Opleidingsniveau
MBO 3
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €3300 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€200 - €325 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior backoffice medewerker, Teamleider backoffice Jeugd, Functioneel beheerder Sociaal Domein, Proces- of contractmanager Jeugd
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Communicatieve vaardigheden, Kennis van sociaal domein processen, Ervaring met factuurverwerking
Gerelateerde functies
Administratief medewerker sociaal domein, Medewerker facturatie zorg, Klantcontactmedewerker Jeugd, Contractbeheerder Jeugd
Functiebeschrijving
Een backoffice medewerker Jeugd verzorgt de administratieve afhandeling van aanvragen, meldingen en mutaties binnen het jeugddomein en zorgt dat besluiten tijdig worden verwerkt en verstuurd.
De functie omvat factuurverwerking en het eerste aanspreekpunt zijn voor zorgaanbieders bij facturatie- en declaratievragen, inclusief het signaleren van afwijkingen en het bewaken van betaalprocessen.
Daarnaast rapporteer en verwerk je gegevens richting externe instanties zoals CAK en SVB en werk je met gemeentelijke registratiesystemen en documentmanagementsystemen zoals DAS.
De rol vraagt om een praktische, procesgerichte houding waarmee je doorontwikkeling van backofficeprocessen ondersteunt en verbeteringen in procedures implementeert.
Salarisindicatie
Als vaste kracht ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.300 en €3.300, afhankelijk van ervaring en schaal; secundaire voorwaarden kunnen invloed hebben op het totaalpakket.
Voor zzp opdrachten en interim werk bedragen de dagtarieven doorgaans tussen €200 en €325, waarbij opdrachten overheid en langdurige detacheringen hogere marges en extra eisen kunnen bevatten.
Typische werkzaamheden
Je verwerkt jeugdhulpbepalingen en externe verwijzingen in administratieve systemen en verzorgt het printen en verzenden van beschikkingen en correspondentie richting cliënten en aanbieders.
Factuurcontrole, administratie van betalingen, terugkoppeling naar zorgaanbieders en het melden van eigen bijdragen bij externe instanties behoren tot de reguliere taken.
Daarnaast beheer je signaleringen uit registers zoals BRP/Wlz, ondersteunt contract- en kwaliteitsbeheer en draagt bij aan administratieve handhaving en datakwaliteit.
Hoe word je specialist
Bouw specialistische kennis op door ervaring met Suite-achtige systemen, DAS en administratieve processen in het sociaal domein en door praktijkervaring met CAK- en SVB-procedures.
Volg vakgerichte opleidingen en verdiepingstrajecten, zoek interim werk of opdrachten overheid om uiteenlopende dossiers te leren en overweeg zzp opdrachten om als zelfstandig specialist ervaring op te bouwen.
Ontwikkel proces- en keteninzicht, train op kwaliteitsbewaking en contractmanagement en vergroot je netwerk via detachering, interim werk en samenwerkingen met gemeenten en zorgaanbieders.
Opleidingsniveau
MBO 3
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €3300 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€200 - €325 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior backoffice medewerker, Teamleider backoffice Jeugd, Functioneel beheerder Sociaal Domein, Proces- of contractmanager Jeugd
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Communicatieve vaardigheden, Kennis van sociaal domein processen, Ervaring met factuurverwerking
Gerelateerde functies
Administratief medewerker sociaal domein, Medewerker facturatie zorg, Klantcontactmedewerker Jeugd, Contractbeheerder Jeugd
Functiebeschrijving
Een backoffice medewerker Jeugd verzorgt de administratieve afhandeling van aanvragen, meldingen en mutaties binnen het jeugddomein en zorgt dat besluiten tijdig worden verwerkt en verstuurd.
De functie omvat factuurverwerking en het eerste aanspreekpunt zijn voor zorgaanbieders bij facturatie- en declaratievragen, inclusief het signaleren van afwijkingen en het bewaken van betaalprocessen.
Daarnaast rapporteer en verwerk je gegevens richting externe instanties zoals CAK en SVB en werk je met gemeentelijke registratiesystemen en documentmanagementsystemen zoals DAS.
De rol vraagt om een praktische, procesgerichte houding waarmee je doorontwikkeling van backofficeprocessen ondersteunt en verbeteringen in procedures implementeert.
Salarisindicatie
Als vaste kracht ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.300 en €3.300, afhankelijk van ervaring en schaal; secundaire voorwaarden kunnen invloed hebben op het totaalpakket.
Voor zzp opdrachten en interim werk bedragen de dagtarieven doorgaans tussen €200 en €325, waarbij opdrachten overheid en langdurige detacheringen hogere marges en extra eisen kunnen bevatten.
Typische werkzaamheden
Je verwerkt jeugdhulpbepalingen en externe verwijzingen in administratieve systemen en verzorgt het printen en verzenden van beschikkingen en correspondentie richting cliënten en aanbieders.
Factuurcontrole, administratie van betalingen, terugkoppeling naar zorgaanbieders en het melden van eigen bijdragen bij externe instanties behoren tot de reguliere taken.
Daarnaast beheer je signaleringen uit registers zoals BRP/Wlz, ondersteunt contract- en kwaliteitsbeheer en draagt bij aan administratieve handhaving en datakwaliteit.
Hoe word je specialist
Bouw specialistische kennis op door ervaring met Suite-achtige systemen, DAS en administratieve processen in het sociaal domein en door praktijkervaring met CAK- en SVB-procedures.
Volg vakgerichte opleidingen en verdiepingstrajecten, zoek interim werk of opdrachten overheid om uiteenlopende dossiers te leren en overweeg zzp opdrachten om als zelfstandig specialist ervaring op te bouwen.
Ontwikkel proces- en keteninzicht, train op kwaliteitsbewaking en contractmanagement en vergroot je netwerk via detachering, interim werk en samenwerkingen met gemeenten en zorgaanbieders.
Opdracht
Je ondersteunt het aanvraagproces voor de Jeugdwet administratief en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van meldingen en aanvragen.
Je verwerkt jeugdhulpbepalingen, externe verwijzingen en andere mutaties in de Suite voor Sociaal Domein, en verzorgt het printen en versturen van beschikkingen.
Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en betaling van Jeugdfacturen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor zorgaanbieders bij facturatievragen.
Je meldt eigen bijdragen aan bij het CAK, verstrekt aanmeldingen voor pgb bij de SVB en verwerkt signaallijsten vanuit de BRP en Wlz.
De backoffice maakt een doorontwikkeling en uitbreiding van taken door; jij krijgt hier een actieve rol in om processen te verbeteren en het takenpakket uit te breiden.
Toekomstige werkzaamheden omvatten onder meer het administratief verwerken van SMI-indicaties, administratieve handhaving van kwaliteit bij kinderopvangorganisaties en ondersteuning van contractmanagement Jeugd.
Een praktische, hands-on functie voor iemand die graag meedenkt over efficiëntere werkwijzen en veranderingen in de organisatie ondersteunt.
Vereist profiel
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in sociale of administratieve richting.
- Ervaring met administratieve processen binnen het sociaal domein en bij voorkeur met de Suite voor Sociaal Domein of vergelijkbare systemen.
- Kennis van (of interesse in) Jeugdwet-processen, CAK-, SVB-, BRP- en Wlz-procedures is een sterke pré.
- Ervaren met factuurverwerking en het voeren van contact met zorgaanbieders; nauwkeurig en klantgericht.
- Proactieve houding, verbeteringsgericht, flexibel en bereid verantwoordelijkheid te nemen bij de doorontwikkeling van de backoffice.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Woonachtig in of bereid te reizen naar Zutphen (Gelderland); teamspeler met een hands-on mentaliteit.
Eisen
- BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen telefoon en laptop.
- Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert.
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 3 niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie binnen het sociaal domein.
- Aantoonbaar beschikbaar tijdens de vakantieperiode juli en augustus.
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie binnen het sociaal domein.
- Aantoonbare werkervaring met Suite.
- Aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker Jeugd bij een gemeente.
Competenties
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Klantgerichtheid.
- Nauwkeurigheid.
- Resultaatgericht werken.
- Samenwerken.