Opleidingsniveau
WO werk- en denkniveau of aantoonbaar gelijkwaardige ervaring (minimaal 7 jaar relevante ervaring)
Salarisindicatie in loondienst
€3800 - €5800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €750 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior programmacoördinator, Portfoliomanager, Programmadirecteur, Directieadviseur
Competenties & vaardigheden
Resultaatgerichtheid, Organisatiesensitiviteit, Plannen & organiseren, Samenwerken, Oordeelsvorming
Gerelateerde functies
Programmacoördinator, Portfoliomanager, Projectcontroller, Managementondersteuner, Directieadviseur
Functiebeschrijving
Een coördinator voortgang en realisatie bewaakt de voortgang van strategische en operationele opgaven, vertaalt bestuurlijke vraagstukken naar uitvoerbare plannen en draagt zorg voor tijdige realisatie van afgesproken mijlpalen.
De functie werkt onafhankelijk van formele hiërarchie, signaleert risico's en afhankelijkheden en organiseert afstemming tussen teams en stakeholders om besluitvorming te voeden en uitvoering te versnellen.
De rol produceert en beoordeelt managementproducten zoals planningen, voortgangsrapportages en besluitnotities en bewaakt opvolging van besluiten tot daadwerkelijke uitvoering.
Salarisindicatie
Als contractuele medewerker ligt het salaris vaak tussen €3.800 en €5.800 bruto per maand, afhankelijk van verantwoordelijkheidsniveau en sectorervaring.
Als consultant of bij zzp opdrachten variëren markttarieven doorgaans tussen €450 en €750 per dag; tarieven voor opdrachten overheid en interim werk kunnen mee bepalen of inzet via een raamwerk zoals DAS aantrekkelijker is.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten voortgangsbewaking, het opstellen en bijstellen van planningen en het samenstellen van voortgangsrapportages voor directies en stuurgroepen.
De coördinator analyseert risico's en afhankelijkheden, initieert mitigatiemaatregelen, organiseert voortgangs- en afstemmingsgesprekken en stelt beslisdocumenten en memo’s op ter ondersteuning van besluitvorming.
Daarnaast faciliteert de functie samenwerking tussen afdelingen, bewaakt realisatie van besluiten en stelt procesverbeteringen voor die operationele slagkracht vergroten.
Hoe word je specialist
Start met een WO-opleiding of vergelijkbare praktijkervaring en bouw minimaal vijf jaar aantoonbare coördinerende ervaring op binnen programma- of portfoliomanagement.
Verkrijg ervaring binnen publieke organisaties of organisaties met opdrachten overheid en ontwikkel vaardigheden in stakeholdermanagement, risicoanalyse en bestuurlijke advisering.
Verdiep je in methoden voor programmabeheer, leer werken met beslisdocumenten en raamwerkcontracten zoals DAS, en versterk je profiel door interim werk, relevant netwerk en voorbeelden van resultaatbereiking zonder hiërarchische macht.
Opleidingsniveau
WO werk- en denkniveau of aantoonbaar gelijkwaardige ervaring (minimaal 7 jaar relevante ervaring)
Salarisindicatie in loondienst
€3800 - €5800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €750 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior programmacoördinator, Portfoliomanager, Programmadirecteur, Directieadviseur
Competenties & vaardigheden
Resultaatgerichtheid, Organisatiesensitiviteit, Plannen & organiseren, Samenwerken, Oordeelsvorming
Gerelateerde functies
Programmacoördinator, Portfoliomanager, Projectcontroller, Managementondersteuner, Directieadviseur
Functiebeschrijving
Een coördinator voortgang en realisatie bewaakt de voortgang van strategische en operationele opgaven, vertaalt bestuurlijke vraagstukken naar uitvoerbare plannen en draagt zorg voor tijdige realisatie van afgesproken mijlpalen.
De functie werkt onafhankelijk van formele hiërarchie, signaleert risico's en afhankelijkheden en organiseert afstemming tussen teams en stakeholders om besluitvorming te voeden en uitvoering te versnellen.
De rol produceert en beoordeelt managementproducten zoals planningen, voortgangsrapportages en besluitnotities en bewaakt opvolging van besluiten tot daadwerkelijke uitvoering.
Salarisindicatie
Als contractuele medewerker ligt het salaris vaak tussen €3.800 en €5.800 bruto per maand, afhankelijk van verantwoordelijkheidsniveau en sectorervaring.
Als consultant of bij zzp opdrachten variëren markttarieven doorgaans tussen €450 en €750 per dag; tarieven voor opdrachten overheid en interim werk kunnen mee bepalen of inzet via een raamwerk zoals DAS aantrekkelijker is.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten voortgangsbewaking, het opstellen en bijstellen van planningen en het samenstellen van voortgangsrapportages voor directies en stuurgroepen.
De coördinator analyseert risico's en afhankelijkheden, initieert mitigatiemaatregelen, organiseert voortgangs- en afstemmingsgesprekken en stelt beslisdocumenten en memo’s op ter ondersteuning van besluitvorming.
Daarnaast faciliteert de functie samenwerking tussen afdelingen, bewaakt realisatie van besluiten en stelt procesverbeteringen voor die operationele slagkracht vergroten.
Hoe word je specialist
Start met een WO-opleiding of vergelijkbare praktijkervaring en bouw minimaal vijf jaar aantoonbare coördinerende ervaring op binnen programma- of portfoliomanagement.
Verkrijg ervaring binnen publieke organisaties of organisaties met opdrachten overheid en ontwikkel vaardigheden in stakeholdermanagement, risicoanalyse en bestuurlijke advisering.
Verdiep je in methoden voor programmabeheer, leer werken met beslisdocumenten en raamwerkcontracten zoals DAS, en versterk je profiel door interim werk, relevant netwerk en voorbeelden van resultaatbereiking zonder hiërarchische macht.
Opdrachtomschrijving
De directie Interactie & Dienstverlening zoekt voor 6–12 maanden een Coördinator Realisatie en Voortgang ter versterking van de realisatiekracht van de directie.
De coördinator bewaakt voortgang op strategische en operationele opgaven, projecten en mijlpalen uit de werkagenda en het organisatiebrede jaarcontract.
Belangrijke taken zijn voortgangsbewaking, signaleren van risico’s en afhankelijkheden, organiseren van voortgangs- en afstemmingsgesprekken en het vertalen van vraagstukken naar concrete plannen en beslisnotities.
Daarnaast toetst de coördinator managementproducten, stelt planningen en voortgangsrapportages op, volgt besluiten op tot daadwerkelijke realisatie en bevordert samenwerking tussen teams en stakeholders.
De rol is onafhankelijk en ondersteunend, rapporteert direct aan de directeur I&D en heeft geen hiërarchische bevoegdheden; extra focus op de totstandkoming van de werkagenda 2027.
Vereist profiel
- Alleen Nederlandstalige CV’s; kandidaat is native Nederlands-sprekend.
- Geen ZZP’ers toegestaan.
- WO werk- en denkniveau aantoonbaar via afgeronde WO-opleiding of minimaal 7 jaar relevante werkervaring in coördinerende rollen (programmamanagement, portfoliomanagement, bestuursadvisering of directieondersteuning).
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met coördinatie van programma's, projecten of organisatiebrede opgaven, inclusief voortgangsbewaking, stakeholderafstemming en voorbereiding van besluitvorming.
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen een publieke organisatie of een organisatie die in opdracht van de overheid werkt.
- Aantoonbare ervaring met opstellen, beoordelen en verbeteren van bestuurlijke producten (plannen van aanpak, voortgangsrapportages, memo’s, besluitvormingsstukken).
- Competenties: resultaatgerichtheid, organisatiesensitiviteit, plannen & organiseren, samenwerken en oordeelsvorming.
- Wensen: ervaring met realiseren van organisatiebrede resultaten in bestuurlijke context, ondersteunen van directies/MT’s zonder hiërarchische aansturing, procesverbetering in dienstverlening aan burgers en risico-/afhankelijkheidsmanagement.
- Standplaats: Utrecht. Opdrachtgever: Belastingdienst (Non-ICT), functie: Coördinator voortgang en realisatie.
Wensen
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het realiseren van organisatiebrede resultaten binnen een bestuurlijke omgeving.
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het ondersteunen van directies, managementteams en uitvoerende teams bij het realiseren van strategische en tactische doelstellingen, waarbij de kandidaat aantoonbaar resultaten heeft bereikt zonder hiërarchische aansturing.
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het verbeteren, inrichten of implementeren van processen die bijdragen aan de dienstverlening aan burgers binnen een publieke organisatie.
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het signaleren, analyseren en beheersen van risico's, afhankelijkheden en knelpunten binnen programma's, projecten of verandertrajecten.
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het creëren van draagvlak, het verbinden van medewerkers, teams en management en het realiseren van resultaten op basis van beïnvloeding en samenwerking, zonder formele hiërarchische positie of doorzettingsmacht.
Competenties
- Resultaatgerichtheid.
- Organisatiesensitiviteit.
- Plannen en Organiseren.
- Samenwerken.
- Oordeelsvorming.