Opleidingsniveau
MBO-4 in administratie of Sociaal Werk of gelijkwaardig werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €75 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider schuldhulpverlening, Functioneel beheerder, Projectmanager data-migratie, Data migration lead
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, kennis Flow/Key2SHV, documentbeheer en scannen, privacybewustzijn, rapportagevaardigheden
Gerelateerde functies
Data-migratiemedewerker, Administratief medewerker schuldhulpverlening, Functioneel beheerder, Dossiervalidator
Functiebeschrijving
De conversiemedewerker schuldhulpverlening verzorgt de systematische migratie en opbouw van cliëntdossiers van het bron- naar het doelsysteem en beheert daarbij metadata en documentstructuur. Hij of zij werkt met dossier- en documentbeheersystemen zoals Flow en importeert gegevens uit Key2SHV zonder bedrijfspecifieke procedures. De rol vereist strikte toepassing van privacyregels en AVG-compliance bij het verwerken van persoonlijke en financiële gegevens. De medewerker archiveert gescande documenten in een DAS of vergelijkbaar archiefsysteem en zorgt voor traceerbare audittrail. Het resultaat is volledige, overdraagbare dossiers die vervolgwerk door professionals mogelijk maken.Salarisindicatie
Als medewerker in loondienst ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.600 en €3.400 afhankelijk van ervaring en regio. ZZP'ers hanteren uurtarieven tussen €35 en €75 bij zzp opdrachten en opdrachten overheid; projectgebonden vergoedingen komen ook voor. Interim werk wordt vaak gefactureerd per dagdeel of per project; een migratieopdracht met circa 180 uur past binnen een budget tot ongeveer €15.000. Door ervaring met DAS en complexe dossiers verdient een specialist aan de bovenkant van de schaal.Typische werkzaamheden
Importeren en controleren van persoonsgegevens en schuldenlijsten uit bronsystemen. Scannen en classificeren van fysieke documenten en uploaden naar het digitale dossier met correcte bestandsnaamgeving en metadata. Valideren van adres- en contactgegevens, koppelen van bewindvoerdersinformatie en oplossen van inconsistenties. Rapporteren van voortgang en knelpunten aan opdrachtgevers en voorbereiden van overdracht. Waarborgen van privacy en toepassen van beveiligingsmaatregelen tijdens het werk.Hoe word je specialist
Volg gerichte trainingen in Flow, Key2SHV en in document- of archiefsysteem DAS en doe praktijkervaring op met migraties. Bouw een portfolio met afgeronde zzp opdrachten en interim werk voor gemeenten en andere opdrachtgevers. Verdiep je in AVG, gegevenskwaliteit en datamigratiemethoden en zoek opdrachten overheid om brancheervaring te consolideren. Ontwikkel procesvaardigheden, kwaliteitscontrole en rapportagecapaciteiten om door te groeien richting teamlead of functioneel beheer.Opleidingsniveau
MBO-4 in administratie of Sociaal Werk of gelijkwaardig werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €75 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider schuldhulpverlening, Functioneel beheerder, Projectmanager data-migratie, Data migration lead
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, kennis Flow/Key2SHV, documentbeheer en scannen, privacybewustzijn, rapportagevaardigheden
Gerelateerde functies
Data-migratiemedewerker, Administratief medewerker schuldhulpverlening, Functioneel beheerder, Dossiervalidator
Functiebeschrijving
De conversiemedewerker schuldhulpverlening verzorgt de systematische migratie en opbouw van cliëntdossiers van het bron- naar het doelsysteem en beheert daarbij metadata en documentstructuur. Hij of zij werkt met dossier- en documentbeheersystemen zoals Flow en importeert gegevens uit Key2SHV zonder bedrijfspecifieke procedures. De rol vereist strikte toepassing van privacyregels en AVG-compliance bij het verwerken van persoonlijke en financiële gegevens. De medewerker archiveert gescande documenten in een DAS of vergelijkbaar archiefsysteem en zorgt voor traceerbare audittrail. Het resultaat is volledige, overdraagbare dossiers die vervolgwerk door professionals mogelijk maken.Salarisindicatie
Als medewerker in loondienst ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.600 en €3.400 afhankelijk van ervaring en regio. ZZP'ers hanteren uurtarieven tussen €35 en €75 bij zzp opdrachten en opdrachten overheid; projectgebonden vergoedingen komen ook voor. Interim werk wordt vaak gefactureerd per dagdeel of per project; een migratieopdracht met circa 180 uur past binnen een budget tot ongeveer €15.000. Door ervaring met DAS en complexe dossiers verdient een specialist aan de bovenkant van de schaal.Typische werkzaamheden
Importeren en controleren van persoonsgegevens en schuldenlijsten uit bronsystemen. Scannen en classificeren van fysieke documenten en uploaden naar het digitale dossier met correcte bestandsnaamgeving en metadata. Valideren van adres- en contactgegevens, koppelen van bewindvoerdersinformatie en oplossen van inconsistenties. Rapporteren van voortgang en knelpunten aan opdrachtgevers en voorbereiden van overdracht. Waarborgen van privacy en toepassen van beveiligingsmaatregelen tijdens het werk.Hoe word je specialist
Volg gerichte trainingen in Flow, Key2SHV en in document- of archiefsysteem DAS en doe praktijkervaring op met migraties. Bouw een portfolio met afgeronde zzp opdrachten en interim werk voor gemeenten en andere opdrachtgevers. Verdiep je in AVG, gegevenskwaliteit en datamigratiemethoden en zoek opdrachten overheid om brancheervaring te consolideren. Ontwikkel procesvaardigheden, kwaliteitscontrole en rapportagecapaciteiten om door te groeien richting teamlead of functioneel beheer.
Samenvatting
Invoeren en omzetten van maximaal 60 schuldhulpverleningsdossiers van Key2SHV naar het nieuwe systeem Flow.
Werkzaamheden: invoeren van dossiergegevens zoals schuldenlijst, contactgegevens van de inwoner, eventuele gegevens van de bewindvoerder en adresgegevens.
Beschikbare documenten worden ingescand en toegevoegd aan het juiste dossier in Flow; de gemeente bereidt de dossiers voor.
Doel: dossiers zorgvuldig en volledig opbouwen zodat de gemeente daarna probleemloos verder kan werken in het nieuwe systeem.
Omvang en planning: ruimte voor circa 180 uur (rekening houdend met ±3 uur per dossier); urenverdeling tot 31-12-2026 in overleg met de gemeente.
Budget en randvoorwaarden: bruto budget van ±€15.000; opdracht is ZZP-proof; Stichtse Vecht hanteert BYOD; uren per week in overleg.
Vereist profiel
- Aantoonbare kennis en ervaring met het systeem Flow (werkzaam met dossiers en documentbeheer).
- Kennis van Key2SHV en ervaring met migratie/invoer van gegevens vanuit Key2SHV naar andere systemen.
- Ervaring met het verwerken en scannen van fysieke documenten en het toevoegen daarvan in een digitaal dossier.
- Nauwkeurig en zorgvuldig in datainvoer; goed organisatorisch vermogen en oog voor details.
- Bekend met privacy- en vertrouwelijkheidsregels (werken met gevoelige persoonlijke en financiële gegevens).
- Zelfstandig werkend, ervaren als ZZP'er; flexibiliteit in uren (urenrooster in overleg tot 31-12-2026).
- Bereidheid om eigen devices te gebruiken (BYOD overeenkomstig gemeentelijke voorwaarden).
- Goede communicatieve vaardigheden voor afstemming met gemeente Stichtse Vecht en korte rapportages over voortgang.
- Ervaring in schuldhulpverlening of administratie binnen sociale/dienstverlenende context is een pré.
- Functieomschrijving: Conversiemedewerker schuldhulpverlening / ADMINISTRATION — betrouwbaar, efficiënte dossieropbouw en overdraagbaarheid van werk.
Eisen
- Kennis en ervaring met het systeem Flow.
- Kennis van Key2SHV.
Wensen
- Kennis en ervaring met het systeem Flow
- Kennis van Key2SHV