Inkoopadviseur en contractmanager

Opdrachtomschrijving

Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswegen en -vaarwegen en beschermt Nederland tegen overstromingen; binnen het PPO projectteam keringenteam 1 werk je nauw samen met de beheerders van de Maeslant- en Hartelkering en diverse opdrachtnemers.

Het team voert vast en variabel onderhoud uit aan beide keringen op het gebied van civiele techniek, elektrotechniek, industriële automatisering en werktuigbouwkunde.

Jouw focus ligt op de voorbereidings- en aanbestedingsfase en het begeleiden van contracten tijdens de uitvoering; als inkoopadviseur stel je heldere inkoopplannen op conform inkoopstrategieën en wet- en regelgeving.

Je ondersteunt het aanbestedingsproces, adviseert over contractnaleving, contractwijzigingen, meerwaardetoetsen en marktscans, en draagt zorg voor duidelijke contracten en contracteisen.

Tijdens de looptijd implementeer je beheersmaatregelen voor kwaliteitsborging, planning en voortgang, voer je controles en systeem- en procestaken uit en stem je af met juridische zaken en gecontracteerde partijen.

Locatie: hybride (twee dagen op standplaats Hoek van Holland of Rotterdam, rest thuis); Hoek van Holland is slecht bereikbaar per OV—een rijbewijs en vervoermiddel zijn vereist.

Op te leveren resultaat: zorgdragen voor voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van diverse contracten inclusief overleg binnen RWS en met marktpartijen; resultaten worden jaarlijks bij verlenging beoordeeld.

Vereist profiel

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in inkoop, bedrijfskunde, civiele techniek of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met inkoop- en contractmanagement bij infrastructurele projecten, bij voorkeur binnen RWS of vergelijkbare (overheids)organisaties.
• Grondige kennis van aanbestedingsregels en actuele wet- en regelgeving rondom inkoop (publieke aanbestedingen), inclusief risicomanagement en meerwaardetoetsen.
• Technische affiniteit met civiele, elektrotechnische en industriële automatiseringsaspecten om contracteisen en uitvoering te kunnen beoordelen en vertalen.
• Aantoonbare ervaring in het opstellen van inkoopplannen, contractdocumentatie, het begeleiden van aanbestedingen en het monitoren van contractnaleving tijdens uitvoering.
• Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden, effectief stakeholdermanagement en het vermogen om intern (projectmanagementteam, juridische zaken) en extern (marktpartijen) te schakelen.
• Georganiseerde, proactieve en resultaatgerichte werkhouding met oog voor kwaliteitsborging, planning en voortgangsbeheersing.
• Beschikbaarheid om hybride te werken vanaf Hoek van Holland of Rotterdam; in het bezit van een geldig rijbewijs en eigen vervoermiddel vanwege beperkte OV-bereikbaarheid.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding
  • Naam opleiding:
  • Diploma gehaald ja/nee:
  • Datum behalen diploma:
  • Behaalde titel:
  • Opleidingsinstituut:
  • De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met grond, weg en waterbouw.
  • De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met relevante contractvormen (D&C, ingenieursdiensten, prestatiecontracten) en voorwaarden (UAV-GC, ARVODI)
  • De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de voorbereiding en begeleiding van de uitvoering van contracten op het gebied van civiele techniek, elektrotechniek, industriële automatisering en werktuigbouw
  • De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA). Geldige diploma’s dragen het VCA/VCU-logo, de vermelding ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’, de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCA diplomanummer. Bij het niet benoemen van VCA gegevens in het CV van de kandidaat en hierdoor de verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR) https://www.vca.ssvv.nl niet kan plaatsvinden zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
    • Datum behalen VCA-VOL:
    • Diplomanummer VCA-VOL:
    • De kandidaat is in het bezit van een rijbewijs en beschikt over een vervoermiddel.

    Wensen

    • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring van SCB (Systeemgerichte Contractbeheersing) dat in de laatste 3 jaar is opgedaan.
    • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring (zelfstandig gebruik gemaakt) van de applicatie SAP (modules Inkoop en Inkoopdossier) en van OMS applicatie
    • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met werken op een beweegbaar object, (brug, sluis of kering)
    • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met de kaders en richtlijnen van Rijkswaterstaat.
    • Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).

    Competenties

    • Je bent een echte doorzetter, ook als je weerstand ervaart.
    • Je toont initiatief en wilt graag, samen met anderen, projecten tot een succes maken.
    • Je bent klantgericht, accuraat, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen.
    • Je kan goed de verbinding leggen tussen de beheerder van het object en de diverse opdrachtnemers
    • Je kunt goed plannen, organiseren en samenwerken, bent analytisch sterk en klantgericht, en werkt actief aan je eigen ontwikkeling.