Opleidingsniveau
Minimaal MBO niveau 4
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €70 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior griffiemedewerker, Raadsadviseur, Projectmanager
Competenties & vaardigheden
Organisatorisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Proactieve houding, Affiniteit met politiek, Administratieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Administratief medewerker, Secretariaatsmedewerker, Raadsadviseur
Functiebeschrijving
De griffiemedewerker speelt een essentiële rol binnen gemeentelijke organisaties, zoals gemeentes en lokale overheden. De functie omvat een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken die bijdragen aan de efficiëntie en effectiviteit van de besluitvormingsprocessen binnen een raad. Deze functie vereist niet alleen organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail, maar ook de capaciteit om te communiceren met verschillende belanghebbenden, waaronder raadsleden en andere medewerkers binnen de organisatie. Griffiemedewerkers zorgen ervoor dat alle benodigde documenten en rapporten tijdig worden voorbereid en dat de logistieke processen rondom raadsvergaderingen soepel verlopen.
Het salaris van een griffiemedewerker varieert, afhankelijk van ervaring en opleiding. Voor een startende griffiemedewerker ligt het salaris doorgaans tussen de €2.500 en €3.300 bruto per maand, terwijl ervaren medewerkers tot €4.500 per maand of meer kunnen verdienen. De salarissen zijn echter ook afhankelijk van de specifieke gemeente en de omvang van de verantwoordelijkheden. Voor zzp'ers en diegenen die interim werk verrichten, kan het uurtarief variëren van €40 tot €70, afhankelijk van de ervaring en de complexiteit van de opdrachten. Dit biedt een zekere flexibiliteit, maar ook onzekerheid die vaak gepaard gaat met zelfstandige opdrachten in de overheidssector.
De dagelijkse taken van een griffiemedewerker zijn divers en kunnen onder meer het opstellen van agenda's, het notuleren van vergaderingen en het onderhouden van raadsinformatiesystemen omvatten. Griffiemedewerkers zijn ook verantwoordelijk voor het organiseren van raadsactiviteiten en fungeren vaak als het eerste aanspreekpunt voor raadsleden bij facilitaire vraagstukken. Daarnaast kan het ondersteunen of coördineren van workshops en andere bijeenkomsten onderdeel zijn van de functie. Deze taken vereisen een sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken in teamverband, evenals zelfstandigheid en proactiviteit.
Om een specialist te worden op het gebied van griffiemedewerker, is het belangrijk om relevante opleidingen te volgen en ervaring op te doen binnen gemeentelijke organisaties. Het nastreven van specifieke cursussen of trainingen in organisatiekunde, bestuurskunde en administratieve processen kan ook zeer nuttig zijn. Het verkrijgen van ervaring met specifieke systemen zoals DAS en Notubiz kan je waarde in de markt verhogen. Verder kunnen zzp opdrachten in deze rol een goede manier zijn om meer kennis op te doen en een netwerk binnen de overheid op te bouwen. Door ervaring op te doen in interim werk, kunnen griffiemedewerkers zich verder specialiseren en inzicht krijgen in de verschillende facetten van gemeentelijke processen.
Opleidingsniveau
Minimaal MBO niveau 4
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €70 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior griffiemedewerker, Raadsadviseur, Projectmanager
Competenties & vaardigheden
Organisatorisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Proactieve houding, Affiniteit met politiek, Administratieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Administratief medewerker, Secretariaatsmedewerker, Raadsadviseur
Functiebeschrijving
De griffiemedewerker speelt een essentiële rol binnen gemeentelijke organisaties, zoals gemeentes en lokale overheden. De functie omvat een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken die bijdragen aan de efficiëntie en effectiviteit van de besluitvormingsprocessen binnen een raad. Deze functie vereist niet alleen organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail, maar ook de capaciteit om te communiceren met verschillende belanghebbenden, waaronder raadsleden en andere medewerkers binnen de organisatie. Griffiemedewerkers zorgen ervoor dat alle benodigde documenten en rapporten tijdig worden voorbereid en dat de logistieke processen rondom raadsvergaderingen soepel verlopen.
Het salaris van een griffiemedewerker varieert, afhankelijk van ervaring en opleiding. Voor een startende griffiemedewerker ligt het salaris doorgaans tussen de €2.500 en €3.300 bruto per maand, terwijl ervaren medewerkers tot €4.500 per maand of meer kunnen verdienen. De salarissen zijn echter ook afhankelijk van de specifieke gemeente en de omvang van de verantwoordelijkheden. Voor zzp'ers en diegenen die interim werk verrichten, kan het uurtarief variëren van €40 tot €70, afhankelijk van de ervaring en de complexiteit van de opdrachten. Dit biedt een zekere flexibiliteit, maar ook onzekerheid die vaak gepaard gaat met zelfstandige opdrachten in de overheidssector.
De dagelijkse taken van een griffiemedewerker zijn divers en kunnen onder meer het opstellen van agenda's, het notuleren van vergaderingen en het onderhouden van raadsinformatiesystemen omvatten. Griffiemedewerkers zijn ook verantwoordelijk voor het organiseren van raadsactiviteiten en fungeren vaak als het eerste aanspreekpunt voor raadsleden bij facilitaire vraagstukken. Daarnaast kan het ondersteunen of coördineren van workshops en andere bijeenkomsten onderdeel zijn van de functie. Deze taken vereisen een sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken in teamverband, evenals zelfstandigheid en proactiviteit.
Om een specialist te worden op het gebied van griffiemedewerker, is het belangrijk om relevante opleidingen te volgen en ervaring op te doen binnen gemeentelijke organisaties. Het nastreven van specifieke cursussen of trainingen in organisatiekunde, bestuurskunde en administratieve processen kan ook zeer nuttig zijn. Het verkrijgen van ervaring met specifieke systemen zoals DAS en Notubiz kan je waarde in de markt verhogen. Verder kunnen zzp opdrachten in deze rol een goede manier zijn om meer kennis op te doen en een netwerk binnen de overheid op te bouwen. Door ervaring op te doen in interim werk, kunnen griffiemedewerkers zich verder specialiseren en inzicht krijgen in de verschillende facetten van gemeentelijke processen.
Functieomschrijving
Als griffiemedewerker ondersteun je de griffie en de leden van de raad en commissies op organisatorisch, secretarieel en administratief gebied.
Je bereidt bijeenkomsten en vergaderingen voor, stelt agenda's op, maakt vergaderstukken gereed en publiceert raadsstukken volgens afgesproken werkprocessen.
Je beheert het raadsinformatiesysteem (RIS), verleent service rondom het RIS en houdt alle informatie actueel.
Je verwerkt inkomende en uitgaande post, coördineert vragen richting ambtenaren en het college en fungeert als aanspreekpunt voor raadsleden en inwoners.
Je stemt af met facilitaire dienst, HR, ICT en financiën; werkzaamheden zijn structureel ingebed in het team en dragen bij aan continuïteit en kennisborging binnen de organisatie.
Vereist profiel
- Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring in gemeentelijke of bestuurlijke omgeving.
- Ervaring met het beheer van een raadsinformatiesysteem (RIS) en met het opstellen en publiceren van vergaderstukken.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden, nauwkeurig en procesgericht werken.
- Sterke communicatieve vaardigheden, klant- en servicegericht naar raadsleden, inwoners en interne stakeholders.
- Discretie en betrouwbaarheid bij omgang met vertrouwelijke informatie; stressbestendig en flexibel in werktijden bij vergaderingen.
- Teamspeler die goed samenwerkt binnen de bestaande organisatiestructuur en zich makkelijk afstemt met verschillende afdelingen.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en vaardig met kantoorsoftware en digitale dossiersystemen.
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als griffiemedewerker of als medewerker bestuurssecretariaat met vergelijkbare werkzaamheden.
- Uurtarief maximaal € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het zelfstandig uitvoeren van informatie- en besluitvormingsprocessen bij een gemeente.
- Beschikbaar per 1 november 2026 voor 36 uur per week.
- Kandidaat is bereid op werkdagen fysiek op het gemeentehuis aanwezig te zijn.
- Aantoonbare werkervaring met het beheren van raadsinformatiesystemen (RIS).
Competenties
- Heeft talent om nieuwe informatie en processen snel eigen te maken.
- Kan energie halen uit zowel inhoudelijk als secretarieel werk.
- Is stressbestendig in drukke tijden en in omgang met (soms boze) inwoners, raadsleden of ambtelijke collega’s.
- Is nauwkeurig.
- Is georganiseerd.
- Is in staat zelfstandig te werken.
- Is servicegericht.
- Heeft affiniteit met politiek en politiek-bestuurlijke processen.
- Is enthousiast.
- Is leergierig.
- Kan prioriteiten stellen.