Opleidingsniveau
Minimaal HBO-opleiding in administratieve of juridische richting
Salarisindicatie in loondienst
€70 - €90 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€80 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Ambtelijk Secretaris, Hoofd Secretariaat, Teamleider Administratie
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Analytisch vermogen, Probleemoplossend vermogen, Flexibiliteit
Gerelateerde functies
Secretaris, Juridisch Adviseur, Projectmanager, Adviseur Personeelszaken
Beschrijving van de functie
De functie van ambtelijk secretaris binnen een externe Geschillencommissie is van cruciaal belang, vooral in tijden van organisatieveranderingen en bij complexere procedures. Een ambtelijk secretaris fungeert als de verbindende schakel binnen de commissie en is verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het gehele proces rondom geschillen. Deze rol vergt sterke organisatorische vaardigheden, waar communicatie en het bieden van structuur voorop staan. Het is essentieel dat de ambtelijk secretaris zowel schriftelijk als mondeling goed kan communiceren, om zo alle betrokken partijen adequaat te informeren en volledig mee te nemen in het proces.
Typisch salaris
Het salaris voor een ambtelijk secretaris kan variëren, afhankelijk van ervaring, sector en aard van de opdracht. Voor zzp opdrachten in deze functie ligt het uurtarief meestal tussen de €70 en €90 per uur, exclusief btw en inclusief reiskosten. Dit maakt het een aantrekkelijk interim werk voor professionals die hun eigen tarief willen bepalen. Opdrachten bij de overheid kunnen een vast salaris bieden, dat doorgaans aansluit bij de overheidsnormen, maar kan ook afhankelijk zijn van specifieke ervaring in gemeentelijke context.
Veel voorkomende functiontaken
De belangrijkste taken van een ambtelijk secretaris zijn het organiseren van vergaderingen, het agenderen van onderwerpen, het opstellen van notulen en zorgdragen voor een heldere documentatie. Daarnaast is het belangrijk om proactief te zijn in het signaleren van mogelijke geschillen, en te anticiperen op vraagstukken die zich kunnen voordoen tijdens de herijking van functies en verantwoordelijkheden. Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages, het voeren van communicatielijnen tussen betrokken partijen en het waarborgen van de voortgang van onderzoeken. Dit vereist een goede planning en organisatie om deadlines te kunnen hanteren en aan te passen aan ad-hoc situaties.
Hoe word je specialist in deze functie?
Om een specialist in deze functie te worden, is relevante ervaring van groot belang. Het wordt aanbevolen om minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring op te doen in een vergelijkbare rol. Het volgen van specifieke opleidingen in zaken als functiewaardering, juridische processen of governance kan ook bijdragen aan je expertise. Daarnaast kan deelname aan netwerken en vakgroepen binnen de overheid of juridische branche helpen bij het versterken van je kennis en vaardigheden. Tenslotte, het verkrijgen van referenties via eerdere zzp opdrachten of interim werk kan je geloofwaardigheid vergroten en deuren openen naar nieuwe opdrachten binnen de overheid en daarbuiten.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO-opleiding in administratieve of juridische richting
Salarisindicatie in loondienst
€70 - €90 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€80 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Ambtelijk Secretaris, Hoofd Secretariaat, Teamleider Administratie
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Analytisch vermogen, Probleemoplossend vermogen, Flexibiliteit
Gerelateerde functies
Secretaris, Juridisch Adviseur, Projectmanager, Adviseur Personeelszaken
Beschrijving van de functie
De functie van ambtelijk secretaris binnen een externe Geschillencommissie is van cruciaal belang, vooral in tijden van organisatieveranderingen en bij complexere procedures. Een ambtelijk secretaris fungeert als de verbindende schakel binnen de commissie en is verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het gehele proces rondom geschillen. Deze rol vergt sterke organisatorische vaardigheden, waar communicatie en het bieden van structuur voorop staan. Het is essentieel dat de ambtelijk secretaris zowel schriftelijk als mondeling goed kan communiceren, om zo alle betrokken partijen adequaat te informeren en volledig mee te nemen in het proces.
Typisch salaris
Het salaris voor een ambtelijk secretaris kan variëren, afhankelijk van ervaring, sector en aard van de opdracht. Voor zzp opdrachten in deze functie ligt het uurtarief meestal tussen de €70 en €90 per uur, exclusief btw en inclusief reiskosten. Dit maakt het een aantrekkelijk interim werk voor professionals die hun eigen tarief willen bepalen. Opdrachten bij de overheid kunnen een vast salaris bieden, dat doorgaans aansluit bij de overheidsnormen, maar kan ook afhankelijk zijn van specifieke ervaring in gemeentelijke context.
Veel voorkomende functiontaken
De belangrijkste taken van een ambtelijk secretaris zijn het organiseren van vergaderingen, het agenderen van onderwerpen, het opstellen van notulen en zorgdragen voor een heldere documentatie. Daarnaast is het belangrijk om proactief te zijn in het signaleren van mogelijke geschillen, en te anticiperen op vraagstukken die zich kunnen voordoen tijdens de herijking van functies en verantwoordelijkheden. Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages, het voeren van communicatielijnen tussen betrokken partijen en het waarborgen van de voortgang van onderzoeken. Dit vereist een goede planning en organisatie om deadlines te kunnen hanteren en aan te passen aan ad-hoc situaties.
Hoe word je specialist in deze functie?
Om een specialist in deze functie te worden, is relevante ervaring van groot belang. Het wordt aanbevolen om minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring op te doen in een vergelijkbare rol. Het volgen van specifieke opleidingen in zaken als functiewaardering, juridische processen of governance kan ook bijdragen aan je expertise. Daarnaast kan deelname aan netwerken en vakgroepen binnen de overheid of juridische branche helpen bij het versterken van je kennis en vaardigheden. Tenslotte, het verkrijgen van referenties via eerdere zzp opdrachten of interim werk kan je geloofwaardigheid vergroten en deuren openen naar nieuwe opdrachten binnen de overheid en daarbuiten.
Vacature: Ambtelijk Secretaris ondernemingsraad – CERTE
Beschrijving
Voor onze eindklant CERTE zoeken we een Ambtelijk Secretaris voor de ondernemingsraad (OR).
Startdatum: 1 augustus 2026, duur: 3 maanden met optie tot verlenging.
Inzet: 24–28 uur per week, hybride werken met maandag en dinsdag op locatie in Groningen.
Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de OR organisatorisch, procesmatig en administratief: je bereidt stukken voor, bewaakt procedures en termijnen en zorgt voor heldere correspondentie.
Je signaleert aandachtspunten binnen dossiers en helpt bij het zorgvuldig formuleren van adviezen en instemmingsreacties; de inhoudelijke oordeelsvorming en besluitvorming blijven bij de OR.
Je werkt in opdracht van de OR en onderhoudt waar nodig contact met de Raad van Bestuur, directie en bestuurssecretaris.
Vereist profiel
- Affiniteit met medezeggenschap en ervaring met ondersteuning van een ondernemingsraad of vergelijkbare gremia.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands; vaardig in het opstellen en redigeren van adviezen, verslagen en correspondentie.
- Organisatorische en procesmatige vaardigheden: je bewaakt termijnen, agenda’s en procedures en zorgt voor ordentelijke dossieropbouw.
- Zelfstandig, discreet en betrouwbaar; je werkt onafhankelijk in opdracht van de OR en respecteert vertrouwelijkheid.
- Proactieve houding en signalerende blik: je ziet knelpunten en adviseert over vervolgstappen zonder inhoudelijke besluitvorming over te nemen.
- Beschikbaarheid conform de gevraagde inzet (24–28 uur per week) en bereidheid om structureel op maandag en dinsdag in Groningen aanwezig te zijn.
- Ervaring binnen zorg- of overheidsomgeving is een pré; kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals WOR) is gewenst.
Praktische informatie
- Locatie: hybride, met vaste aanwezigheid op maandag en dinsdag in Groningen.
- Tarief: marktconform.
- Opdrachtduur: 3 maanden (met optie tot verlenging).
- Start: 1 augustus 2026.
- Opdrachtgever: CERTE (Groningen).
Eisen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring als ambtelijk secretaris, bestuurssecretarieel ondersteuner of in een vergelijkbare rol.
- Kennis van medezeggenschap en de Wet op de ondernemingsraden.
Competenties
- integere, betrouwbare en nauwkeurige zelfstandige professional
- organisatiesensitief
- weet bestuurlijke verhoudingen goed in te schatten
- gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en vertrouwelijkheid.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een accurate werkwijze.
- Zelfstandigheid, pro activiteit en het vermogen om structuur aan te brengen.