Opleidingsniveau
HBO opleiding in informatiemanagement, datamanagement of archivistiek
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Informatiebeheerder, Hoofd Informatievoorziening, Informatiearchitect
Competenties & vaardigheden
Analytisch, Communicatief, Proactief, Teamspeler, Probleemoplossend
Gerelateerde functies
Archivaris, Informatiearchitect, Data-analist, Documentcontroller
Functieomschrijving
De functie van informatiebeheerder is essentieel voor het effectief beheren van informatie binnen een organisatie. Deze professional is verantwoordelijk voor het structureren, ordenen en toegankelijk maken van documentatie en archiefproducten. Dit omvat het verbeteren van de informatiehuishouding en het ondersteunen van verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat zij kunnen beschikken over de juiste informatie op het juiste moment. Een informatiebeheerder werkt vaak aan projecten die gericht zijn op het optimaliseren van digitale documenten, archivering, en het bieden van begeleiding aan collega’s over informatiebeheer.
Salarisindicatie
De salarissen voor informatiebeheerders kunnen variëren afhankelijk van hun ervaring, de locatie en het type organisatie. Over het algemeen ligt het salaris voor een fulltime informatiebeheerder binnen een vast dienstverband tussen de €3.000 en €4.500 per maand. Bij zzp opdrachten of interim werk in deze functie kunnen de tarieven variëren van €60 tot €100 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de benodigde expertise. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor diegenen die flexibiliteit en zelfstandigheid prefereren in hun carrière.
Typische taken
Een informatiebeheerder houdt zich bezig met diverse taken die cruciaal zijn voor de informatiehuishouding van een organisatie. Dit omvat onder andere het analyseren van informatiebehoeften, het controleren van archiveringszaken op volledigheid en het waarborgen van correcte metadata. Daarnaast werkt de informatiebeheerder samen met verschillende teams om ervoor te zorgen dat informatie toegankelijk en bruikbaar is, en kan ook betrokken zijn bij het ontwikkelen van beleid op het gebied van informatiebeheer. Dit kunnen opdrachten voor de overheid zijn waar strikte richtlijnen en wetgevingen gelden, zoals de archiefwet, die moeten worden nageleefd. Bovendien zijn informatiebeheerders vaak betrokken bij training en coaching van anderen binnen de organisatie over best practices in informatiebeheer.
Opleiding en specialisatie
Om informatiebeheerder te worden, is een afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement, bedrijfskunde of archivistiek vaak vereist. Het volgen van aanvullende gespecialiseerde opleidingen en cursussen kan ook bijdragen aan diepere kennis en vaardigheden in het vakgebied. Ervaring in het DIV-werkveld binnen complexe organisaties wordt als waardevoller beschouwd. Voor diegenen die zich verder willen specialiseren, zijn er mogelijkheden om door te groeien naar senior functies of leidinggevende posities binnen informatiebeheer. Specifieke zzp opdrachten of interim werk kunnen ook leiden tot waardevolle ervaringen en netwerkmogelijkheden in de sector, waardoor de professional zijn expertise kan uitbreiden en kan werken aan uitdagende opdrachten, bijvoorbeeld in de publieke sector of bij grote bedrijven die behoefte hebben aan gestructureerd informatiebeheer.
Opleidingsniveau
HBO opleiding in informatiemanagement, datamanagement of archivistiek
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Informatiebeheerder, Hoofd Informatievoorziening, Informatiearchitect
Competenties & vaardigheden
Analytisch, Communicatief, Proactief, Teamspeler, Probleemoplossend
Gerelateerde functies
Archivaris, Informatiearchitect, Data-analist, Documentcontroller
Functieomschrijving
De functie van informatiebeheerder is essentieel voor het effectief beheren van informatie binnen een organisatie. Deze professional is verantwoordelijk voor het structureren, ordenen en toegankelijk maken van documentatie en archiefproducten. Dit omvat het verbeteren van de informatiehuishouding en het ondersteunen van verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat zij kunnen beschikken over de juiste informatie op het juiste moment. Een informatiebeheerder werkt vaak aan projecten die gericht zijn op het optimaliseren van digitale documenten, archivering, en het bieden van begeleiding aan collega’s over informatiebeheer.
Salarisindicatie
De salarissen voor informatiebeheerders kunnen variëren afhankelijk van hun ervaring, de locatie en het type organisatie. Over het algemeen ligt het salaris voor een fulltime informatiebeheerder binnen een vast dienstverband tussen de €3.000 en €4.500 per maand. Bij zzp opdrachten of interim werk in deze functie kunnen de tarieven variëren van €60 tot €100 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de benodigde expertise. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor diegenen die flexibiliteit en zelfstandigheid prefereren in hun carrière.
Typische taken
Een informatiebeheerder houdt zich bezig met diverse taken die cruciaal zijn voor de informatiehuishouding van een organisatie. Dit omvat onder andere het analyseren van informatiebehoeften, het controleren van archiveringszaken op volledigheid en het waarborgen van correcte metadata. Daarnaast werkt de informatiebeheerder samen met verschillende teams om ervoor te zorgen dat informatie toegankelijk en bruikbaar is, en kan ook betrokken zijn bij het ontwikkelen van beleid op het gebied van informatiebeheer. Dit kunnen opdrachten voor de overheid zijn waar strikte richtlijnen en wetgevingen gelden, zoals de archiefwet, die moeten worden nageleefd. Bovendien zijn informatiebeheerders vaak betrokken bij training en coaching van anderen binnen de organisatie over best practices in informatiebeheer.
Opleiding en specialisatie
Om informatiebeheerder te worden, is een afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement, bedrijfskunde of archivistiek vaak vereist. Het volgen van aanvullende gespecialiseerde opleidingen en cursussen kan ook bijdragen aan diepere kennis en vaardigheden in het vakgebied. Ervaring in het DIV-werkveld binnen complexe organisaties wordt als waardevoller beschouwd. Voor diegenen die zich verder willen specialiseren, zijn er mogelijkheden om door te groeien naar senior functies of leidinggevende posities binnen informatiebeheer. Specifieke zzp opdrachten of interim werk kunnen ook leiden tot waardevolle ervaringen en netwerkmogelijkheden in de sector, waardoor de professional zijn expertise kan uitbreiden en kan werken aan uitdagende opdrachten, bijvoorbeeld in de publieke sector of bij grote bedrijven die behoefte hebben aan gestructureerd informatiebeheer.
Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne en betrokken werkgever met ongeveer 400 collega’s en werkt vanuit de kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’.
De werksfeer is open en informeel; lijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.
De organisatie hecht aan maatschappelijke betrokkenheid en verwelkomt iedereen die met eigen ervaring en deskundigheid bijdraagt aan het werk.
Team
Je werkt in Team Informatiebeheer, bestaande uit zes informatiebeheerders en een kwaliteitsmedewerker, en intensief samen met proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs.
Het team zit midden in het digitale hart van de organisatie en is betrokken bij aanbestedingen en beleidsmatige keuzes binnen IV.
Opdracht
Als senior informatiebeheerder werk je mee aan het project ‘Informatie op de juiste plek’: migratie van alle informatie op netwerkschijven naar het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive.
Je draagt zorg dat digitale informatie zowel kort- als langetermijn toegankelijk, rechtmatig en conform archiefwetgeving wordt beheerd, inclusief selectieve vernietiging waar van toepassing.
Het project omvat 24 vakafdelingen en moet zijn afgerond vóór 1 januari 2027 vanwege het aflopen van de netwerkschijflicentie.
Beschrijving (kort, minimaal 5 regels)
Je bent verantwoordelijk voor de praktische en inhoudelijke uitvoering van migratie- en bewaarprocessen binnen de organisatie.
Je zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt en dat bewaartermijnen en vernietigingsverplichtingen volgens de Archiefwet worden nageleefd.
Je werkt nauw samen met vakafdelingen en IV-collega’s om integratie met zaaksystemen, vakapplicaties en Microsoft 365 goed te laten verlopen.
Je adviseert over recordsmanagement, metadata en workflow-verbeteringen en levert daarmee een bijdrage aan betrouwbare en vindbare gemeentelijke informatie.
Je bent pragmatisch, procesgericht en hebt oog voor kwaliteit, samenwerking en verandering binnen een dynamische gemeentelijke omgeving.
Vereist profiel
- HBO- of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding informatiebeheer, archivering, informatiemanagement of vergelijkbaar.
- Aantoonbare ervaring met digitaal informatie- of recordsmanagement, idealiter binnen een (semi)overheidsorganisatie.
- Kennis van en ervaring met archiefwetgeving, bewaartermijnen en selectieve vernietiging.
- Praktische ervaring met Microsoft 365 (Teams, OneDrive), zaaksystemen en migraties van netwerkschijven naar gestructureerde opslag.
- Sterke project- en stakeholdervaardigheden: je kunt meerdere vakafdelingen begeleiden en verbinden bij migratieprocessen.
- Analytisch, nauwkeurig en procesgericht, met goede communicatieve vaardigheden en een hands-on instelling.
- Affiniteit met samenwerken in multidisciplinaire IV-teams en het vermogen om beleidsmatige kaders praktisch te vertalen.
Locatie en functie
Standplaats: Zeist, provincie Utrecht. Functietitel: Senior informatiebeheerder ICT.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening.
- Aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening bij een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving (zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv). Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet.
- Minimaal 3 jaar werkervaring met metadataschema’s, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties.
- Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare digitaliserings- of migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen.
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld Informatiebeheer.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met de uitvoeringspraktijk en de kwaliteitsnormen binnen het informatiebeheer.
- Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede verandertrajecten, waarbij medewerkers zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen.
- Aantoonbare werkervaring met i-Navigator, RMTool en Microsoft Excel.
- Uurtarief maximaal €120 exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werkverkeer en fee Flextender.
Competenties
- Communicatief sterk: Jij weet mensen te enthousiasmeren door je duidelijke communicatie.
- Je bent een teamspeler die goed met anderen samenwerkt.
- Je bent stevig genoeg om als sparringspartner voor het management op te treden.
- Je hebt geduld en weet dat verbeteringen tijd kosten.
- Je blijft doelgericht werken aan structurele verbeteringen.
- Verbindend: Je weet als geen ander dat verbeteringen in het informatiebeheer een samenspel is met diverse actoren en soms botst met diverse belangen en prioriteiten.
- Jij bent analytisch.
- Je bent gedreven en gericht op resultaat.
- Je combineert deze vaardigheden met een sterk omgevingsbewustzijn.
- Je hebt een proactieve houding.
- Dit draagt bij aan je intern ondernemerschap.