HR Projectmedewerker

Vacature: Flexibele HR-projectmedewerker (12 uur, 3 dagen)

Werk mee aan de toekomst van de Nederlandse energiemarkt binnen de pRO, het samenwerkingsverband van acht netbeheerders dat sinds 2020 werkt aan digitalisering, standaardisatie en sectorvernieuwing in Klant & Markt.

Als HR-projectmedewerker ondersteun je de lead HR bij resourceplanning, onboarding van nieuwe medewerkers, community building, kennismanagement en overige HR-zaken. Je brengt overzicht, structuur en continuïteit in administratieve processen en rapportages.

Je werkt in een klein, hybride HR-team binnen een agile PI-cyclus, organiseert het halfjaarlijkse personeelsevent en ondersteunt projectmatig bij werving, HR-archivering in SharePoint en het opstellen van overzichten in Excel en Power BI.

Praktisch: 12 uur per week, verspreid over minimaal 3 dagen (bereidheid om 2 dagen op locatie in Amersfoort te werken). Startdatum 17 augustus; duur 1 jaar met optie tot verlenging. Aanbieden kan tot 28-7 om 09:00 uur; gesprekken gepland op 3 augustus. Maximale bureaumarge 10%.

Je rapporteert rechtstreeks aan de lead HR en werkt in een dynamische, innovatieve omgeving waarin externe werving grotendeels door Staffing wordt verzorgd en samenwerking tussen netbeheerders centraal staat.

Vereist profiel

• Afgeronde HBO-opleiding (eis).
• Minimaal 5 jaar ervaring met administratieve HR-processen (eis).
• Minimaal 7 jaar ervaring in HR-administratie is een pré.
• Ervaring met kennismanagement en cultuurverandering is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (eis).
• Ruime expertise in MS Office, met name Excel; ervaring met SharePoint en Teams is vereist.
• Ervaring met Power BI gewenst.
• Persoonlijke kwaliteiten: accuraat en gestructureerd, proactief, resultaatgericht, snel werktempo en flexibel genoeg om last-minute te improviseren.
• Ervaring met projectmatig werken en ondersteuning van evenementen en wervingsactiviteiten.

Eisen

• In het geval van een gunning is het verplicht dat de kandidaat/leverancier vóór aanvang van de opdracht volledig aan de compliance-eisen voldoet.
• De leverancier / Freelancer gaat akkoord met de Algemene Voorwaarden en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) van EDSN die terug te vinden zijn op de Inhuurdesk van EDSN (www.inhuurdeskedsn.nl) en onder het kopje 'Aanvraagprocedure'.
• Het voorgestelde tarief betreft een all-in tarief (waaronder reiskosten, woon- werkverkeer van de Professional, verblijfkosten en alle andere eventuele bijkomende kosten)
• De kandidaat is minimaal in het bezit van een afgeronde HBO opleiding;
• Bij eventuele gunning is het verplicht voor de kandidaat/leverancier om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen voor de kandidaat (screeningsprofielen 11,12,13). De kosten hiervan zijn geheel voor de kandidaat/leverancier en kunnen niet doorbelast worden aan EDSN.
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal zowel schriftelijk als woordelijk uitstekend
• De kandidaat is bereid om 2 dagen in de week op het kantoor in Amersfoort aanwezig te zijn.
• Het CV is voorzien van het ingevulde aanbiedingsdocument dat aan deze aanvraag is toegevoegd.
• De werkzaamheden worden te allen tijde vanaf een Nederlands werkadres uitgevoerd. Conform EDSN beleid is 4 x 9 uur werken per week niet toegestaan
• Minimaal 5 jaar met administratieve processen;
• Minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van MS Office, met name ook met Excel, SharePoint en Teams;
• Ervaring met Power BI
• Kandidaat is beschikbaar voor 12 uur per week, verspreid over minimaal 3 dagen.
• Voor deze aanvraag hanteren wij een maximale marge van 10% tussen het inkoop- en verkooptarief. Als leverancier verklaart u deze marge niet te overschrijden en bent u bereid om hierover volledige transparantie te bieden.

Wensen

• Hieronder graag aangeven op welke basis de kandidaat werkzaam is.
• Ruime ervaring (5-7 jaar) in de HR-administratie;
• Ervaring met kennismanagement en cultuurverandering
• Ruime expertise op het gebied van MS Office, met name ook met Excel, SharePoint en Teams;
• De selectiegesprekken kunnen plaatsvinden op 3 augustus tussen 10:00 en 14:00 uur op kantoor EDSN te Amersfoort. Wij vragen uw kandidaat hier rekening mee te houden.
• Gelieve hieronder de contactgegevens te geven voor de directe contactpersoon voor deze aanbieding indien deze afwijkt van het account waarmee wordt aangeboden.