Opleidingsniveau
MBO+/HBO als Directiesecretaresse
Salarisindicatie in loondienst
3000-4500
Indicatie uurtarief bij ZZP
3500-5000
Doorgroeimogelijkheden
Senior Bestuurssecretaresse, Manager Secretariaat
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Discretie, Teamwork
Gerelateerde functies
Directiesecretaresse, Administratief medewerker, Projectondersteuner
Functieomschrijving
De functie van bestuurssecretaresse is een belangrijke ondersteunende rol binnen een organisatie, specifiek gericht op de publieke sector. Bestuurssecretaresses fungeren als schakel tussen het management en de andere werknemers en zijn verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. De functie vereist niet alleen uitstekende organisatorische vaardigheden, maar ook een sterk begrip van de functie en verantwoordelijkheden van de verschillende managers binnen het cluster.
Bestuurssecretaresses houden zich bezig met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het beheren van agenda's en het opstellen van documenten voor interne en externe belanghebbenden. Daarnaast zorgen ze voor de implementatie van softwareprogramma's zoals iBabs, die essentieel zijn voor een efficiënte vergaderstructuur en besluitvorming binnen de organisatie. Deze rol is cruciaal om ervoor te zorgen dat alle operationele processen soepel verlopen en dat het management effectief kan functioneren in hun taken.
Het salaris voor een bestuurssecretaresse varieert afhankelijk van ervaring en specifieke verantwoordelijkheden binnen de organisatie. Over het algemeen ligt het salaris voor een bestuurssecretaresse tussen de €3.000 en €4.500 per maand, afhankelijk van het niveau van de functie en de sector. In veel gevallen zijn er ook zzp opdrachten beschikbaar voor bestuurssecretaresses die interim werk zoeken, met name binnen opdrachten overheid. Dit kan aantrekkelijk zijn voor ervaren professionals die flexibele werkuren en variatie in hun werkzaamheden willen.
Om een specialist te worden in de rol van bestuurssecretaresse, is een minimumopleiding van MBO+/HBO als directiesecretaris vereist. Naast deze basisopleiding kan aanvullende ervaring binnen de publieke sector en deelname aan relevante cursussen en workshops een waardevolle aanvulling zijn. Professionals kunnen ook profiteren van netwerkmogelijkheden en evenementen die gericht zijn op de publieke sector om hun kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen. Door actief betrokken te zijn bij netwerken zoals DAS kunnen bestuurssecretaresses hun positie in de markt verstevigen en op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen in hun vakgebied.
Opleidingsniveau
MBO+/HBO als Directiesecretaresse
Salarisindicatie in loondienst
3000-4500
Indicatie uurtarief bij ZZP
3500-5000
Doorgroeimogelijkheden
Senior Bestuurssecretaresse, Manager Secretariaat
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Discretie, Teamwork
Gerelateerde functies
Directiesecretaresse, Administratief medewerker, Projectondersteuner
Functieomschrijving
De functie van bestuurssecretaresse is een belangrijke ondersteunende rol binnen een organisatie, specifiek gericht op de publieke sector. Bestuurssecretaresses fungeren als schakel tussen het management en de andere werknemers en zijn verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. De functie vereist niet alleen uitstekende organisatorische vaardigheden, maar ook een sterk begrip van de functie en verantwoordelijkheden van de verschillende managers binnen het cluster.
Bestuurssecretaresses houden zich bezig met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het beheren van agenda's en het opstellen van documenten voor interne en externe belanghebbenden. Daarnaast zorgen ze voor de implementatie van softwareprogramma's zoals iBabs, die essentieel zijn voor een efficiënte vergaderstructuur en besluitvorming binnen de organisatie. Deze rol is cruciaal om ervoor te zorgen dat alle operationele processen soepel verlopen en dat het management effectief kan functioneren in hun taken.
Het salaris voor een bestuurssecretaresse varieert afhankelijk van ervaring en specifieke verantwoordelijkheden binnen de organisatie. Over het algemeen ligt het salaris voor een bestuurssecretaresse tussen de €3.000 en €4.500 per maand, afhankelijk van het niveau van de functie en de sector. In veel gevallen zijn er ook zzp opdrachten beschikbaar voor bestuurssecretaresses die interim werk zoeken, met name binnen opdrachten overheid. Dit kan aantrekkelijk zijn voor ervaren professionals die flexibele werkuren en variatie in hun werkzaamheden willen.
Om een specialist te worden in de rol van bestuurssecretaresse, is een minimumopleiding van MBO+/HBO als directiesecretaris vereist. Naast deze basisopleiding kan aanvullende ervaring binnen de publieke sector en deelname aan relevante cursussen en workshops een waardevolle aanvulling zijn. Professionals kunnen ook profiteren van netwerkmogelijkheden en evenementen die gericht zijn op de publieke sector om hun kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen. Door actief betrokken te zijn bij netwerken zoals DAS kunnen bestuurssecretaresses hun positie in de markt verstevigen en op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen in hun vakgebied.
Omschrijving
Als bestuurssecretaresse bij de Concernstaf in Maassluis ondersteun je één of meerdere bestuurders en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken, ontvangt bezoekers en fungeert als eerste aanspreekpunt telefonisch en persoonlijk.
Je bereidt vergaderingen voor, stelt vergaderstukken samen voor bestuurlijke besluitvorming en verzorgt correspondentie zoals post, e-mails en nieuwsberichten.
Je organiseert bijeenkomsten en regelt facilitaire zaken, en werkt binnen een zelfsturend team dat professionele en flexibele ondersteuning biedt.
Vertrouwelijkheid, nauwkeurigheid en het vermogen snel te schakelen tussen uiteenlopende taken zijn essentieel voor succes in deze afwisselende functie.
Vereist profiel
- Opleidingsniveau: mbo+ of hbo, bij voorkeur met secretariële/administratieve achtergrond.
- Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare rol binnen een bestuurlijke of gemeentelijke omgeving.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring met het beheren van complexe agenda’s en planningstools.
- Gewend aan het voorbereiden van vergaderstukken en het ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming.
- Discreet in omgang met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van nauwkeurigheid.
- Sterke communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid en een dienstverlenende instelling.
- Zelfstandig, flexibel en prettig in samenwerking binnen een klein, zelfsturend team.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal en vaardigheid met gangbare kantoorsoftware.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en bestuurlijke ondersteuning.
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Teams en Excel).
- Een persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en de motivatie voor deze opdracht, geschreven door de kandidaat en samengevoegd met het cv als één document.
- Beschikbaar per uiterlijk 3 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur of meer.
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële of managementondersteunende richting.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse met het organiseren van bijeenkomsten en het regelen van facilitaire zaken.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse met het beheren van complexe agenda’s, het plannen van afspraken, het voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van vergaderstukken voor bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeente.
- De inschrijver is bereid akkoord te gaan met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na [1.040] gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie.
- Meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
- Tussen de 3 en 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
- Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een andere overheidsorganisatie.
- Geen aantoonbare werkervaring of minder dan 3 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
Competenties
- Je bent een stevige en zelfverzekerde persoonlijkheid die rustig blijft, ook wanneer de druk toeneemt.
- Je begrijpt hoe het politieke en bestuurlijke speelveld werkt.
- Je hebt gevoel voor verschillende belangen en gaat hier zorgvuldig mee om.
- Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
- Je ziet onverwachte situaties als een uitdaging.
- Je zet graag een stap extra wanneer dat nodig is.
- Je werkt nauwkeurig.
- Je houdt overzicht.
- Je weet prioriteiten te stellen.
- Je maakt nieuwe informatie je snel eigen.
- Je weet verbanden te leggen tussen verschillende onderwerpen.
- Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
- Je hebt omgevingsbewustzijn.
- Je weet precies wat er speelt en wat er nodig is.