Ook voor ZZP
Opleidingsniveau
HBO of WO in bestuurskunde, rechten of organisatiesociologie
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€80 - €120 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Functies zoals senior ambtelijk secretaris, HR-manager
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Kennis van wet- en regelgeving, Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, Zelfstandig werken
Gerelateerde functies
Secretaris ondernemingsraad, HR-adviseur, Medewerker medezeggenschap
Functieomschrijving
De rol van ambtelijk secretaris is eet van cruciaal belang binnen organisaties, vooral in de context van medezeggenschap en arbeidsverhoudingen. Als ambtelijk secretaris fungeer je als spin in het web tussen de ondernemingsraad, het management en eventuele andere betrokken partijen. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van een goede communicatie en samenwerking, het faciliteren van besluitvormingsprocessen en het zorgen voor een duidelijke structuur in de medezeggenschap. Dit vraagt om niet alleen inhoudelijke kennis, maar ook om sterke organisatorische vaardigheden en een hoge mate van sensitiviteit voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Een deel van deze rol bestaat ook uit het geven van procesondersteuning en het coördineren van taken, waarbij je nauw samenwerkt met andere teamleden en secretarissen binnen de organisatie.
Typisch salaris
Het salaris voor de functie van ambtelijk secretaris kan variëren, afhankelijk van de ervaring, de organisatie en de specifieke verantwoordelijkheden. Voor een vaste aanstelling binnen een organisatie ligt het salaris doorgaans tussen de €4.000 en €6.500 per maand. Wanneer je als zzp’er of freelancer aan de slag gaat, wat steeds gebruikelijker wordt voor interim werk in deze functie, kunnen de uurtarieven schommelen tussen de €80 en €120, afhankelijk van jouw expertise en de complexiteit van de opdrachten.
Veel voorkomende taken
Als ambtelijk secretaris heb je verschillende kerntaken. Enkele van deze taken zijn het voorbereiden en begeleiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, notulen en rapportages. Je onderhoudt ook contacten met overige stakeholders, zoals de bedrijfsleiding en medewerkers, en zorgt ervoor dat de ondernemingsraad goed functioneert. Dit kan inhouden dat je trainingen en workshops organiseert om de medezeggenschap te versterken. Daarnaast blijf je up-to-date met relevante wet- en regelgeving, zoals de WOR (Wet op de ondernemingsraden), om ervoor te zorgen dat de organisatie altijd compliant is. Het beheren van informatie en documentatie is tevens een belangrijke taak, waar je zorgvuldig mee om moet gaan.
De weg naar specialisatie
Om specialist te worden in de functie van ambtelijk secretaris, is een combinatie van opleiding en praktijkervaring vereist. Een relevante opleiding op hbo- of wo-niveau, bijvoorbeeld in de bestuurskunde, rechten of organisatiesociologie, is een goede basis. Daarnaast zijn er specifieke cursussen en trainingen gericht op medezeggenschap en sociale wetgeving die je kunnen helpen om je kennis verder te verdiepen. Praktijkervaring, zoals zzp opdrachten of opdrachten overheid, is cruciaal; dit biedt de kans om je vaardigheden in realistische omstandigheden te ontwikkelen. Het werken in interim functies stelt je ook in staat om te netwerken met andere professionals en om je ervaring op verschillende gebieden van medezeggenschap verder uit te breiden.
Opleidingsniveau
HBO of WO in bestuurskunde, rechten of organisatiesociologie
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€80 - €120 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Functies zoals senior ambtelijk secretaris, HR-manager
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Kennis van wet- en regelgeving, Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, Zelfstandig werken
Gerelateerde functies
Secretaris ondernemingsraad, HR-adviseur, Medewerker medezeggenschap
Functieomschrijving
De rol van ambtelijk secretaris is eet van cruciaal belang binnen organisaties, vooral in de context van medezeggenschap en arbeidsverhoudingen. Als ambtelijk secretaris fungeer je als spin in het web tussen de ondernemingsraad, het management en eventuele andere betrokken partijen. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van een goede communicatie en samenwerking, het faciliteren van besluitvormingsprocessen en het zorgen voor een duidelijke structuur in de medezeggenschap. Dit vraagt om niet alleen inhoudelijke kennis, maar ook om sterke organisatorische vaardigheden en een hoge mate van sensitiviteit voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Een deel van deze rol bestaat ook uit het geven van procesondersteuning en het coördineren van taken, waarbij je nauw samenwerkt met andere teamleden en secretarissen binnen de organisatie.
Typisch salaris
Het salaris voor de functie van ambtelijk secretaris kan variëren, afhankelijk van de ervaring, de organisatie en de specifieke verantwoordelijkheden. Voor een vaste aanstelling binnen een organisatie ligt het salaris doorgaans tussen de €4.000 en €6.500 per maand. Wanneer je als zzp’er of freelancer aan de slag gaat, wat steeds gebruikelijker wordt voor interim werk in deze functie, kunnen de uurtarieven schommelen tussen de €80 en €120, afhankelijk van jouw expertise en de complexiteit van de opdrachten.
Veel voorkomende taken
Als ambtelijk secretaris heb je verschillende kerntaken. Enkele van deze taken zijn het voorbereiden en begeleiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, notulen en rapportages. Je onderhoudt ook contacten met overige stakeholders, zoals de bedrijfsleiding en medewerkers, en zorgt ervoor dat de ondernemingsraad goed functioneert. Dit kan inhouden dat je trainingen en workshops organiseert om de medezeggenschap te versterken. Daarnaast blijf je up-to-date met relevante wet- en regelgeving, zoals de WOR (Wet op de ondernemingsraden), om ervoor te zorgen dat de organisatie altijd compliant is. Het beheren van informatie en documentatie is tevens een belangrijke taak, waar je zorgvuldig mee om moet gaan.
De weg naar specialisatie
Om specialist te worden in de functie van ambtelijk secretaris, is een combinatie van opleiding en praktijkervaring vereist. Een relevante opleiding op hbo- of wo-niveau, bijvoorbeeld in de bestuurskunde, rechten of organisatiesociologie, is een goede basis. Daarnaast zijn er specifieke cursussen en trainingen gericht op medezeggenschap en sociale wetgeving die je kunnen helpen om je kennis verder te verdiepen. Praktijkervaring, zoals zzp opdrachten of opdrachten overheid, is cruciaal; dit biedt de kans om je vaardigheden in realistische omstandigheden te ontwikkelen. Het werken in interim functies stelt je ook in staat om te netwerken met andere professionals en om je ervaring op verschillende gebieden van medezeggenschap verder uit te breiden.
Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.
Opdrachtomschrijving
Voor Stichting Kennisnet in Zoetermeer ondersteun je de ondernemingsraad (OR) als ambtelijk secretaris. Je zorgt ervoor dat de OR goed voorbereid aan tafel zit en dat afspraken en besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd. Je stemt je werkzaamheden af met de voorzitter en de overige OR-leden en houdt overzicht over de lopende dossiers.
Je bereidt vergaderingen voor door in afstemming met de voorzitter de agenda op te stellen, bespreekpunten te verzamelen en vergaderstukken tijdig beschikbaar te maken. Tijdens en na vergaderingen leg je afspraken en besluiten helder vast in notulen, besluiten- en actielijsten. Je bewaakt de voortgang en deadlines en spreekt betrokkenen aan op gemaakte afspraken.
Daarnaast stel je op basis van aangeleverde informatie en de inbreng van OR-leden conceptadviezen, reacties op instemmingsverzoeken en andere formele OR-documenten op. Je beheert de lopende dossiers en zorgt voor een actuele, overzichtelijke en toegankelijke vastlegging van stukken in de Teams- en SharePoint-omgeving. Door ontbrekende informatie, procedurele aandachtspunten en knelpunten tijdig te signaleren, ondersteun je de OR proactief en doe je concrete voorstellen voor verbetering.
Gevraagd profiel
Stichting Kennisnet zoekt een zelfstandige en zorgvuldige ambtelijk secretaris die het OR-proces bewaakt en werkzaamheden actief oppakt. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht over verschillende dossiers en zorgt dat afspraken en acties aantoonbaar worden opgevolgd.
Je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en begrijpt het onderscheid tussen procesondersteuning en inhoudelijke besluitvorming: jij ondersteunt en bewaakt het proces, terwijl de inhoudelijke standpuntbepaling en besluitvorming bij de OR blijven. Je communiceert duidelijk met de voorzitter, OR-leden en andere betrokkenen en neemt zelfstandig actie wanneer informatie ontbreekt of voortgang daarom vraagt.
Eisen
- Opleidingsniveau: HBO
- Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad, waaronder het zelfstandig voorbereiden van vergaderingen en bewaken van acties en termijnen
- Praktische kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en ervaring met advies- en instemmingstrajecten
- Ervaring met het schrijven van notulen, conceptadviezen en andere formele OR- correspondentie. Je schrijft helder en onderscheidt hoofd- van bijzaken
- Een zelfstandige, proactieve werkwijze: je stelt prioriteiten, houdt overzicht en spreekt mensen aan op afspraken
- Ervaring met digitaal documentbeheer, bij voorkeur in Microsoft Teams en Sharepoint, en een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie
Wensen
- Kennis en ervaring als ambtelijk secretaris bij voorkeur binnen een OR