Opleidingsniveau
MBO+ of HBO in office management, bedrijfsadministratie of vergelijkbaar; aantoonbare ervaring met senior stakeholders
Salarisindicatie in loondienst
€38000 - €52000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €500 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Office Manager, Executive Assistant bij C‑level, Head of Administration, Operations Manager
Competenties & vaardigheden
agendabeheer, reis- en eventcoördinatie, vertrouwelijke communicatie, Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
Gerelateerde functies
Executive Assistant, Office Manager, Teamcoördinator, Managementondersteuner
Functiebeschrijving
Als Business Administration Support beheer je de agenda en werkstromen van senior leiders en zorg je dat besluitvorming efficiënt wordt uitgevoerd.
Je fungeert als vertrouwenspersoon die verzoeken filtert, prioriteiten stelt en acties toewijst aan juiste collega’s of externe partijen.
Je organiseert complexe bijeenkomsten en leiderschapssessies inclusief voorbereiding van agenda’s, briefings en opvolgacties en coördineert reis- en onkostenprocessen met aandacht voor vertrouwelijkheid.
Je onderhoudt verbindingen met stakeholders en ondersteunt onboarding, teambetrokkenheid en operationele verbeteringen om een professioneel werkklimaat te waarborgen.
Salarisindicatie
Salaris voor vaste contracten ligt doorgaans tussen €38.000 en €52.000 bruto per jaar afhankelijk van ervaring en locatie.
Interim werk levert vaak hogere dagtarieven op en zelfstandig werken via zzp opdrachten wordt veelal aangeboden tussen €300 en €500 per dag.
Opdrachten overheid en grote corporates kunnen andere tarief- en compliance-eisen hanteren die invloed hebben op nettoverdiensten en beschikbaarheid.
Bij bemiddeling via bureaus of systemen zoals DAS variëren voorwaarden en vergoedingen; fiscale en verzekeringsaspecten beïnvloeden het uiteindelijke inkomensplaatje.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse werkzaamheden omvatten agendabeheer, coördinatie van vergaderingen, voorbereiden van documenten en notuleren van besluiten.
Je plant en organiseert leiderschapssessies en town halls, regelt logistiek en informatievoorziening en bewaakt opvolging van actiepunten.
Je verwerkt onkostendeclaraties, onderhoudt contacten met interne afdelingen en externe leveranciers en rapporteert over administratieve voortgang.
Je behandelt vertrouwelijke dossiers discreet, beoordeelt escalaties en ondersteunt operationele transformatie- of digitaliseringsinitiatieven waar nodig.
Hoe word je specialist
Een relevante mbo+/hbo-opleiding in office management, bedrijfsadministratie of vergelijkbaar vormt de basis en praktijkervaring met senior stakeholders is doorslaggevend.
Specialisatie ontstaat door het opbouwen van ervaring met complexe agenda’s, leiderschapsevenementen en het aantoonbaar bewaken van vertrouwelijkheid en governance.
Kennis van tooling en processen, inclusief DAS-systemen, ervaring met opdrachten overheid, interim werk en zzp opdrachten vergroot je inzetbaarheid en markwaarde.
Netwerken met bureaus en stakeholders, het documenteren van werkwijzen en het continu verbeteren van administratieve processen maakt de ontwikkeling naar senior ondersteunende rollen mogelijk.
Opleidingsniveau
MBO+ of HBO in office management, bedrijfsadministratie of vergelijkbaar; aantoonbare ervaring met senior stakeholders
Salarisindicatie in loondienst
€38000 - €52000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €500 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Office Manager, Executive Assistant bij C‑level, Head of Administration, Operations Manager
Competenties & vaardigheden
agendabeheer, reis- en eventcoördinatie, vertrouwelijke communicatie, Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
Gerelateerde functies
Executive Assistant, Office Manager, Teamcoördinator, Managementondersteuner
Functiebeschrijving
Als Business Administration Support beheer je de agenda en werkstromen van senior leiders en zorg je dat besluitvorming efficiënt wordt uitgevoerd.
Je fungeert als vertrouwenspersoon die verzoeken filtert, prioriteiten stelt en acties toewijst aan juiste collega’s of externe partijen.
Je organiseert complexe bijeenkomsten en leiderschapssessies inclusief voorbereiding van agenda’s, briefings en opvolgacties en coördineert reis- en onkostenprocessen met aandacht voor vertrouwelijkheid.
Je onderhoudt verbindingen met stakeholders en ondersteunt onboarding, teambetrokkenheid en operationele verbeteringen om een professioneel werkklimaat te waarborgen.
Salarisindicatie
Salaris voor vaste contracten ligt doorgaans tussen €38.000 en €52.000 bruto per jaar afhankelijk van ervaring en locatie.
Interim werk levert vaak hogere dagtarieven op en zelfstandig werken via zzp opdrachten wordt veelal aangeboden tussen €300 en €500 per dag.
Opdrachten overheid en grote corporates kunnen andere tarief- en compliance-eisen hanteren die invloed hebben op nettoverdiensten en beschikbaarheid.
Bij bemiddeling via bureaus of systemen zoals DAS variëren voorwaarden en vergoedingen; fiscale en verzekeringsaspecten beïnvloeden het uiteindelijke inkomensplaatje.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse werkzaamheden omvatten agendabeheer, coördinatie van vergaderingen, voorbereiden van documenten en notuleren van besluiten.
Je plant en organiseert leiderschapssessies en town halls, regelt logistiek en informatievoorziening en bewaakt opvolging van actiepunten.
Je verwerkt onkostendeclaraties, onderhoudt contacten met interne afdelingen en externe leveranciers en rapporteert over administratieve voortgang.
Je behandelt vertrouwelijke dossiers discreet, beoordeelt escalaties en ondersteunt operationele transformatie- of digitaliseringsinitiatieven waar nodig.
Hoe word je specialist
Een relevante mbo+/hbo-opleiding in office management, bedrijfsadministratie of vergelijkbaar vormt de basis en praktijkervaring met senior stakeholders is doorslaggevend.
Specialisatie ontstaat door het opbouwen van ervaring met complexe agenda’s, leiderschapsevenementen en het aantoonbaar bewaken van vertrouwelijkheid en governance.
Kennis van tooling en processen, inclusief DAS-systemen, ervaring met opdrachten overheid, interim werk en zzp opdrachten vergroot je inzetbaarheid en markwaarde.
Netwerken met bureaus en stakeholders, het documenteren van werkwijzen en het continu verbeteren van administratieve processen maakt de ontwikkeling naar senior ondersteunende rollen mogelijk.
Functieomschrijving
Als Personal Assistant van de IDT General Manager bied je hoogwaardig administratief, plannings- en coördinatie-ondersteuning zodat het technologieleiderschap efficiënt kan opereren.
Je beheert de agenda en dagelijkse workflow, fungeert als vertrouwde filter voor verzoeken en prioriteiten en helpt bepalen wat aandacht vereist of gedelegeerd kan worden.
Je organiseert complexe vergaderingen, leiderschapssessies, teamactiviteiten en externe afspraken, inclusief voorbereiding van agenda’s, briefingmateriaal en opvolgacties.
Je coördineert reizen, onkosten en administratieve processen, verzorgt duidelijke communicatie binnen het technologieteam en met stakeholders en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Je bouwt sterke relaties met senior leiders en collega-assistenten binnen Shell en zoekt continu naar praktische verbeteringen in teamroutines en administratieve processen.
Je ondersteunt onboarding, teambetrokkenheid en belangrijke leiderschapsmomenten en zorgt voor een professioneel en goed gecoördineerde werkomgeving in Den Haag.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring als administratief of persoonlijk assistent voor senior leiders.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden: prioriteiten stellen, omgaan met concurrerende taken en veranderende deadlines.
- Ervaring met het coördineren van complexe agenda’s, vergaderingen, reizen en zakelijke administratieve processen.
- Goed beoordelingsvermogen: verzoeken filteren, juiste onderwerpen escaleren en vertrouwelijke informatie discreet behandelen.
- Sterke kennis van Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
- Ervaring in samenwerking met senior stakeholders over teams, locaties of tijdzones heen.
- Pre: ervaring in technologie, digital/transformatie of grote corporate omgevingen; ervaring met leiderschapsbijeenkomsten, town halls en onkostbeheer.
Aanlevering sollicitatie
Het CV en de motivatie dienen aangeboden te worden in het Engels. Het CV dient in een Word format aangeleverd te worden.
Locatie en functiegegevens
Locatie: Den Haag, Zuid‑Holland — Shell; Functie: BUSINESS ADMINISTRATION SUPPORT JG7 (ADMINISTRATION).