Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €5000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Informatiebeheerder, Hoofd Informatiebeheer, Consultancy in Informatiebeheer
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Kennis van documentmanagementsystemen, Analytische vaardigheden
Gerelateerde functies
Informatiespecialist, Archivaris, Data-analist, Documentmanager
Beschrijving van de functie
De functie van Informatiebeheer richt zich op het effectief beheren en structureren van digitale informatie binnen organisaties, met een sterke focus op de moderne communicatiemiddelen en documentmanagementsystemen. In het bijzonder komt deze rol naar voren in overheidsinstanties waar de informatiehuishouding voortdurend verbeterd moet worden. Informatiebeheerders zorgen voor de veilige opslag, toegang en vernietiging van gegevens en zijn verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van strategieën die de efficiëntie en effectiviteit van de informatieprocessen verbeteren.
Bovendien omvat de rol niet alleen operationele aspecten, maar ook strategische planning. Informatiebeheerders werken samen met verschillende stakeholders, zoals IT, juridische, en marketingafdelingen, om ervoor te zorgen dat alle processen in overeenstemming zijn met de regelgeving en beleid. Vanuit deze rol kunnen ook zzp opdrachten of interim werk worden uitgevoerd, waarbij professionals tijdelijk de verantwoordelijkheid voor informatiebeheer op zich nemen tijdens overgangsperioden of bij specifieke projecten. Als gevolg van de groeiende digitalisering van gegevens, ontstaan er steeds meer opdrachten overheid die zich richten op informatiebeheer en -vernietiging.
Typisch salaris
De salarissen voor functies in informatiebeheer kunnen sterk variëren, afhankelijk van ervaring, verantwoordelijkheden en de sector waarin men werkt. In algemene zin ligt het salaris voor een informatiebeheerder meestal tussen de €3.000,- en €5.000,- per maand in een vast dienstverband. Voor freelancers die werken op zzp basis of in interim werk, kunnen de tarieven tussen de €60,- en €100,- per uur liggen, afhankelijk van de complexiteit van het project en de ervaring van de consultant. Het is belangrijk om te weten dat sommige vacatures, vooral binnen de overheid, ook aanvullende voordelen bieden zoals pensioenregelingen en opleidingen.
Gewone functietaken
De dagelijkse taken van een informatiebeheerder omvatten onder andere het analyseren van bestaande informatiestructuren, het ontwikkelen van werkprocedures voor het veilig omgaan met en vernietigen van gegevens, en het coördineren van het migratieproces van traditionele naar digitale systemen. Tevens bestaat een deel van de rol uit het trainen van medewerkers over het belang van goede informatiehuishouding en het gebruik van documentmanagementsystemen (DMS). Daarnaast creëren en onderhouden informatiebeheerders overzichtelijke rapportages en documentatie die inzicht geven in de status en effectiviteit van het informatiebeheer binnen de organisatie.
Opleiding en specialisatie
Een veelvoorkomende route om specialist in informatiebeheer te worden, begint met een HBO diploma in relevante studierichtingen zoals informatiemanagement, bibliotheekwetenschappen, of bedrijfskunde. Daarna kunnen professionals zich verder ontwikkelen door gespecialiseerde cursussen en trainingen in documentmanagementsystemen en digitale archivering te volgen. Het is ook waardevol om practical experience op te doen via zzp opdrachten of opdrachten overheid, zodat er directe toepassing is van opgedane kennis. Netwerken binnen de sector en het volgen van deze trends door lid te worden van beroepsverenigingen kunnen tevens bijdragen aan de professionele groei en bij het vinden van interessante interim werk mogelijkheden.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €5000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Informatiebeheerder, Hoofd Informatiebeheer, Consultancy in Informatiebeheer
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Kennis van documentmanagementsystemen, Analytische vaardigheden
Gerelateerde functies
Informatiespecialist, Archivaris, Data-analist, Documentmanager
Beschrijving van de functie
De functie van Informatiebeheer richt zich op het effectief beheren en structureren van digitale informatie binnen organisaties, met een sterke focus op de moderne communicatiemiddelen en documentmanagementsystemen. In het bijzonder komt deze rol naar voren in overheidsinstanties waar de informatiehuishouding voortdurend verbeterd moet worden. Informatiebeheerders zorgen voor de veilige opslag, toegang en vernietiging van gegevens en zijn verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van strategieën die de efficiëntie en effectiviteit van de informatieprocessen verbeteren.
Bovendien omvat de rol niet alleen operationele aspecten, maar ook strategische planning. Informatiebeheerders werken samen met verschillende stakeholders, zoals IT, juridische, en marketingafdelingen, om ervoor te zorgen dat alle processen in overeenstemming zijn met de regelgeving en beleid. Vanuit deze rol kunnen ook zzp opdrachten of interim werk worden uitgevoerd, waarbij professionals tijdelijk de verantwoordelijkheid voor informatiebeheer op zich nemen tijdens overgangsperioden of bij specifieke projecten. Als gevolg van de groeiende digitalisering van gegevens, ontstaan er steeds meer opdrachten overheid die zich richten op informatiebeheer en -vernietiging.
Typisch salaris
De salarissen voor functies in informatiebeheer kunnen sterk variëren, afhankelijk van ervaring, verantwoordelijkheden en de sector waarin men werkt. In algemene zin ligt het salaris voor een informatiebeheerder meestal tussen de €3.000,- en €5.000,- per maand in een vast dienstverband. Voor freelancers die werken op zzp basis of in interim werk, kunnen de tarieven tussen de €60,- en €100,- per uur liggen, afhankelijk van de complexiteit van het project en de ervaring van de consultant. Het is belangrijk om te weten dat sommige vacatures, vooral binnen de overheid, ook aanvullende voordelen bieden zoals pensioenregelingen en opleidingen.
Gewone functietaken
De dagelijkse taken van een informatiebeheerder omvatten onder andere het analyseren van bestaande informatiestructuren, het ontwikkelen van werkprocedures voor het veilig omgaan met en vernietigen van gegevens, en het coördineren van het migratieproces van traditionele naar digitale systemen. Tevens bestaat een deel van de rol uit het trainen van medewerkers over het belang van goede informatiehuishouding en het gebruik van documentmanagementsystemen (DMS). Daarnaast creëren en onderhouden informatiebeheerders overzichtelijke rapportages en documentatie die inzicht geven in de status en effectiviteit van het informatiebeheer binnen de organisatie.
Opleiding en specialisatie
Een veelvoorkomende route om specialist in informatiebeheer te worden, begint met een HBO diploma in relevante studierichtingen zoals informatiemanagement, bibliotheekwetenschappen, of bedrijfskunde. Daarna kunnen professionals zich verder ontwikkelen door gespecialiseerde cursussen en trainingen in documentmanagementsystemen en digitale archivering te volgen. Het is ook waardevol om practical experience op te doen via zzp opdrachten of opdrachten overheid, zodat er directe toepassing is van opgedane kennis. Netwerken binnen de sector en het volgen van deze trends door lid te worden van beroepsverenigingen kunnen tevens bijdragen aan de professionele groei en bij het vinden van interessante interim werk mogelijkheden.
Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne en betrokken werkgever met ongeveer 400 collega’s en werkt vanuit de kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’.
De werksfeer is open en informeel; lijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.
De organisatie hecht aan maatschappelijke betrokkenheid en verwelkomt iedereen die met eigen ervaring en deskundigheid bijdraagt aan het werk.
Team
Je werkt in Team Informatiebeheer, bestaande uit zes informatiebeheerders en een kwaliteitsmedewerker, en intensief samen met proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs.
Het team zit midden in het digitale hart van de organisatie en is betrokken bij aanbestedingen en beleidsmatige keuzes binnen IV.
Opdracht
Als senior informatiebeheerder werk je mee aan het project ‘Informatie op de juiste plek’: migratie van alle informatie op netwerkschijven naar het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive.
Je draagt zorg dat digitale informatie zowel kort- als langetermijn toegankelijk, rechtmatig en conform archiefwetgeving wordt beheerd, inclusief selectieve vernietiging waar van toepassing.
Het project omvat 24 vakafdelingen en moet zijn afgerond vóór 1 januari 2027 vanwege het aflopen van de netwerkschijflicentie.
Beschrijving (kort, minimaal 5 regels)
Je bent verantwoordelijk voor de praktische en inhoudelijke uitvoering van migratie- en bewaarprocessen binnen de organisatie.
Je zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt en dat bewaartermijnen en vernietigingsverplichtingen volgens de Archiefwet worden nageleefd.
Je werkt nauw samen met vakafdelingen en IV-collega’s om integratie met zaaksystemen, vakapplicaties en Microsoft 365 goed te laten verlopen.
Je adviseert over recordsmanagement, metadata en workflow-verbeteringen en levert daarmee een bijdrage aan betrouwbare en vindbare gemeentelijke informatie.
Je bent pragmatisch, procesgericht en hebt oog voor kwaliteit, samenwerking en verandering binnen een dynamische gemeentelijke omgeving.
Vereist profiel
- HBO- of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding informatiebeheer, archivering, informatiemanagement of vergelijkbaar.
- Aantoonbare ervaring met digitaal informatie- of recordsmanagement, idealiter binnen een (semi)overheidsorganisatie.
- Kennis van en ervaring met archiefwetgeving, bewaartermijnen en selectieve vernietiging.
- Praktische ervaring met Microsoft 365 (Teams, OneDrive), zaaksystemen en migraties van netwerkschijven naar gestructureerde opslag.
- Sterke project- en stakeholdervaardigheden: je kunt meerdere vakafdelingen begeleiden en verbinden bij migratieprocessen.
- Analytisch, nauwkeurig en procesgericht, met goede communicatieve vaardigheden en een hands-on instelling.
- Affiniteit met samenwerken in multidisciplinaire IV-teams en het vermogen om beleidsmatige kaders praktisch te vertalen.
Locatie en functie
Standplaats: Zeist, provincie Utrecht. Functietitel: Senior informatiebeheerder ICT.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening.
- Aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening bij een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving (zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv). Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet.
- Minimaal 3 jaar werkervaring met metadataschema’s, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties.
- Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare digitaliserings- of migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen.
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld Informatiebeheer.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met de uitvoeringspraktijk en de kwaliteitsnormen binnen het informatiebeheer.
- Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede verandertrajecten, waarbij medewerkers zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen.
- Aantoonbare werkervaring met i-Navigator, RMTool en Microsoft Excel.
- Uurtarief maximaal €120 exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werkverkeer en fee Flextender.
Competenties
- Communicatief sterk: Jij weet mensen te enthousiasmeren door je duidelijke communicatie.
- Je bent een teamspeler die goed met anderen samenwerkt.
- Je bent stevig genoeg om als sparringspartner voor het management op te treden.
- Je hebt geduld en weet dat verbeteringen tijd kosten.
- Je blijft doelgericht werken aan structurele verbeteringen.
- Verbindend: Je weet als geen ander dat verbeteringen in het informatiebeheer een samenspel is met diverse actoren en soms botst met diverse belangen en prioriteiten.
- Jij bent analytisch.
- Je bent gedreven en gericht op resultaat.
- Je combineert deze vaardigheden met een sterk omgevingsbewustzijn.
- Je hebt een proactieve houding.
- Dit draagt bij aan je intern ondernemerschap.