Opleidingsniveau
MBO+/HBO als Directiesecretaresse
Salarisindicatie in loondienst
3000-4500
Indicatie uurtarief bij ZZP
3500-5000
Doorgroeimogelijkheden
Senior Bestuurssecretaresse, Manager Secretariaat
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Discretie, Teamwork
Gerelateerde functies
Directiesecretaresse, Administratief medewerker, Projectondersteuner
Functieomschrijving
De functie van bestuurssecretaresse is een belangrijke ondersteunende rol binnen een organisatie, specifiek gericht op de publieke sector. Bestuurssecretaresses fungeren als schakel tussen het management en de andere werknemers en zijn verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. De functie vereist niet alleen uitstekende organisatorische vaardigheden, maar ook een sterk begrip van de functie en verantwoordelijkheden van de verschillende managers binnen het cluster.
Bestuurssecretaresses houden zich bezig met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het beheren van agenda's en het opstellen van documenten voor interne en externe belanghebbenden. Daarnaast zorgen ze voor de implementatie van softwareprogramma's zoals iBabs, die essentieel zijn voor een efficiënte vergaderstructuur en besluitvorming binnen de organisatie. Deze rol is cruciaal om ervoor te zorgen dat alle operationele processen soepel verlopen en dat het management effectief kan functioneren in hun taken.
Het salaris voor een bestuurssecretaresse varieert afhankelijk van ervaring en specifieke verantwoordelijkheden binnen de organisatie. Over het algemeen ligt het salaris voor een bestuurssecretaresse tussen de €3.000 en €4.500 per maand, afhankelijk van het niveau van de functie en de sector. In veel gevallen zijn er ook zzp opdrachten beschikbaar voor bestuurssecretaresses die interim werk zoeken, met name binnen opdrachten overheid. Dit kan aantrekkelijk zijn voor ervaren professionals die flexibele werkuren en variatie in hun werkzaamheden willen.
Om een specialist te worden in de rol van bestuurssecretaresse, is een minimumopleiding van MBO+/HBO als directiesecretaris vereist. Naast deze basisopleiding kan aanvullende ervaring binnen de publieke sector en deelname aan relevante cursussen en workshops een waardevolle aanvulling zijn. Professionals kunnen ook profiteren van netwerkmogelijkheden en evenementen die gericht zijn op de publieke sector om hun kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen. Door actief betrokken te zijn bij netwerken zoals DAS kunnen bestuurssecretaresses hun positie in de markt verstevigen en op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen in hun vakgebied.
Opleidingsniveau
MBO+/HBO als Directiesecretaresse
Salarisindicatie in loondienst
3000-4500
Indicatie uurtarief bij ZZP
3500-5000
Doorgroeimogelijkheden
Senior Bestuurssecretaresse, Manager Secretariaat
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Discretie, Teamwork
Gerelateerde functies
Directiesecretaresse, Administratief medewerker, Projectondersteuner
Functieomschrijving
De functie van bestuurssecretaresse is een belangrijke ondersteunende rol binnen een organisatie, specifiek gericht op de publieke sector. Bestuurssecretaresses fungeren als schakel tussen het management en de andere werknemers en zijn verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. De functie vereist niet alleen uitstekende organisatorische vaardigheden, maar ook een sterk begrip van de functie en verantwoordelijkheden van de verschillende managers binnen het cluster.
Bestuurssecretaresses houden zich bezig met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het beheren van agenda's en het opstellen van documenten voor interne en externe belanghebbenden. Daarnaast zorgen ze voor de implementatie van softwareprogramma's zoals iBabs, die essentieel zijn voor een efficiënte vergaderstructuur en besluitvorming binnen de organisatie. Deze rol is cruciaal om ervoor te zorgen dat alle operationele processen soepel verlopen en dat het management effectief kan functioneren in hun taken.
Het salaris voor een bestuurssecretaresse varieert afhankelijk van ervaring en specifieke verantwoordelijkheden binnen de organisatie. Over het algemeen ligt het salaris voor een bestuurssecretaresse tussen de €3.000 en €4.500 per maand, afhankelijk van het niveau van de functie en de sector. In veel gevallen zijn er ook zzp opdrachten beschikbaar voor bestuurssecretaresses die interim werk zoeken, met name binnen opdrachten overheid. Dit kan aantrekkelijk zijn voor ervaren professionals die flexibele werkuren en variatie in hun werkzaamheden willen.
Om een specialist te worden in de rol van bestuurssecretaresse, is een minimumopleiding van MBO+/HBO als directiesecretaris vereist. Naast deze basisopleiding kan aanvullende ervaring binnen de publieke sector en deelname aan relevante cursussen en workshops een waardevolle aanvulling zijn. Professionals kunnen ook profiteren van netwerkmogelijkheden en evenementen die gericht zijn op de publieke sector om hun kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen. Door actief betrokken te zijn bij netwerken zoals DAS kunnen bestuurssecretaresses hun positie in de markt verstevigen en op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen in hun vakgebied.
Functieomschrijving
Als bestuurssecretaresse bij Provincie Drenthe ondersteun je zelfstandig een gedeputeerde binnen de Bestuur- en Directiestaf.
Je beheert een complexe agenda, organiseert interne en externe overleggen en bereidt wekelijkse werkbesprekingen voor.
In deze vertrouwensrol combineer je overzicht, precisie en politieke sensitiviteit en handel je correspondentie en informatiestromen efficiënt af.
Je ontvangt bezoekers en delegaties representatief en organiseert dienstreizen, ontvangsten en excursies.
Je werkt intensief samen met adviseurs, managers en collega-secretaresses volgens een uniforme werkwijze en draagt bij aan een stabiel, energiek team in Assen.
Vereist profiel
- Ervaren bestuurssecretaresse met aantoonbare ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Politieke interesse en gevoel voor bestuurlijke processen; je beweegt je professioneel binnen bestuurlijke verhoudingen.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden: prioriteiten stellen, hoofd- en bijzaken scheiden en efficiënt agendabeheer.
- Nauwkeurig, integer en stressbestendig; behoudt overzicht bij drukte en veranderende prioriteiten.
- Sterke communicatieve vaardigheden, initiatiefrijk en samenwerkingsgericht; je draagt bij aan een prettige teamdynamiek.
- Representatief en klantgericht bij ontvangst van bezoekers en bij externe contacten.
- Bereidheid om volgens uniforme teamprocedures te werken en flexibiliteit in werkzaamheden en werktijden.
Eisen
- MBO+ werk- en denkniveau en politieke sensitiviteit.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en ervaring met complex agendabeheer.
- Beschikbaarheid op vrijdag.