Opleidingsniveau
HBO opleiding in informatiemanagement, datamanagement of archivistiek
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Informatiebeheerder, Hoofd Informatievoorziening, Informatiearchitect
Competenties & vaardigheden
Analytisch, Communicatief, Proactief, Teamspeler, Probleemoplossend
Gerelateerde functies
Archivaris, Informatiearchitect, Data-analist, Documentcontroller
Functieomschrijving
De functie van informatiebeheerder is essentieel voor het effectief beheren van informatie binnen een organisatie. Deze professional is verantwoordelijk voor het structureren, ordenen en toegankelijk maken van documentatie en archiefproducten. Dit omvat het verbeteren van de informatiehuishouding en het ondersteunen van verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat zij kunnen beschikken over de juiste informatie op het juiste moment. Een informatiebeheerder werkt vaak aan projecten die gericht zijn op het optimaliseren van digitale documenten, archivering, en het bieden van begeleiding aan collega’s over informatiebeheer.
Salarisindicatie
De salarissen voor informatiebeheerders kunnen variëren afhankelijk van hun ervaring, de locatie en het type organisatie. Over het algemeen ligt het salaris voor een fulltime informatiebeheerder binnen een vast dienstverband tussen de €3.000 en €4.500 per maand. Bij zzp opdrachten of interim werk in deze functie kunnen de tarieven variëren van €60 tot €100 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de benodigde expertise. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor diegenen die flexibiliteit en zelfstandigheid prefereren in hun carrière.
Typische taken
Een informatiebeheerder houdt zich bezig met diverse taken die cruciaal zijn voor de informatiehuishouding van een organisatie. Dit omvat onder andere het analyseren van informatiebehoeften, het controleren van archiveringszaken op volledigheid en het waarborgen van correcte metadata. Daarnaast werkt de informatiebeheerder samen met verschillende teams om ervoor te zorgen dat informatie toegankelijk en bruikbaar is, en kan ook betrokken zijn bij het ontwikkelen van beleid op het gebied van informatiebeheer. Dit kunnen opdrachten voor de overheid zijn waar strikte richtlijnen en wetgevingen gelden, zoals de archiefwet, die moeten worden nageleefd. Bovendien zijn informatiebeheerders vaak betrokken bij training en coaching van anderen binnen de organisatie over best practices in informatiebeheer.
Opleiding en specialisatie
Om informatiebeheerder te worden, is een afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement, bedrijfskunde of archivistiek vaak vereist. Het volgen van aanvullende gespecialiseerde opleidingen en cursussen kan ook bijdragen aan diepere kennis en vaardigheden in het vakgebied. Ervaring in het DIV-werkveld binnen complexe organisaties wordt als waardevoller beschouwd. Voor diegenen die zich verder willen specialiseren, zijn er mogelijkheden om door te groeien naar senior functies of leidinggevende posities binnen informatiebeheer. Specifieke zzp opdrachten of interim werk kunnen ook leiden tot waardevolle ervaringen en netwerkmogelijkheden in de sector, waardoor de professional zijn expertise kan uitbreiden en kan werken aan uitdagende opdrachten, bijvoorbeeld in de publieke sector of bij grote bedrijven die behoefte hebben aan gestructureerd informatiebeheer.
Opleidingsniveau
HBO opleiding in informatiemanagement, datamanagement of archivistiek
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Informatiebeheerder, Hoofd Informatievoorziening, Informatiearchitect
Competenties & vaardigheden
Analytisch, Communicatief, Proactief, Teamspeler, Probleemoplossend
Gerelateerde functies
Archivaris, Informatiearchitect, Data-analist, Documentcontroller
Functieomschrijving
De functie van informatiebeheerder is essentieel voor het effectief beheren van informatie binnen een organisatie. Deze professional is verantwoordelijk voor het structureren, ordenen en toegankelijk maken van documentatie en archiefproducten. Dit omvat het verbeteren van de informatiehuishouding en het ondersteunen van verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat zij kunnen beschikken over de juiste informatie op het juiste moment. Een informatiebeheerder werkt vaak aan projecten die gericht zijn op het optimaliseren van digitale documenten, archivering, en het bieden van begeleiding aan collega’s over informatiebeheer.
Salarisindicatie
De salarissen voor informatiebeheerders kunnen variëren afhankelijk van hun ervaring, de locatie en het type organisatie. Over het algemeen ligt het salaris voor een fulltime informatiebeheerder binnen een vast dienstverband tussen de €3.000 en €4.500 per maand. Bij zzp opdrachten of interim werk in deze functie kunnen de tarieven variëren van €60 tot €100 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de benodigde expertise. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor diegenen die flexibiliteit en zelfstandigheid prefereren in hun carrière.
Typische taken
Een informatiebeheerder houdt zich bezig met diverse taken die cruciaal zijn voor de informatiehuishouding van een organisatie. Dit omvat onder andere het analyseren van informatiebehoeften, het controleren van archiveringszaken op volledigheid en het waarborgen van correcte metadata. Daarnaast werkt de informatiebeheerder samen met verschillende teams om ervoor te zorgen dat informatie toegankelijk en bruikbaar is, en kan ook betrokken zijn bij het ontwikkelen van beleid op het gebied van informatiebeheer. Dit kunnen opdrachten voor de overheid zijn waar strikte richtlijnen en wetgevingen gelden, zoals de archiefwet, die moeten worden nageleefd. Bovendien zijn informatiebeheerders vaak betrokken bij training en coaching van anderen binnen de organisatie over best practices in informatiebeheer.
Opleiding en specialisatie
Om informatiebeheerder te worden, is een afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement, bedrijfskunde of archivistiek vaak vereist. Het volgen van aanvullende gespecialiseerde opleidingen en cursussen kan ook bijdragen aan diepere kennis en vaardigheden in het vakgebied. Ervaring in het DIV-werkveld binnen complexe organisaties wordt als waardevoller beschouwd. Voor diegenen die zich verder willen specialiseren, zijn er mogelijkheden om door te groeien naar senior functies of leidinggevende posities binnen informatiebeheer. Specifieke zzp opdrachten of interim werk kunnen ook leiden tot waardevolle ervaringen en netwerkmogelijkheden in de sector, waardoor de professional zijn expertise kan uitbreiden en kan werken aan uitdagende opdrachten, bijvoorbeeld in de publieke sector of bij grote bedrijven die behoefte hebben aan gestructureerd informatiebeheer.
Functieomschrijving
Als Informatiebeheerder binnen Programma- en Projectbeheersing (RPP.PP) draag je zorg voor het inrichten, beheren en verbeteren van het document- en informatiebeheer voor het programma Eindhoven Noordwest.
Je richt digitale archieven in (o.a. SharePoint/Teams), bewaakt versiebeheer, autorisaties en zorgt voor vindbaarheid en volledigheid van documenten.
Je waarborgt dat informatie voldoet aan relevante wet- en regelgeving en dat projectarchieven correct worden afgesloten en overgedragen.
Je ondersteunt, traint en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over documentbeheer en neemt een adviserende rol in het signaleren en oplossen van knelpunten.
Daarnaast draag je actief bij aan professionalisering en doorontwikkeling van informatiemanagement door processen en systemen te verbeteren en te implementeren.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring of aantoonbare affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
- Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (bijv. Archiefwet, Woo, AVG) of bereidheid dit snel te leren.
- Praktische ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
- Inzicht in (projectmatige) werkprocessen; ervaring binnen een overheidscontext heeft de voorkeur.
- Georganiseerd, nauwkeurig en kwaliteitsgericht werken; analytisch vermogen en oog voor verbeterkansen.
- Goede planner en organisator, communicatief sterk en in staat collega’s mee te nemen in veranderingen.
- Proactieve, oplossingsgerichte houding en adviesvaardigheden om informatiebeheer te professionaliseren.
- Overige voorwaarden: CV in het Nederlands; max. 2 kandidaten per leverancier; niet eerder in dienst geweest bij Gemeente Eindhoven (tussenperiode 2 jaar); kandidaat beschikt over geldig legitimatiebewijs en ondergaat pre-employmentscreening bij aanstelling.
- Salarisschaal: inzet valt in schaal 8 (begin van de Gemeenten cao); leveranciers dienen op de hoogte te zijn van geldende arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
Eisen
- De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- De kandidaat heeft ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
- De kandidaat heeft basiskennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Woo en de AVG, of is bereid dit te leren.
- De kandidaat heeft ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
- De kandidaat heeft inzicht in (projectmatige) werkprocessen.
- De kandidaat mag in de twee jaar voorafgaand aan de inzet niet in dienst zijn geweest van de Gemeente Eindhoven.
- De kandidaat moet de pre-employmentscreening hebben afgerond voordat deze kan starten.
- De kandidaat beschikt bij de intake en op de startdatum van het contract over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart en kan dit ter controle overleggen.
Wensen
- Inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext.