Opleidingsniveau
Mbo in secretariële of administratieve richting
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €75 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider, Beleidsadviseur, Projectmanager
Competenties & vaardigheden
Organisatorisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Stressbestendigheid, Discretie, Proactieve houding
Gerelateerde functies
Directiesecretaresse, Managementassistent, Communicatieadviseur
Functieomschrijving
De functie van bestuurssecretaresse kabinetszaken is een veelzijdige en uitdagende rol binnen de overheid. Bestuurssecretaresses zijn verantwoordelijk voor het ondersteunen van bestuurders en officials bij hun dagelijkse taken. Dit houdt in dat zij vaak optreden als schakel tussen verschillende afdelingen, externe partners en de bestuurders zelf. Hun werk is essentieel voor de professionalisering van kabinetswerkzaamheden, waarin ze advies geven, vergaderingen voorbereiden en evenementen coördineren. Bij deze functie zijn goede communicatie- en organisatorische vaardigheden cruciaal, evenals het vermogen om onder druk te presteren. Bestuurssecretaresses moeten politieke en bestuurlijke sensitiviteit bezitten en in staat zijn om effectief om te gaan met verschillende stakeholders.
Typisch salaris
Het salaris voor een bestuurssecretaresse kabinetszaken kan sterk variëren, afhankelijk van ervaring en de specifieke eisen van de rol. Voor een vast dienstverband ligt het salaris doorgaans tussen de €3.000 en €4.500 per maand, afhankelijk van de functiegroep en verantwoordelijkheden. Voor interim werk en zzp opdrachten in deze functie kunnen de tarieven ook verschillen, waarbij ervaren kandidaten soms tussen de €50 en €75 per uur kunnen vragen. Dit geldt met name voor opdrachten binnen de overheid, waar de noodzaak voor ervaren professionals vaak hoger is.
Typische functie taken
De taken van een bestuurssecretaresse kabinetszaken zijn gevarieerd en omvatten onder meer het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het coördineren van evenementen, het schrijven van speeches voor bestuurders en het beheren van agenda's. Deze professionals zorgen ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en dat deadlines worden gehaald. Bovendien is het belangrijk dat zij goed kunnen prioriteren en plannen, omdat zij vaak met meerdere projecten gelijktijdig bezig zijn. Daarnaast moeten zij in staat zijn om informatie snel en efficiënt te verwerken, waarbij ze ook vertrouwelijkheid en discretie vooropstellen.
Opleiding en specialisatie
Om een specialist te worden in de functie van bestuurssecretaresse kabinetszaken, is een relevante secretariële of administratieve opleiding vereist, vaak op minimaal mbo-niveau. Veel bestuurssecretaresses kiezen ervoor om door te leren en aanvullende cursussen te volgen, zoals in projectmanagement of communicatie. Daarnaast kan ervaring in interim werk en zzp opdrachten waardevol zijn, omdat deze professionals leren omgaan met verschillende situaties en organisaties. Het netwerk dat opgebouwd wordt door het werken in diverse overheidsinstellingen kan ook de kans op verdere carrièrekansen vergemakkelijken. Door te blijven investeren in zowel persoonlijke ontwikkeling als vaktechnische kennis, kunnen bestuurssecretaresses doorgroeien naar functies op een hoger niveau, zoals teamleider of beleidsadviseur.
Opleidingsniveau
Mbo in secretariële of administratieve richting
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €75 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider, Beleidsadviseur, Projectmanager
Competenties & vaardigheden
Organisatorisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Stressbestendigheid, Discretie, Proactieve houding
Gerelateerde functies
Directiesecretaresse, Managementassistent, Communicatieadviseur
Functieomschrijving
De functie van bestuurssecretaresse kabinetszaken is een veelzijdige en uitdagende rol binnen de overheid. Bestuurssecretaresses zijn verantwoordelijk voor het ondersteunen van bestuurders en officials bij hun dagelijkse taken. Dit houdt in dat zij vaak optreden als schakel tussen verschillende afdelingen, externe partners en de bestuurders zelf. Hun werk is essentieel voor de professionalisering van kabinetswerkzaamheden, waarin ze advies geven, vergaderingen voorbereiden en evenementen coördineren. Bij deze functie zijn goede communicatie- en organisatorische vaardigheden cruciaal, evenals het vermogen om onder druk te presteren. Bestuurssecretaresses moeten politieke en bestuurlijke sensitiviteit bezitten en in staat zijn om effectief om te gaan met verschillende stakeholders.
Typisch salaris
Het salaris voor een bestuurssecretaresse kabinetszaken kan sterk variëren, afhankelijk van ervaring en de specifieke eisen van de rol. Voor een vast dienstverband ligt het salaris doorgaans tussen de €3.000 en €4.500 per maand, afhankelijk van de functiegroep en verantwoordelijkheden. Voor interim werk en zzp opdrachten in deze functie kunnen de tarieven ook verschillen, waarbij ervaren kandidaten soms tussen de €50 en €75 per uur kunnen vragen. Dit geldt met name voor opdrachten binnen de overheid, waar de noodzaak voor ervaren professionals vaak hoger is.
Typische functie taken
De taken van een bestuurssecretaresse kabinetszaken zijn gevarieerd en omvatten onder meer het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het coördineren van evenementen, het schrijven van speeches voor bestuurders en het beheren van agenda's. Deze professionals zorgen ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en dat deadlines worden gehaald. Bovendien is het belangrijk dat zij goed kunnen prioriteren en plannen, omdat zij vaak met meerdere projecten gelijktijdig bezig zijn. Daarnaast moeten zij in staat zijn om informatie snel en efficiënt te verwerken, waarbij ze ook vertrouwelijkheid en discretie vooropstellen.
Opleiding en specialisatie
Om een specialist te worden in de functie van bestuurssecretaresse kabinetszaken, is een relevante secretariële of administratieve opleiding vereist, vaak op minimaal mbo-niveau. Veel bestuurssecretaresses kiezen ervoor om door te leren en aanvullende cursussen te volgen, zoals in projectmanagement of communicatie. Daarnaast kan ervaring in interim werk en zzp opdrachten waardevol zijn, omdat deze professionals leren omgaan met verschillende situaties en organisaties. Het netwerk dat opgebouwd wordt door het werken in diverse overheidsinstellingen kan ook de kans op verdere carrièrekansen vergemakkelijken. Door te blijven investeren in zowel persoonlijke ontwikkeling als vaktechnische kennis, kunnen bestuurssecretaresses doorgroeien naar functies op een hoger niveau, zoals teamleider of beleidsadviseur.
Functieomschrijving
Als bestuurssecretaresse (32 uur) ondersteun je twee bestuurders van het college van burgemeester en wethouders van Gemeente Schiedam en zorg je dat zij optimaal gefaciliteerd worden om in te spelen op de behoeften in de stad.
Je beheert complexe agenda's, verzorgt e-mailbeheer, plant en agendeert afspraken en neemt de agenda door met de bestuurder.
Je bereidt overleggen en benodigde documenten voor, behandelt telefoontjes en verzoeken en draagt zorg voor een gastvrije ontvangst bij alle officiële en minder officiële contactmomenten.
Je signaleert relevante zaken, communiceert proactief richting bestuur, collega’s en organisatie en denkt mee over verbeteringen in werkprocessen.
Je werkt nauw samen met het secretariaat (vier personen), bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie binnen het team Concern- en Bestuurszaken; hybride werken is incidenteel mogelijk maar aanwezigheid op kantoor heeft de voorkeur.
Vereist profiel
- Aantoonbaar MBO-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Foutloos Nederlands in woord en schrift en een representatieve, dienstverlenende houding.
- Ervaren met Outlook, Word en Teams; kennis van Notubiz is een pré.
- Omgaan met vertrouwelijke en politiek-bestuurlijke informatie met gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen.
- Kennnis of ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een gemeente is een pré.
- Competenties: stressbestendig, oplossingsgericht, proactief, accuraat, samenwerken en representatief.
- Beschikbaarheid bij voorkeur op woensdag en vrijdag, flexibiliteit in werktijden wanneer agenda’s van bestuurders daarom vragen.
- Opdrachtduur: 6 maanden; gewenste startdatum 24 augustus 2026; gesprekken gepland voor 23 juli 2026.
Eisen
- Aantoonbaar MBO 4 werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands;
Wensen
- Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Ervaring met Notubiz is een pré.
- Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een gemeente is een pré.
- Bij voorkeur beschikbaar op de woensdagen en de vrijdagen.
- Het heeft de voorkeur om op kantoor te werken.