Opleidingsniveau
HBO-achtergrond op het gebied van beheer van de openbare ruimte
Salarisindicatie in loondienst
2700 - 4500
Indicatie uurtarief bij ZZP
60 - 100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Contractbeheerder, Manager Projectteam
Competenties & vaardigheden
Strategisch denken, Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Samenwerking, Organisatievermogen
Gerelateerde functies
Projectmanager, Contractmanager, Facility Manager
Omschrijving van de functie
De Contractbeheerder speelt een cruciale rol in het beheer van contracten met betrekking tot het onderhoud van de openbare ruimte. Deze functie is gericht op het coördineren en waarborgen van de afspraken tussen verschillende samenwerkingspartners, zoals bedrijven die verantwoordelijk zijn voor groenonderhoud, bestrating en reiniging. Als Contractbeheerder fungeer je als een centraal aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alle partijen zich aan de contractuele verplichtingen houden. Dit vereist niet alleen een goed begrip van de relevante wet- en regelgeving, maar ook van de operationele processen in de openbare ruimte. De functie biedt veel ruimte voor eigen invulling, waardoor je zelfstandig kunt opereren in de uitvoering van jouw taken.
De salarissen voor iemand in de functie van Contractbeheerder variëren meestal vanaf €2.700 tot €4.500 per maand. Dit hangt af van verschillende factoren, zoals de ervaring van de werknemer en de specifieke sector waarin zij werkzaam zijn. Voor interim werk of zzp opdrachten kan de vergoeding hoger liggen, vooral bij opdrachten voor de overheid. De tarieven voor zzp'ers kunnen uiteenlopen van €60 tot €100 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de afspraken met de opdrachtgever.
Typische taken van een Contractbeheerder omvatten het opstellen en beheren van contracten, het houden van bouwvergaderingen en het faciliteren van de communicatie tussen verschillende stakeholders. Je houdt toezicht op de uitvoering van contracten en zorgt ervoor dat zowel de financiële als operationele afspraken worden nageleefd. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het rapporteren van voortgang en knelpunten aan het management. In deze rol is het belangrijk om problemen proactief te signaleren en samen oplossingen te vinden met betrokken partijen. Ook het bijhouden van relevante kennis en ontwikkelingen in het vakgebied vormt een belangrijk onderdeel van je dagelijkse werkzaamheden.
Om je te specialiseren in de functie van Contractbeheerder kun je starten met een opleiding op HBO-niveau, gericht op het beheer van de openbare ruimte. Het volgen van aanvullende cursussen, bijvoorbeeld rond contractmanagement of het gebruik van beheersystemen, kan ook waardevol zijn. Ervaring opdoen door middel van stages of junior functies is een essentiële stap. Daarnaast is het belangrijk om een netwerk op te bouwen en mogelijk betrokken te zijn bij zzp opdrachten of interim werk, om zo de juiste contacten te leggen binnen de sector. Naarmate je meer ervaring opdoet en je vaardigheden verder ontwikkelt, kun je doorgroeien naar hogere functies, zoals senior contractbeheerder of zelfs manager van een projectteam.
Opleidingsniveau
HBO-achtergrond op het gebied van beheer van de openbare ruimte
Salarisindicatie in loondienst
2700 - 4500
Indicatie uurtarief bij ZZP
60 - 100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Contractbeheerder, Manager Projectteam
Competenties & vaardigheden
Strategisch denken, Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Samenwerking, Organisatievermogen
Gerelateerde functies
Projectmanager, Contractmanager, Facility Manager
Omschrijving van de functie
De Contractbeheerder speelt een cruciale rol in het beheer van contracten met betrekking tot het onderhoud van de openbare ruimte. Deze functie is gericht op het coördineren en waarborgen van de afspraken tussen verschillende samenwerkingspartners, zoals bedrijven die verantwoordelijk zijn voor groenonderhoud, bestrating en reiniging. Als Contractbeheerder fungeer je als een centraal aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alle partijen zich aan de contractuele verplichtingen houden. Dit vereist niet alleen een goed begrip van de relevante wet- en regelgeving, maar ook van de operationele processen in de openbare ruimte. De functie biedt veel ruimte voor eigen invulling, waardoor je zelfstandig kunt opereren in de uitvoering van jouw taken.
De salarissen voor iemand in de functie van Contractbeheerder variëren meestal vanaf €2.700 tot €4.500 per maand. Dit hangt af van verschillende factoren, zoals de ervaring van de werknemer en de specifieke sector waarin zij werkzaam zijn. Voor interim werk of zzp opdrachten kan de vergoeding hoger liggen, vooral bij opdrachten voor de overheid. De tarieven voor zzp'ers kunnen uiteenlopen van €60 tot €100 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de afspraken met de opdrachtgever.
Typische taken van een Contractbeheerder omvatten het opstellen en beheren van contracten, het houden van bouwvergaderingen en het faciliteren van de communicatie tussen verschillende stakeholders. Je houdt toezicht op de uitvoering van contracten en zorgt ervoor dat zowel de financiële als operationele afspraken worden nageleefd. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het rapporteren van voortgang en knelpunten aan het management. In deze rol is het belangrijk om problemen proactief te signaleren en samen oplossingen te vinden met betrokken partijen. Ook het bijhouden van relevante kennis en ontwikkelingen in het vakgebied vormt een belangrijk onderdeel van je dagelijkse werkzaamheden.
Om je te specialiseren in de functie van Contractbeheerder kun je starten met een opleiding op HBO-niveau, gericht op het beheer van de openbare ruimte. Het volgen van aanvullende cursussen, bijvoorbeeld rond contractmanagement of het gebruik van beheersystemen, kan ook waardevol zijn. Ervaring opdoen door middel van stages of junior functies is een essentiële stap. Daarnaast is het belangrijk om een netwerk op te bouwen en mogelijk betrokken te zijn bij zzp opdrachten of interim werk, om zo de juiste contacten te leggen binnen de sector. Naarmate je meer ervaring opdoet en je vaardigheden verder ontwikkelt, kun je doorgroeien naar hogere functies, zoals senior contractbeheerder of zelfs manager van een projectteam.
Aanleiding
Wegens het vertrek van een medewerker is er dringend behoefte aan een tijdelijke contractbeheerder voor het raamcontract energietransitie. De tussentijd tot de werving van een vaste opvolger vraagt om directe invulling van de rol. Het doel is continuïteit te waarborgen zodat lopende opdrachten en realisatie van projecten geen vertraging oplopen. De tijdelijke beheerder neemt het beheer over en onderhoudt contact met alle betrokken interne en externe partijen. De opdracht heeft een directe relatie met de realisatie van Energie voor Arnhem en vraagt spoedige beschikbaarheid.
Omschrijving
Recent is met 6 partijen via een inkooptraject een raamcontract vastgesteld om opdrachten versneld te kunnen uitvoeren. Je werkt nauw samen met de afdeling Duurzaamheid en Subsidies en met het bureau Energietransitie. Als contractbeheerder beheer je het raamcontract, bewaak je processen en stuur je op zowel functionele als technische verbeteringen. Je beheert de stukken, legt verbinding tussen partijen en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Daarnaast volg je marktontwikkelingen en breng je jezelf continu in een goede informatiepositie.
Taken en verantwoordelijkheden
- Onderhouden van interne en externe relaties en het functioneren als aanspreekpunt voor het raamcontract.
- Bewaken van planning, voortgang en naleving van contractuele afspraken.
- Signaleren en doorvoeren van verbeteringen (functioneel en technisch) binnen het contract.
- Beheren en archiveren van contract- en projectdocumentatie.
- Proactief volgen van marktontwikkelingen en informatie-uitwisseling met betrokken stakeholders.
Vereist profiel
Je hebt aantoonbare ervaring in contractbeheer of aanbestedingsomgeving, bij voorkeur met raamcontracten en/of energietransitie-gerelateerde opdrachten. Je bent administratief sterk, behoudt het overzicht en bewaakt processen nauwkeurig. Communicatief vaardig, assertief en in staat om vertrouwen op te bouwen en te bemiddelen tussen verschillende partijen. Je beschikt over een kritisch-analytische en oplossingsgerichte instelling en kunt collega’s en externe partijen aanspreken bij niet-naleving. Beschikbaarheid op korte termijn en werken vanuit Arnhem is gewenst.
Eisen
- EIS 1 De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
- EIS 2 De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal HBO-niveau Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
- EIS 3 De kandidaat heeft in de afgelopen jaren minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contractbeheer, contractmanagement of leveranciersmanagement Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werkervaring beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
- EIS 4 De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het beheren van contracten of raamovereenkomsten waarbij afstemming plaatsvindt tussen meerdere interne stakeholders en meerdere externe opdrachtnemers. BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Wensen
- Wens 1 De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met de energietransitie, blijkend uit werkervaring binnen projecten, programma's of organisaties die actief zijn op het gebied van duurzaamheid en energietransitie Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
- Wens 2 De kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie (zoals een gemeente, provincie, waterschap, gemeenschappelijke regeling of uitvoeringsorganisatie);
- Wens 3 Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Plannen en organiseren (5 punten) Analyseren (5 punten) Samenwerken (5 punten) Assertiviteit (5 punten) Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier.
Competenties
- Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk
- De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn;
- Plannen en organiseren (5 punten)
- Analyseren (5 punten)
- Samenwerken (5 punten)
- Assertiviteit (5 punten)
- Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden.
- Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier.