Opleidingsniveau
HBO- of WO-opleiding in informatiebeheer, archiefbeheer of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€70 - €110 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Informatiebeheerder, Teamleider Informatiebeheer, Consultant Informatiebeheer
Competenties & vaardigheden
Analytische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Proactieve houding, Kennis van regelgeving, Organisatievaardigheden
Gerelateerde functies
Documentalist, Archiefmedewerker, Projectmanager Informatiebeheer
Functieomschrijving
Een Expert Informatiebeheer is verantwoordelijk voor het optimaliseren van de processen rondom informatiehuishouding binnen een organisatie. Dit houdt zowel het fysieke als digitale beheer van dossiers in, waarbij procedures en kwaliteitsnormen strikt nageleefd dienen te worden. In de rol van adviseur is het essentieel om expertise te bieden in het archiveren en documenteren van informatie, met als doel het verbeteren van de professionaliteit en efficiëntie binnen de organisatie. Een dergelijk expert speelt een cruciale rol bij het waarborgen van een gestructureerde en toegankelijke informatieomgeving, die noodzakelijk is voor het functioneren van verschillende overheidsinstellingen.
Met betrekking tot salaris ligt het gemiddelde jaarsalaris voor een Expert Informatiebeheer, afhankelijk van ervaring en specifieke verantwoordelijkheden, doorgaans tussen de €3.500 en €5.500 per maand. Dit kan echter variëren, met hogere bedragen voor kandidaten die uitgebreide ervaring of aanvullende certificeringen, zoals SOD-II, bezitten. Voor zzp opdrachten of interim werk kan het uurtarief ook aanzienlijk fluctueren, afhankelijk van de opdrachtgever en de specifieke opdrachten overheid die op de markt beschikbaar zijn. Het is niet ongewoon dat ervaren consultants in dit vakgebied hun tarief baseren op de complexiteit van de werkopdracht en de vereiste expertise.
De dagelijkse taken van een Expert Informatiebeheer zijn divers en omvatten onder andere het ontwikkelen en onderhouden van archiveringssystemen, het uitvoeren van audits op de huidige informatiehuishouding, en het trainen van collega's in best practices. Daarnaast worden er vaak strategische plannen gemaakt voor het verbeteren van workflows en processen, zodat de informatiehuishouding in lijn blijft met de actuele wet- en regelgeving. Het is ook gebruikelijk dat experts betrokken zijn bij projectmatig werken, waarbij zij zorgen voor de implementatie van nieuwe systemen of verbeteringen in bestaande processen, wat absoluut essentieel is in rol voor een effectief informatiemanagement. De uitdaging ligt in de balans tussen het naleven van juridische vereisten en het efficiënt afhandelen van dagelijkse verzoeken om informatie.
Om een specialist te worden in informatiebeheer, is doorgaans een HBO- of WO-opleiding vereist, met een focus op informatiebeheer, archiefbeheer of gerelateerde disciplines. Het vergaren van praktische ervaring door middel van stages of aanstellingen in relevante functies kan de kennis aanzienlijk uitbreiden. Werkervaring in opdrachten overheid, zoals interim posities, biedt ook waardevolle inzichten in specifieke procedures en richtlijnen binnen deze sector. Het is van groot belang om jezelf continu te blijven ontwikkelen, bijvoorbeeld door cursussen en certificeringen te volgen die de kennis over informatie- en archiveringswetgeving verdiepen. Deelname aan netwerken zoals DAS kan ook helpen om op de hoogte te blijven van trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied, waardoor de kansen op groei binnen de carrière verder worden vergroot.
Opleidingsniveau
HBO- of WO-opleiding in informatiebeheer, archiefbeheer of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€70 - €110 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Informatiebeheerder, Teamleider Informatiebeheer, Consultant Informatiebeheer
Competenties & vaardigheden
Analytische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Proactieve houding, Kennis van regelgeving, Organisatievaardigheden
Gerelateerde functies
Documentalist, Archiefmedewerker, Projectmanager Informatiebeheer
Functieomschrijving
Een Expert Informatiebeheer is verantwoordelijk voor het optimaliseren van de processen rondom informatiehuishouding binnen een organisatie. Dit houdt zowel het fysieke als digitale beheer van dossiers in, waarbij procedures en kwaliteitsnormen strikt nageleefd dienen te worden. In de rol van adviseur is het essentieel om expertise te bieden in het archiveren en documenteren van informatie, met als doel het verbeteren van de professionaliteit en efficiëntie binnen de organisatie. Een dergelijk expert speelt een cruciale rol bij het waarborgen van een gestructureerde en toegankelijke informatieomgeving, die noodzakelijk is voor het functioneren van verschillende overheidsinstellingen.
Met betrekking tot salaris ligt het gemiddelde jaarsalaris voor een Expert Informatiebeheer, afhankelijk van ervaring en specifieke verantwoordelijkheden, doorgaans tussen de €3.500 en €5.500 per maand. Dit kan echter variëren, met hogere bedragen voor kandidaten die uitgebreide ervaring of aanvullende certificeringen, zoals SOD-II, bezitten. Voor zzp opdrachten of interim werk kan het uurtarief ook aanzienlijk fluctueren, afhankelijk van de opdrachtgever en de specifieke opdrachten overheid die op de markt beschikbaar zijn. Het is niet ongewoon dat ervaren consultants in dit vakgebied hun tarief baseren op de complexiteit van de werkopdracht en de vereiste expertise.
De dagelijkse taken van een Expert Informatiebeheer zijn divers en omvatten onder andere het ontwikkelen en onderhouden van archiveringssystemen, het uitvoeren van audits op de huidige informatiehuishouding, en het trainen van collega's in best practices. Daarnaast worden er vaak strategische plannen gemaakt voor het verbeteren van workflows en processen, zodat de informatiehuishouding in lijn blijft met de actuele wet- en regelgeving. Het is ook gebruikelijk dat experts betrokken zijn bij projectmatig werken, waarbij zij zorgen voor de implementatie van nieuwe systemen of verbeteringen in bestaande processen, wat absoluut essentieel is in rol voor een effectief informatiemanagement. De uitdaging ligt in de balans tussen het naleven van juridische vereisten en het efficiënt afhandelen van dagelijkse verzoeken om informatie.
Om een specialist te worden in informatiebeheer, is doorgaans een HBO- of WO-opleiding vereist, met een focus op informatiebeheer, archiefbeheer of gerelateerde disciplines. Het vergaren van praktische ervaring door middel van stages of aanstellingen in relevante functies kan de kennis aanzienlijk uitbreiden. Werkervaring in opdrachten overheid, zoals interim posities, biedt ook waardevolle inzichten in specifieke procedures en richtlijnen binnen deze sector. Het is van groot belang om jezelf continu te blijven ontwikkelen, bijvoorbeeld door cursussen en certificeringen te volgen die de kennis over informatie- en archiveringswetgeving verdiepen. Deelname aan netwerken zoals DAS kan ook helpen om op de hoogte te blijven van trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied, waardoor de kansen op groei binnen de carrière verder worden vergroot.
Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne en betrokken werkgever met ongeveer 400 collega’s en werkt vanuit de kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’.
De werksfeer is open en informeel; lijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.
De organisatie hecht aan maatschappelijke betrokkenheid en verwelkomt iedereen die met eigen ervaring en deskundigheid bijdraagt aan het werk.
Team
Je werkt in Team Informatiebeheer, bestaande uit zes informatiebeheerders en een kwaliteitsmedewerker, en intensief samen met proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs.
Het team zit midden in het digitale hart van de organisatie en is betrokken bij aanbestedingen en beleidsmatige keuzes binnen IV.
Opdracht
Als senior informatiebeheerder werk je mee aan het project ‘Informatie op de juiste plek’: migratie van alle informatie op netwerkschijven naar het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive.
Je draagt zorg dat digitale informatie zowel kort- als langetermijn toegankelijk, rechtmatig en conform archiefwetgeving wordt beheerd, inclusief selectieve vernietiging waar van toepassing.
Het project omvat 24 vakafdelingen en moet zijn afgerond vóór 1 januari 2027 vanwege het aflopen van de netwerkschijflicentie.
Beschrijving (kort, minimaal 5 regels)
Je bent verantwoordelijk voor de praktische en inhoudelijke uitvoering van migratie- en bewaarprocessen binnen de organisatie.
Je zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt en dat bewaartermijnen en vernietigingsverplichtingen volgens de Archiefwet worden nageleefd.
Je werkt nauw samen met vakafdelingen en IV-collega’s om integratie met zaaksystemen, vakapplicaties en Microsoft 365 goed te laten verlopen.
Je adviseert over recordsmanagement, metadata en workflow-verbeteringen en levert daarmee een bijdrage aan betrouwbare en vindbare gemeentelijke informatie.
Je bent pragmatisch, procesgericht en hebt oog voor kwaliteit, samenwerking en verandering binnen een dynamische gemeentelijke omgeving.
Vereist profiel
- HBO- of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding informatiebeheer, archivering, informatiemanagement of vergelijkbaar.
- Aantoonbare ervaring met digitaal informatie- of recordsmanagement, idealiter binnen een (semi)overheidsorganisatie.
- Kennis van en ervaring met archiefwetgeving, bewaartermijnen en selectieve vernietiging.
- Praktische ervaring met Microsoft 365 (Teams, OneDrive), zaaksystemen en migraties van netwerkschijven naar gestructureerde opslag.
- Sterke project- en stakeholdervaardigheden: je kunt meerdere vakafdelingen begeleiden en verbinden bij migratieprocessen.
- Analytisch, nauwkeurig en procesgericht, met goede communicatieve vaardigheden en een hands-on instelling.
- Affiniteit met samenwerken in multidisciplinaire IV-teams en het vermogen om beleidsmatige kaders praktisch te vertalen.
Locatie en functie
Standplaats: Zeist, provincie Utrecht. Functietitel: Senior informatiebeheerder ICT.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening.
- Aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening bij een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving (zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv). Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet.
- Minimaal 3 jaar werkervaring met metadataschema’s, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties.
- Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare digitaliserings- of migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen.
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld Informatiebeheer.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met de uitvoeringspraktijk en de kwaliteitsnormen binnen het informatiebeheer.
- Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede verandertrajecten, waarbij medewerkers zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen.
- Aantoonbare werkervaring met i-Navigator, RMTool en Microsoft Excel.
- Uurtarief maximaal €120 exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werkverkeer en fee Flextender.
Competenties
- Communicatief sterk: Jij weet mensen te enthousiasmeren door je duidelijke communicatie.
- Je bent een teamspeler die goed met anderen samenwerkt.
- Je bent stevig genoeg om als sparringspartner voor het management op te treden.
- Je hebt geduld en weet dat verbeteringen tijd kosten.
- Je blijft doelgericht werken aan structurele verbeteringen.
- Verbindend: Je weet als geen ander dat verbeteringen in het informatiebeheer een samenspel is met diverse actoren en soms botst met diverse belangen en prioriteiten.
- Jij bent analytisch.
- Je bent gedreven en gericht op resultaat.
- Je combineert deze vaardigheden met een sterk omgevingsbewustzijn.
- Je hebt een proactieve houding.
- Dit draagt bij aan je intern ondernemerschap.