardigheden verder ontwikkelen door het bijwonen van workshops of seminars en betrokken te zijn bij vakgerichte netwerken en organisaties. Dit geeft niet alleen inzicht in de nieuwste ontwikkelingen, maar vergroot ook de kansen op zzp opdrachten binnen de sector.
Vacature: Ambtelijk Secretaris ondernemingsraad – CERTE
Beschrijving
Voor onze eindklant CERTE zoeken we een Ambtelijk Secretaris voor de ondernemingsraad (OR).
Startdatum: 1 augustus 2026, duur: 3 maanden met optie tot verlenging.
Inzet: 24–28 uur per week, hybride werken met maandag en dinsdag op locatie in Groningen.
Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de OR organisatorisch, procesmatig en administratief: je bereidt stukken voor, bewaakt procedures en termijnen en zorgt voor heldere correspondentie.
Je signaleert aandachtspunten binnen dossiers en helpt bij het zorgvuldig formuleren van adviezen en instemmingsreacties; de inhoudelijke oordeelsvorming en besluitvorming blijven bij de OR.
Je werkt in opdracht van de OR en onderhoudt waar nodig contact met de Raad van Bestuur, directie en bestuurssecretaris.
Vereist profiel
- Affiniteit met medezeggenschap en ervaring met ondersteuning van een ondernemingsraad of vergelijkbare gremia.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands; vaardig in het opstellen en redigeren van adviezen, verslagen en correspondentie.
- Organisatorische en procesmatige vaardigheden: je bewaakt termijnen, agenda’s en procedures en zorgt voor ordentelijke dossieropbouw.
- Zelfstandig, discreet en betrouwbaar; je werkt onafhankelijk in opdracht van de OR en respecteert vertrouwelijkheid.
- Proactieve houding en signalerende blik: je ziet knelpunten en adviseert over vervolgstappen zonder inhoudelijke besluitvorming over te nemen.
- Beschikbaarheid conform de gevraagde inzet (24–28 uur per week) en bereidheid om structureel op maandag en dinsdag in Groningen aanwezig te zijn.
- Ervaring binnen zorg- of overheidsomgeving is een pré; kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals WOR) is gewenst.
Praktische informatie
- Locatie: hybride, met vaste aanwezigheid op maandag en dinsdag in Groningen.
- Tarief: marktconform.
- Opdrachtduur: 3 maanden (met optie tot verlenging).
- Start: 1 augustus 2026.
- Opdrachtgever: CERTE (Groningen).
Eisen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring als ambtelijk secretaris, bestuurssecretarieel ondersteuner of in een vergelijkbare rol.
- Kennis van medezeggenschap en de Wet op de ondernemingsraden.
Competenties
- integere, betrouwbare en nauwkeurige zelfstandige professional
- organisatiesensitief
- weet bestuurlijke verhoudingen goed in te schatten
- gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en vertrouwelijkheid.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een accurate werkwijze.
- Zelfstandigheid, pro activiteit en het vermogen om structuur aan te brengen.