Opleidingsniveau
Hbo bachelor in de bouwkunde met specialisatie architectuur
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectleider, Senior Adviseur
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Organisatorische vaardigheden, Proactieve houding, Kritisch denken, Plannen en organiseren
Gerelateerde functies
Projectmanager, Adviseur Duurzaamheid, Beleidsmedewerker, Ruimtelijk Planner
Functieomschrijving
De functie van ambtelijk secretaris in een commissie voor omgevingskwaliteit omvat de verantwoordelijkheid voor het coördineren en ondersteunen van diverse taken binnen een overheidsorganisatie. Dit betreft een rol waarbij je sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding moet hebben. Als ambtelijk secretaris ben je de spil tussen verschillende partijen, waaronder ambtelijke adviseurs en aanvragers van advies. Je houdt toezicht op de procedurele aspecten van het adviesproces, en zorgt ervoor dat alle noodzakelijke documenten en informatie tijdig beschikbaar zijn.
Bovendien probeer je duurzame en innovatieve oplossingen te bevorderen binnen de gemeente, wat een belangrijk aspect van de functie is. Succesvolle ambtelijke secretarissen zijn vaak betrokken bij zzp opdrachten en opdrachten overheid, waar zij interim werk verrichten om specifieke projecten en beleidskwesties te ondervangen. Dit kan variëren van het begeleiden van vergaderingen tot het opstellen van rapportages en het geven van mondelinge informatie aan betrokkenen en belanghebbenden.
Het salaris voor een ambtelijk secretaris kan variëren, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Gemiddeld ligt het salaris tussen de €4.000 en €5.500 per maand voor vast personeel, maar voor interim werk en zzp opdrachten kan het uurtarief bij overheid organisaties verschillen, waarbij tarieven van maximum €100,- exclusief btw gebruikelijk zijn. Het is dus belangrijk om de specifieke voorwaarden bij elke opdracht goed te begrijpen en te onderhandelen over een passend tarief.
Om specialist te worden in de functie van ambtelijk secretaris, is een relevante opleiding essentieel. Een afgeronde opleiding in de bouwkunde met een specialisatie in architectuur op minimaal hbo bachelor niveau is gewenst, maar een wo bachelor niveau kan extra punten opleveren bij sollicitaties. Daarnaast is aantoonbare werkervaring van groot belang; vaak wordt er minstens drie tot vijf jaar werkervaring bij een ruimtelijke kwaliteitscommissie verwacht. Het bijhouden van relevante kennis en vaardigheden door middel van trainingen of cursussen, like DAS opleidingen voor deskundigheidsbevordering, kan ook bijdragen aan jouw ontwikkeling als specialist in dit vakgebied.
Opleidingsniveau
Hbo bachelor in de bouwkunde met specialisatie architectuur
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectleider, Senior Adviseur
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Organisatorische vaardigheden, Proactieve houding, Kritisch denken, Plannen en organiseren
Gerelateerde functies
Projectmanager, Adviseur Duurzaamheid, Beleidsmedewerker, Ruimtelijk Planner
Functieomschrijving
De functie van ambtelijk secretaris in een commissie voor omgevingskwaliteit omvat de verantwoordelijkheid voor het coördineren en ondersteunen van diverse taken binnen een overheidsorganisatie. Dit betreft een rol waarbij je sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding moet hebben. Als ambtelijk secretaris ben je de spil tussen verschillende partijen, waaronder ambtelijke adviseurs en aanvragers van advies. Je houdt toezicht op de procedurele aspecten van het adviesproces, en zorgt ervoor dat alle noodzakelijke documenten en informatie tijdig beschikbaar zijn.
Bovendien probeer je duurzame en innovatieve oplossingen te bevorderen binnen de gemeente, wat een belangrijk aspect van de functie is. Succesvolle ambtelijke secretarissen zijn vaak betrokken bij zzp opdrachten en opdrachten overheid, waar zij interim werk verrichten om specifieke projecten en beleidskwesties te ondervangen. Dit kan variëren van het begeleiden van vergaderingen tot het opstellen van rapportages en het geven van mondelinge informatie aan betrokkenen en belanghebbenden.
Het salaris voor een ambtelijk secretaris kan variëren, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Gemiddeld ligt het salaris tussen de €4.000 en €5.500 per maand voor vast personeel, maar voor interim werk en zzp opdrachten kan het uurtarief bij overheid organisaties verschillen, waarbij tarieven van maximum €100,- exclusief btw gebruikelijk zijn. Het is dus belangrijk om de specifieke voorwaarden bij elke opdracht goed te begrijpen en te onderhandelen over een passend tarief.
Om specialist te worden in de functie van ambtelijk secretaris, is een relevante opleiding essentieel. Een afgeronde opleiding in de bouwkunde met een specialisatie in architectuur op minimaal hbo bachelor niveau is gewenst, maar een wo bachelor niveau kan extra punten opleveren bij sollicitaties. Daarnaast is aantoonbare werkervaring van groot belang; vaak wordt er minstens drie tot vijf jaar werkervaring bij een ruimtelijke kwaliteitscommissie verwacht. Het bijhouden van relevante kennis en vaardigheden door middel van trainingen of cursussen, like DAS opleidingen voor deskundigheidsbevordering, kan ook bijdragen aan jouw ontwikkeling als specialist in dit vakgebied.
Vacature: Ambtelijk Secretaris ondernemingsraad – CERTE
Beschrijving
Voor onze eindklant CERTE zoeken we een Ambtelijk Secretaris voor de ondernemingsraad (OR).
Startdatum: 1 augustus 2026, duur: 3 maanden met optie tot verlenging.
Inzet: 24–28 uur per week, hybride werken met maandag en dinsdag op locatie in Groningen.
Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de OR organisatorisch, procesmatig en administratief: je bereidt stukken voor, bewaakt procedures en termijnen en zorgt voor heldere correspondentie.
Je signaleert aandachtspunten binnen dossiers en helpt bij het zorgvuldig formuleren van adviezen en instemmingsreacties; de inhoudelijke oordeelsvorming en besluitvorming blijven bij de OR.
Je werkt in opdracht van de OR en onderhoudt waar nodig contact met de Raad van Bestuur, directie en bestuurssecretaris.
Vereist profiel
- Affiniteit met medezeggenschap en ervaring met ondersteuning van een ondernemingsraad of vergelijkbare gremia.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands; vaardig in het opstellen en redigeren van adviezen, verslagen en correspondentie.
- Organisatorische en procesmatige vaardigheden: je bewaakt termijnen, agenda’s en procedures en zorgt voor ordentelijke dossieropbouw.
- Zelfstandig, discreet en betrouwbaar; je werkt onafhankelijk in opdracht van de OR en respecteert vertrouwelijkheid.
- Proactieve houding en signalerende blik: je ziet knelpunten en adviseert over vervolgstappen zonder inhoudelijke besluitvorming over te nemen.
- Beschikbaarheid conform de gevraagde inzet (24–28 uur per week) en bereidheid om structureel op maandag en dinsdag in Groningen aanwezig te zijn.
- Ervaring binnen zorg- of overheidsomgeving is een pré; kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals WOR) is gewenst.
Praktische informatie
- Locatie: hybride, met vaste aanwezigheid op maandag en dinsdag in Groningen.
- Tarief: marktconform.
- Opdrachtduur: 3 maanden (met optie tot verlenging).
- Start: 1 augustus 2026.
- Opdrachtgever: CERTE (Groningen).
Eisen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring als ambtelijk secretaris, bestuurssecretarieel ondersteuner of in een vergelijkbare rol.
- Kennis van medezeggenschap en de Wet op de ondernemingsraden.
Competenties
- integere, betrouwbare en nauwkeurige zelfstandige professional
- organisatiesensitief
- weet bestuurlijke verhoudingen goed in te schatten
- gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en vertrouwelijkheid.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een accurate werkwijze.
- Zelfstandigheid, pro activiteit en het vermogen om structuur aan te brengen.