Opleidingsniveau
HBO of WO in bestuurskunde, rechten of organisatiesociologie
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€80 - €120 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Functies zoals senior ambtelijk secretaris, HR-manager
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Kennis van wet- en regelgeving, Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, Zelfstandig werken
Gerelateerde functies
Secretaris ondernemingsraad, HR-adviseur, Medewerker medezeggenschap
Functieomschrijving
De rol van ambtelijk secretaris is eet van cruciaal belang binnen organisaties, vooral in de context van medezeggenschap en arbeidsverhoudingen. Als ambtelijk secretaris fungeer je als spin in het web tussen de ondernemingsraad, het management en eventuele andere betrokken partijen. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van een goede communicatie en samenwerking, het faciliteren van besluitvormingsprocessen en het zorgen voor een duidelijke structuur in de medezeggenschap. Dit vraagt om niet alleen inhoudelijke kennis, maar ook om sterke organisatorische vaardigheden en een hoge mate van sensitiviteit voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Een deel van deze rol bestaat ook uit het geven van procesondersteuning en het coördineren van taken, waarbij je nauw samenwerkt met andere teamleden en secretarissen binnen de organisatie.
Typisch salaris
Het salaris voor de functie van ambtelijk secretaris kan variëren, afhankelijk van de ervaring, de organisatie en de specifieke verantwoordelijkheden. Voor een vaste aanstelling binnen een organisatie ligt het salaris doorgaans tussen de €4.000 en €6.500 per maand. Wanneer je als zzp’er of freelancer aan de slag gaat, wat steeds gebruikelijker wordt voor interim werk in deze functie, kunnen de uurtarieven schommelen tussen de €80 en €120, afhankelijk van jouw expertise en de complexiteit van de opdrachten.
Veel voorkomende taken
Als ambtelijk secretaris heb je verschillende kerntaken. Enkele van deze taken zijn het voorbereiden en begeleiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, notulen en rapportages. Je onderhoudt ook contacten met overige stakeholders, zoals de bedrijfsleiding en medewerkers, en zorgt ervoor dat de ondernemingsraad goed functioneert. Dit kan inhouden dat je trainingen en workshops organiseert om de medezeggenschap te versterken. Daarnaast blijf je up-to-date met relevante wet- en regelgeving, zoals de WOR (Wet op de ondernemingsraden), om ervoor te zorgen dat de organisatie altijd compliant is. Het beheren van informatie en documentatie is tevens een belangrijke taak, waar je zorgvuldig mee om moet gaan.
De weg naar specialisatie
Om specialist te worden in de functie van ambtelijk secretaris, is een combinatie van opleiding en praktijkervaring vereist. Een relevante opleiding op hbo- of wo-niveau, bijvoorbeeld in de bestuurskunde, rechten of organisatiesociologie, is een goede basis. Daarnaast zijn er specifieke cursussen en trainingen gericht op medezeggenschap en sociale wetgeving die je kunnen helpen om je kennis verder te verdiepen. Praktijkervaring, zoals zzp opdrachten of opdrachten overheid, is cruciaal; dit biedt de kans om je vaardigheden in realistische omstandigheden te ontwikkelen. Het werken in interim functies stelt je ook in staat om te netwerken met andere professionals en om je ervaring op verschillende gebieden van medezeggenschap verder uit te breiden.
Opleidingsniveau
HBO of WO in bestuurskunde, rechten of organisatiesociologie
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€80 - €120 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Functies zoals senior ambtelijk secretaris, HR-manager
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Kennis van wet- en regelgeving, Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, Zelfstandig werken
Gerelateerde functies
Secretaris ondernemingsraad, HR-adviseur, Medewerker medezeggenschap
Functieomschrijving
De rol van ambtelijk secretaris is eet van cruciaal belang binnen organisaties, vooral in de context van medezeggenschap en arbeidsverhoudingen. Als ambtelijk secretaris fungeer je als spin in het web tussen de ondernemingsraad, het management en eventuele andere betrokken partijen. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van een goede communicatie en samenwerking, het faciliteren van besluitvormingsprocessen en het zorgen voor een duidelijke structuur in de medezeggenschap. Dit vraagt om niet alleen inhoudelijke kennis, maar ook om sterke organisatorische vaardigheden en een hoge mate van sensitiviteit voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Een deel van deze rol bestaat ook uit het geven van procesondersteuning en het coördineren van taken, waarbij je nauw samenwerkt met andere teamleden en secretarissen binnen de organisatie.
Typisch salaris
Het salaris voor de functie van ambtelijk secretaris kan variëren, afhankelijk van de ervaring, de organisatie en de specifieke verantwoordelijkheden. Voor een vaste aanstelling binnen een organisatie ligt het salaris doorgaans tussen de €4.000 en €6.500 per maand. Wanneer je als zzp’er of freelancer aan de slag gaat, wat steeds gebruikelijker wordt voor interim werk in deze functie, kunnen de uurtarieven schommelen tussen de €80 en €120, afhankelijk van jouw expertise en de complexiteit van de opdrachten.
Veel voorkomende taken
Als ambtelijk secretaris heb je verschillende kerntaken. Enkele van deze taken zijn het voorbereiden en begeleiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, notulen en rapportages. Je onderhoudt ook contacten met overige stakeholders, zoals de bedrijfsleiding en medewerkers, en zorgt ervoor dat de ondernemingsraad goed functioneert. Dit kan inhouden dat je trainingen en workshops organiseert om de medezeggenschap te versterken. Daarnaast blijf je up-to-date met relevante wet- en regelgeving, zoals de WOR (Wet op de ondernemingsraden), om ervoor te zorgen dat de organisatie altijd compliant is. Het beheren van informatie en documentatie is tevens een belangrijke taak, waar je zorgvuldig mee om moet gaan.
De weg naar specialisatie
Om specialist te worden in de functie van ambtelijk secretaris, is een combinatie van opleiding en praktijkervaring vereist. Een relevante opleiding op hbo- of wo-niveau, bijvoorbeeld in de bestuurskunde, rechten of organisatiesociologie, is een goede basis. Daarnaast zijn er specifieke cursussen en trainingen gericht op medezeggenschap en sociale wetgeving die je kunnen helpen om je kennis verder te verdiepen. Praktijkervaring, zoals zzp opdrachten of opdrachten overheid, is cruciaal; dit biedt de kans om je vaardigheden in realistische omstandigheden te ontwikkelen. Het werken in interim functies stelt je ook in staat om te netwerken met andere professionals en om je ervaring op verschillende gebieden van medezeggenschap verder uit te breiden.
Vacature: Ambtelijk Secretaris ondernemingsraad – CERTE
Beschrijving
Voor onze eindklant CERTE zoeken we een Ambtelijk Secretaris voor de ondernemingsraad (OR).
Startdatum: 1 augustus 2026, duur: 3 maanden met optie tot verlenging.
Inzet: 24–28 uur per week, hybride werken met maandag en dinsdag op locatie in Groningen.
Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de OR organisatorisch, procesmatig en administratief: je bereidt stukken voor, bewaakt procedures en termijnen en zorgt voor heldere correspondentie.
Je signaleert aandachtspunten binnen dossiers en helpt bij het zorgvuldig formuleren van adviezen en instemmingsreacties; de inhoudelijke oordeelsvorming en besluitvorming blijven bij de OR.
Je werkt in opdracht van de OR en onderhoudt waar nodig contact met de Raad van Bestuur, directie en bestuurssecretaris.
Vereist profiel
- Affiniteit met medezeggenschap en ervaring met ondersteuning van een ondernemingsraad of vergelijkbare gremia.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands; vaardig in het opstellen en redigeren van adviezen, verslagen en correspondentie.
- Organisatorische en procesmatige vaardigheden: je bewaakt termijnen, agenda’s en procedures en zorgt voor ordentelijke dossieropbouw.
- Zelfstandig, discreet en betrouwbaar; je werkt onafhankelijk in opdracht van de OR en respecteert vertrouwelijkheid.
- Proactieve houding en signalerende blik: je ziet knelpunten en adviseert over vervolgstappen zonder inhoudelijke besluitvorming over te nemen.
- Beschikbaarheid conform de gevraagde inzet (24–28 uur per week) en bereidheid om structureel op maandag en dinsdag in Groningen aanwezig te zijn.
- Ervaring binnen zorg- of overheidsomgeving is een pré; kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals WOR) is gewenst.
Praktische informatie
- Locatie: hybride, met vaste aanwezigheid op maandag en dinsdag in Groningen.
- Tarief: marktconform.
- Opdrachtduur: 3 maanden (met optie tot verlenging).
- Start: 1 augustus 2026.
- Opdrachtgever: CERTE (Groningen).
Eisen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring als ambtelijk secretaris, bestuurssecretarieel ondersteuner of in een vergelijkbare rol.
- Kennis van medezeggenschap en de Wet op de ondernemingsraden.
Competenties
- integere, betrouwbare en nauwkeurige zelfstandige professional
- organisatiesensitief
- weet bestuurlijke verhoudingen goed in te schatten
- gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en vertrouwelijkheid.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een accurate werkwijze.
- Zelfstandigheid, pro activiteit en het vermogen om structuur aan te brengen.