Domein Analist Bedrijfsvoering.

Samenvatting opdracht

Optreden als vertrouwd IV-adviseur voor managers en wetenschappers binnen het RIVM, met nadruk op het opbouwen van vertrouwen en het behalen van zicht en grip op IV-initiatieven.

Onderzoeken en documenteren van primaire processen en deze vertalen naar heldere procesbeschrijvingen als input voor portfoliobesluitvorming.

Samenwerken met interne opdrachtgevers en peers in samenwerkingsorganisaties om samenhang en afstemming te realiseren.

Adviseren van management over kaders en richtlijnen, waaronder informatiebeveiliging (BIO) en privacy (AVG), en bijdragen aan de IV- en dataparagraaf van strategieën.

Initiatief nemen om relevante ontwikkelingen uit zowel de eigen IV-organisatie als het wetenschappelijke werkveld te agenderen en te vertalen naar praktische acties.

Vereist profiel

• Afgeronde HBO+ opleiding; aantoonbare vervolgopleidingen/certificeringen in informatiekunde, bedrijfskunde of gelijkwaardig.
• Minimaal drie jaar ervaring als Business Analist, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid en/of vergelijkbare publieke organisaties.
• Praktische ervaring in het optreden als vertrouwd IV-adviseur richting management en wetenschappelijke domeinen (bijv. RIVM).
• Kennis en toepassing van Rijkskaders zoals BIO en AVG, en van business-analyse methoden en instrumenten.
• Ervaring met het onderhouden van contacten met leveranciers en stakeholders en met het vertalen van technische/IV-zaken naar bestuurlijke besluitvorming.
• Sterke vaardigheid in vertrouwen opbouwen, procesdocumentatie opstellen, en samenwerken met interne opdrachtgevers en externe peers.
• Proactieve houding: neemt initiatief om ontwikkelingen te agenderen en te integreren in IV- en data-oplossingen.

Competenties

• Analyseren: snel verbanden zien in vraagstukken en gegevens.
• Creativiteit: komt met nieuwe oplossingen en invalshoeken.
• Netwerken: ontwikkelt en benut relaties binnen en buiten de organisatie.
• Omgevingsbewustzijn en organisatiesensitiviteit: houdt rekening met externe ontwikkelingen en interne gevolgen.
• Eigenaarschap en samenwerken: werkt resultaatgericht en in teamverband aan gemeenschappelijke doelen.

Aanvullende informatie

Let op: Het is niet uitgesloten dat de zittende kandidaat opnieuw wordt aangeboden.

Als leverancier moet u rekening houden met Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA). Bij plaatsing vragen wij informatie en mogelijk gebruik van een G-rekening of periodieke accountantsverklaring (kosten voor rekening leverancier).

Standplaats: Bilthoven / Utrecht. Opdrachtgever: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), Domein Analist Bedrijfsvoering, Management.

Eisen

• Algemeen:
• Afgeronde HBO+ opleiding
• Opleiding en/of Certificeringen op het gebied van informatiekunde, bedrijfskunde of gelijkwaardig
• Minimaal drie jaar ervaring als Business Analist
• Kennis van Rijkskaders zoals BIO en AVG
• Kennis van Business Analyse methoden en instrumenten
• Ervaring in het optreden als vertrouwd IV adviseur
• Ervaring met contacten met leveranciers en stakeholders van een te adviseren organisatie onderdeel
• Ervaring binnen de Rijksoverheid
• Specifiek:
• Optreden als vertrouwd adviseur van managers van een wetenschappelijk domein (van het RIVM);
• Kunnen bouwen aan vertrouwen om met de interne opdrachtgevers zicht en grip te krijgen op alle IV initiatieven;
• Vanuit vertrouwen samen met interne opdrachtgevers komen tot goed en begrijpelijk gedocumenteerde processen als input voor besluitvorming over het portfolio
• Verbinding zoeken met peers in organisaties waarmee interne opdrachtgevers samenwerken;
• Adviseren van management bij het voldoen aan kaders en richtlijnen waaronder informatiebeveiliging en privacy;
• Meeschrijven aan de IV en data paragraaf van de strategie van de interne opdrachtgever;
• Initiatief nemen om ontwikkelingen vanuit de eigen IV organisatie en vanuit de wereld van de interne opdrachtgever te agenderen.

Competenties

• Competenties:
• Analyseren: Je herkent snel verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens
• Creativiteit: Je komt met nieuwe oplossingen, ideeën en invalshoeken.
• Netwerken: Je ontwikkelt, onderhoudt en benut relaties en contacten, binnen en buiten de organisatie om informatie ene medewerking te verwerven
• Omgevingsbewust: Je houdt rekening met relevante externe ontwikkelingen en omstandigheden.
• Eigenaarschap: Je verricht je werk vanuit betrokkenheid bij het bereiken van de gewenste resultaten
• Organisatiesensitiviteit: Je houdt rekening met de gevolgen van interne ontwikkelingen, beslissingen en acties voor de organisatie.
• Samenwerken: Je werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel.